嚴格出入人員管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，維護公司正常的工作秩序，確保公司財產安全和員工人身安全，特制定本嚴格出入人員管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應商、承包商、臨時工作人員等所有進出公司辦公區域、生產區域及其他相關場所的人員。（三）基本原則1.嚴格把控原則：對出入公司的人員進行嚴格審查和登記，確保人員身份合法、目的合理。2.安全第一原則：將安全放在首位，防止未經授權人員進入公司，避免安全事故和公司機密泄露。3.服務高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高服務效率，減少對正常工作的影響。二、人員出入管理規定（一）員工出入管理1.正常出勤員工應按照公司規定的工作時間正常出入公司。上班時間前30分鐘起開始允許進入公司，下班時間后30分鐘內允許離開公司。員工進入公司時，應主動出示有效工作證件（如工牌），通過門禁系統或在門衛處登記后進入。員工離開公司時，應接受門衛檢查，確認無攜帶公司財物等異常情況后，方可離開。如有攜帶公司財物外出，必須持有有效的審批手續（如物品放行條）。2.加班及特殊情況出勤因工作需要加班的員工，應提前向部門主管報備，并在加班結束后按規定時間離開公司。加班結束時間如超過正常下班時間30分鐘以上，需在門衛處登記加班情況，包括加班時間、加班原因等。因特殊情況（如生病、突發事件等）非工作時間需要進入公司的員工，應提前電話聯系本部門主管或相關負責人，經同意后，在門衛處登記進入時間、事由等信息后方可進入。3.離職員工離職員工在辦理完離職手續后，應將工牌交回人力資源部，并在離職當天由人力資源部工作人員陪同前往門衛處，辦理離職人員門禁權限注銷手續。離職員工離開公司時，需接受門衛檢查其行李物品，確認無未經許可的公司財物后，方可離開公司。（二）外來訪客出入管理1.預約與登記公司內部員工因工作需要接待外來訪客，應提前至少[X]小時填寫《外來訪客登記表》，詳細注明訪客姓名、單位名稱、來訪事由、預計來訪時間、接待部門及接待人等信息，并提交至本部門負責人審批。審批通過后，接待人應及時將《外來訪客登記表》交至門衛處備案。門衛根據登記表信息提前做好訪客來訪準備工作。如遇緊急來訪情況無法提前預約，接待人應先電話聯系本部門負責人，經同意后，立即在門衛處填寫《外來訪客登記表》，注明緊急來訪原因等相關信息，并安排人員陪同訪客進入公司。2.身份核實與接待訪客到達公司門口時，門衛應根據《外來訪客登記表》核實訪客身份信息，并要求訪客出示有效身份證件。經核實無誤后，門衛通知接待人前來迎接。接待人應在訪客到達后[X]分鐘內到達公司門口，陪同訪客前往目的地，并在整個來訪過程中負責訪客的引導和管理。對于重要客戶、合作伙伴等特殊訪客，公司可視情況安排專門人員全程陪同，并提供相應的接待服務。3.訪客離開訪客離開公司時，接待人應陪同訪客前往門衛處辦理離開手續。門衛在確認訪客身份及來訪情況后，在《外來訪客登記表》上記錄離開時間。如訪客有攜帶物品離開公司，門衛應按照公司物品放行規定進行檢查。對于攜帶公司財物離開的訪客，必須持有公司相關部門出具的物品放行條，否則不予放行。（三）供應商、承包商出入管理1.提前預約供應商、承包商因業務往來需要進入公司，必須提前與公司相關部門聯系，預約來訪時間、地點及事由。預約成功后，相關部門應及時通知門衛。供應商、承包商應在預約時間前[X]分鐘到達公司門口，并主動向門衛出示有效身份證件及預約憑證。2.登記與檢查門衛對供應商、承包商的身份信息和預約憑證進行核實后，進行登記。登記內容包括姓名、單位名稱、聯系方式、來訪時間、來訪事由、預約單號等。同時，門衛應對供應商、承包商攜帶的物品進行檢查，防止攜帶違禁物品進入公司。對于攜帶工具、設備等物品進入公司的，應要求其進行詳細登記，并注明物品名稱、數量、型號等信息。3.陪同與監督供應商、承包商進入公司后，應由公司相關業務部門指定專人陪同，全程監督其活動范圍和行為，確保其遵守公司各項規章制度。在供應商、承包商離開公司時，陪同人員應確認其無遺留物品，并在門衛處簽字確認。門衛對其攜帶的物品再次進行檢查，無誤后方可放行。（四）臨時工作人員出入管理1.申請與審批因臨時性工作需要安排臨時工作人員進入公司的部門或項目負責人，應提前填寫《臨時工作人員申請表》，注明臨時工作人員姓名、身份證號碼、工作單位（如有）、工作期限、工作內容、進入公司區域及事由等信息，并提交至本部門負責人審批。經審批通過后，將《臨時工作人員申請表》交至人力資源部備案，并由人力資源部通知門衛。