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文檔簡介

專項重點工作管理制度一、總則(一)目的為確保公司專項重點工作的順利開展,提高工作效率和質(zhì)量,明確工作責(zé)任和流程,加強對專項重點工作的管理與監(jiān)督,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部開展的各類專項重點工作,包括但不限于重大項目推進、重要業(yè)務(wù)拓展、關(guān)鍵任務(wù)攻堅等。(三)基本原則1.目標導(dǎo)向原則:專項重點工作應(yīng)圍繞公司戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃展開,明確工作目標和預(yù)期成果。2.責(zé)任明晰原則:明確各部門及人員在專項重點工作中的職責(zé),做到責(zé)任到人,避免推諉扯皮。3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則:加強跨部門之間的溝通與協(xié)作,形成工作合力,確保各項工作協(xié)同推進。4.動態(tài)管理原則:根據(jù)工作進展情況及時調(diào)整工作計劃和資源配置,確保工作按計劃順利進行。5.監(jiān)督考核原則:建立健全監(jiān)督考核機制,對專項重點工作的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查和評估考核,激勵員工積極高效完成工作任務(wù)。二、專項重點工作的確定(一)來源1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃中明確的重點項目和任務(wù)。2.公司高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)市場形勢、行業(yè)動態(tài)及公司發(fā)展需要確定的專項工作。3.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求提出的具有重要意義和影響力的工作項目,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準后納入專項重點工作范疇。(二)確定程序1.由公司戰(zhàn)略規(guī)劃部門或相關(guān)牽頭部門負責(zé)收集和整理專項重點工作的候選項目,并進行初步評估。2.組織召開專項重點工作研討會,相關(guān)部門負責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)參加,對候選項目進行深入討論和論證,明確項目的重要性、可行性及預(yù)期目標。3.根據(jù)研討會意見,對候選項目進行篩選和排序,確定最終的專項重點工作清單,并報公司總經(jīng)理審批。4.經(jīng)總經(jīng)理批準后的專項重點工作清單,由公司行政部門負責(zé)發(fā)布,并在公司內(nèi)部進行公示,確保全體員工知曉。三、專項重點工作的組織與實施(一)成立專項工作小組1.根據(jù)專項重點工作的性質(zhì)和涉及部門,由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專項工作小組組長,組長一般由公司高層管理人員擔(dān)任。2.專項工作小組組長負責(zé)挑選成員,成員應(yīng)包括相關(guān)部門的負責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干,確保小組具備完成工作任務(wù)所需的專業(yè)知識和技能。3.專項工作小組成立后,應(yīng)明確各成員的職責(zé)分工,簽訂專項工作責(zé)任書,確保工作責(zé)任落實到人。(二)制定工作計劃1.專項工作小組應(yīng)在工作啟動后10個工作日內(nèi),制定詳細的工作計劃,明確工作目標、任務(wù)分解、時間節(jié)點、責(zé)任人及資源需求等內(nèi)容。2.工作計劃應(yīng)具有可操作性和可衡量性,各項任務(wù)應(yīng)明確具體的工作標準和質(zhì)量要求。3.工作計劃制定后,需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見進行修改完善。經(jīng)批準后的工作計劃作為專項重點工作實施和考核的依據(jù)。(三)資源配置1.根據(jù)專項重點工作的需要,由公司行政部門負責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)配人力、物力、財力等資源,確保工作順利開展。2.各部門應(yīng)積極配合專項工作小組,按照工作計劃要求及時提供所需資源,不得推諉扯皮。3.專項工作小組應(yīng)合理安排資源使用,提高資源利用效率,避免資源浪費。如遇資源短缺或需要調(diào)整資源配置的情況,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,申請協(xié)調(diào)解決。(四)工作推進與溝通協(xié)調(diào)1.專項工作小組應(yīng)按照工作計劃有序推進工作,定期召開工作例會,匯報工作進展情況,分析解決工作中遇到的問題。2.加強跨部門之間的溝通與協(xié)作,建立有效的溝通協(xié)調(diào)機制。對于涉及多個部門的工作任務(wù),相關(guān)部門應(yīng)主動加強溝通,及時協(xié)調(diào)工作進度和解決工作中的矛盾。3.如遇重大問題或需要公司高層協(xié)調(diào)解決的事項,專項工作小組應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,由公司領(lǐng)導(dǎo)組織召開專題會議進行研究決策。4.建立專項重點工作信息共享平臺,及時發(fā)布工作動態(tài)、重要通知、工作成果等信息,方便各部門及人員了解工作進展情況,促進工作協(xié)同推進。四、專項重點工作的監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查主體1.