2.出入管理臨時工作人員進入公司時，應在門衛處出示有效身份證件及經審批的《臨時工作人員申請表》，門衛核實無誤后進行登記，并發放臨時出入證。臨時出入證應注明臨時工作人員姓名、部門、工作期限等信息。臨時工作人員應在規定的工作期限和工作區域內活動，不得擅自進入其他無關區域。工作結束后，臨時工作人員應將臨時出入證交回門衛，并辦理離開登記手續。三、門禁系統管理（一）門禁系統使用規定1.門禁卡是員工進出公司的重要憑證，員工應妥善保管，不得轉借、冒用他人門禁卡。如有遺失，應及時向人力資源部掛失補辦。2.員工通過門禁系統時，應將門禁卡貼近讀卡器，待指示燈亮綠燈并聽到“嘟”的一聲后，方可通過。嚴禁使用其他物品代替門禁卡刷卡進入公司。3.如遇門禁系統故障無法正常刷卡進入時，員工應及時聯系門衛，由門衛使用備用鑰匙或其他應急方式開啟門禁。同時，相關部門應及時安排維修人員對門禁系統進行維修。（二）門禁權限設置與調整1.人力資源部負責根據員工崗位變動、工作需求等情況，及時對員工門禁權限進行設置和調整。門禁權限分為不同區域的通行權限，如辦公區域、生產區域、倉庫區域等。2.新入職員工在辦理完入職手續后，人力資源部應及時為其開通相應的門禁權限。員工崗位變動時，人力資源部應根據新崗位的門禁權限要求，及時調整其門禁權限。3.員工離職或因其他原因不再需要某區域門禁權限時，人力資源部應在辦理相關手續后，及時注銷其該區域的門禁權限。（三）門禁系統安全維護1.公司信息部門負責門禁系統的日常維護和管理，定期對門禁系統進行檢查、維修和保養，確保門禁系統正常運行。2.如發現門禁系統存在安全隱患或異常情況，信息部門應及時采取措施進行處理，并做好記錄。對于重大故障，應及時報告公司領導，并組織相關人員進行搶修，盡快恢復門禁系統正常使用。3.加強門禁系統的安全防護，設置合理的密碼強度要求和定期更換制度，防止門禁系統被非法破解。同時，對門禁系統的操作記錄進行定期備份，以便在需要時進行查詢和審計。四、物品出入管理（一）公司財物外出管理1.公司員工因工作需要攜帶公司財物外出（如辦公用品、設備、文件資料等），必須填寫《物品放行條》，注明物品名稱、規格型號、數量、外出事由、預計歸還日期等信息，并提交至相關部門負責人審批。2.審批通過后，員工持《物品放行條》到門衛處進行登記，門衛核對物品信息與放行條一致后，方可放行。對于貴重物品或重要文件資料的外出，應根據公司相關規定進行特別審批和登記。3.員工應按照《物品放行條》上注明的預計歸還日期及時歸還公司財物。如有特殊情況需要延長歸還時間，應提前向原審批部門申請延期，并將延期后的《物品放行條》交至門衛處備案。（二）外來物品進入公司管理1.供應商、承包商等外來人員因業務往來需要攜帶物品進入公司時，應提前告知公司相關部門。對于一般性物品，門衛應進行簡單檢查登記后予以放行。2.對于可能涉及公司安全、質量等方面的重要物品（如危險化學品、大型設備等），公司相關部門應提前制定專門的接收方案，并安排專人負責驗收。驗收合格后方可進入公司，并按照公司規定進行存放和管理。3.外來人員攜帶物品離開公司時，門衛應根據公司物品放行規定進行檢查。如物品為外來人員自帶且無需歸還公司的，經檢查無異常后予以放行；如物品為外來人員攜帶進入公司并需歸還公司的，必須持有公司相關部門出具的物品放行條，否則不予放行。五、監督與檢查（一）日常監督1.門衛負責對人員出入情況進行日常監督，嚴格按照本制度要求對進出公司的人員和物品進行登記、檢查和放行操作。發現異常情況應及時報告上級領導和相關部門。2.各部門負責人負責對本部門員工和外來訪客的出入行為進行監督管理，確保其遵守公司出入人員管理制度。如發現本部門員工或外來訪客有違反制度行為，應及時進行糾正和處理，并將情況反饋給人力資源部。（二）定期檢查1.人力資源部會同相關部門定期對公司出入人員管理制度的執行情況進行檢查，檢查內容包括門禁系統使用情況、人員出入登記情況、物品出入管理情況等。2.定期檢查可采用現場檢查、查閱記錄、詢問員工等方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門或責任人限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。（三）違規處理1.對于違反公司出入人員管理制度的員工，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、停職檢查、解除勞動合同等。2.對于外來訪客、供應商、承包商等違反公司出入人員管理制度的行為，公司將視情況采取限制其進入公司、扣除相關費用、追究法律責任等措施。