公司成立專項重點工作監(jiān)督檢查小組,成員由公司行政部門、審計部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成,負責(zé)對專項重點工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.專項工作小組組長對本小組負責(zé)的專項重點工作負直接監(jiān)督責(zé)任,應(yīng)定期對工作進展情況進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.工作計劃執(zhí)行情況:檢查專項工作小組是否按照批準的工作計劃有序推進工作,各項任務(wù)是否按時完成。2.工作質(zhì)量:檢查工作成果是否符合工作標準和質(zhì)量要求,是否達到預(yù)期目標。3.資源使用情況:檢查資源配置是否合理,資源使用是否合規(guī),是否存在資源浪費現(xiàn)象。4.溝通協(xié)調(diào)情況:檢查跨部門之間的溝通協(xié)調(diào)是否順暢,是否存在推諉扯皮、工作銜接不暢等問題。5.工作紀律:檢查專項工作小組成員是否遵守工作紀律,有無違規(guī)違紀行為。(三)監(jiān)督檢查方式1.定期檢查:監(jiān)督檢查小組定期對專項重點工作進行檢查,一般每月至少檢查一次,檢查結(jié)果形成書面報告報公司領(lǐng)導(dǎo)。2.不定期抽查:根據(jù)工作需要,監(jiān)督檢查小組不定期對專項重點工作進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題。3.專項檢查:針對專項重點工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)或突出問題,組織開展專項檢查,深入剖析問題原因,提出整改措施和建議。(四)問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時向?qū)m椆ぷ餍〗M反饋,并下達整改通知書,明確整改要求和整改期限。2.專項工作小組應(yīng)針對存在的問題,認真分析原因,制定切實可行的整改措施,明確整改責(zé)任人,確保問題得到及時有效整改。3.整改完成后,專項工作小組應(yīng)向監(jiān)督檢查小組提交整改報告,監(jiān)督檢查小組對整改情況進行復(fù)查,確保問題整改到位。五、專項重點工作的考核與激勵(一)考核原則1.客觀公正原則:考核評價應(yīng)基于客觀事實,全面、準確地反映專項重點工作的完成情況和員工的工作表現(xiàn)。2.定量與定性相結(jié)合原則:考核指標應(yīng)既有定量指標,如工作任務(wù)完成率、工作質(zhì)量達標率等,又有定性指標,如團隊協(xié)作能力、溝通協(xié)調(diào)能力等,確保考核結(jié)果科學(xué)合理。3.激勵與約束并重原則:通過考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰獎勵,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性;對未完成工作任務(wù)或工作不力的部門和個人進行問責(zé),起到約束作用。(二)考核主體1.公司人力資源部門負責(zé)制定專項重點工作考核方案,并組織實施考核工作。2.專項工作小組組長及相關(guān)部門負責(zé)人參與對小組成員及本部門員工的考核評價,提供考核參考意見。3.監(jiān)督檢查小組根據(jù)工作監(jiān)督檢查情況,對專項重點工作的整體執(zhí)行情況進行評價,為考核提供依據(jù)。(三)考核指標1.工作業(yè)績指標:包括工作任務(wù)完成率、工作質(zhì)量達標率、工作進度符合率等,主要考核專項重點工作的實際完成情況和工作成果質(zhì)量。2.團隊協(xié)作指標:如跨部門溝通協(xié)作滿意度、團隊凝聚力等,考核專項工作小組在工作過程中的團隊協(xié)作能力和配合程度。3.創(chuàng)新能力指標:考察在專項工作中提出的創(chuàng)新性建議或解決方案的數(shù)量和質(zhì)量,以及對工作效率和效益的提升效果。4.工作態(tài)度指標:如責(zé)任心、工作積極性、主動性等,評價員工在專項重點工作中的工作態(tài)度和敬業(yè)精神。(四)考核周期專項重點工作考核周期與工作任務(wù)完成周期一致,一般以項目結(jié)束或工作階段結(jié)束為考核時點。對于跨度較長的專項工作,可根據(jù)工作進展情況分階段進行考核。(五)考核程序1.專項工作結(jié)束后,專項工作小組應(yīng)首先進行自評,對照考核指標對工作完成情況進行總結(jié)和評價,形成自評報告。2.各部門負責(zé)人對本部門員工參與專項重點工作的表現(xiàn)進行評價,填寫部門評價意見。3.監(jiān)督檢查小組根據(jù)工作監(jiān)督檢查情況,對專項重點工作進行綜合評價,出具監(jiān)督檢查評價報告。4.人力資源部門匯總自評報告、部門評價意見和監(jiān)督檢查評價報告,結(jié)合考核指標進行量化評分,形成專項重點工作考核結(jié)果。5.考核結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,在公司內(nèi)部進行公示,公示期為[X]個工作日。如員工對考核結(jié)果有異議,可在公示期內(nèi)向人力資源部門提出申訴,人力資源部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給申訴人。(六)激勵措施1.對于在專項重點工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,公司給予表彰和獎勵。表彰形式包括頒發(fā)榮譽證書、通報表揚等;獎勵方式包括獎金、晉升機會、培訓(xùn)機會、崗位調(diào)整等。2.將專項重點工作考核結(jié)果與員工的績效獎金掛鉤,對完成工作任務(wù)且表現(xiàn)突出的員工給予績效加分和額外績效獎金獎勵;對未完成工作任務(wù)或工作不力的員工給予績效扣分

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