企業(yè)交舊領新管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范公司物資的交舊領新流程，確保物資的合理使用、妥善保管及有效管控，降低公司運營成本，提高資源利用效率，保障公司各項工作的順利開展。適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工涉及物資交舊領新的相關活動。所涉及物資包括但不限于辦公用品、辦公設備、生產(chǎn)工具、維修配件等各類固定資產(chǎn)及低值易耗品。基本原則1.合規(guī)性原則：物資交舊領新活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)章制度。2.責任明晰原則：明確物資使用部門及個人的交舊領新責任，確保物資accountable。3.流程規(guī)范原則：制定統(tǒng)一、規(guī)范的交舊領新流程，確保操作過程透明、有序。4.成本控制原則：通過交舊領新，合理控制物資采購成本，減少浪費和閑置。物資分類及交舊領新要求辦公用品1.分類明細書寫工具：如筆、中性筆、鉛筆等。紙制品：打印紙、復印紙、筆記本等。辦公耗材：墨盒、硒鼓、訂書釘、膠水等。桌面用品：文件夾、檔案盒、計算器等。2.交舊領新要求員工領用新辦公用品時，需交回已使用完或無法正常使用的同類物品，如用完的筆芯應與新筆一同交回。對于可修復的辦公用品，如損壞的文件夾、計算器等，應先交至行政部門維修后再行領用新物品。辦公設備1.分類明細電腦及周邊設備：臺式電腦、筆記本電腦、打印機、掃描儀等。辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜等。2.交舊領新要求員工因崗位變動、離職等原因更換辦公設備時，需將原設備完好交回，并填寫設備交接清單。辦公設備出現(xiàn)故障需要更換新設備時，必須提交設備維修報告，經(jīng)審批后，將故障設備交回行政部門統(tǒng)一處理，方可領取新設備。生產(chǎn)工具1.分類明細通用工具：扳手、螺絲刀、鉗子等。專用工具：根據(jù)不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)配備的特殊工具。2.交舊領新要求生產(chǎn)部門員工在領用新生產(chǎn)工具時，須交回已損壞、磨損嚴重或丟失的同類工具。對于可維修的生產(chǎn)工具，由工具管理員負責維修后再發(fā)放給員工使用，維修費用計入公司成本。維修配件1.分類明細機械配件：用于機械設備維修的各類零部件。電子配件：電腦、電器等設備的維修配件。2.交舊領新要求設備維修人員在領取維修配件時，需憑維修工單交回已拆卸的損壞配件。對于因正常損耗而更換的配件，應詳細記錄使用情況，并定期匯總上報。交舊領新流程申請1.填寫申請單：員工根據(jù)實際工作需要，填寫物資領用申請單，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及領用原因等信息。2.部門審批：申請單經(jīng)所在部門負責人審核簽字，確認申請的合理性及必要性。審核1.行政部門審核：行政部門收到申請單后，對物資庫存情況進行核實，確保有足夠的庫存可供領用。同時，檢查申請物資的用途是否符合公司規(guī)定，并對申請數(shù)量進行合理性評估。2.特殊審批：對于貴重物資、大批量物資或超出常規(guī)領用范圍的物資申請，需經(jīng)公司分管領導審批簽字。交舊1.準備交舊物資：員工按照申請單上的要求，將需交舊的物資整理齊全，并確保物資的完整性和可用性。2.交舊驗收：員工持申請單及交舊物資到指定地點（如行政倉庫、工具室等）進行交舊。物資管理人員依據(jù)申請單對交舊物資進行驗收，核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并檢查物資的質量狀況。如交舊物資存在短缺、損壞或不符合交舊要求的情況，物資管理人員應要求員工補齊或更換。領新1.發(fā)放物資：經(jīng)交舊驗收合格后，物資管理人員按照申請單上批準的數(shù)量發(fā)放新物資給員工，并在申請單上簽字確認。2.記錄臺賬：物資管理人員及時更新物資管理臺賬，記錄物資的領用、交舊情況，包括領用日期、領用人、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、交舊日期、交舊物資情況等信息，確保臺賬數(shù)據(jù)準確、完整。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.定期檢查：公司行政部門定期對各部門物資交舊領新情況進行檢查，核對臺賬記錄與實際物資情況是否相符。2.不定期抽查：公司審計部門或相關監(jiān)督機構不定期對物資交舊領新流程進行抽查，重點檢查物資的交舊質量、領用審批的合規(guī)性等情況。違規(guī)處理1.警告與批評：對于違反交舊領新制度，如未按要求交舊物資、虛報領用數(shù)量等行為，首次發(fā)現(xiàn)給予警告，并在公司內部進行通報批評。2.經(jīng)濟處罰：對多次違規(guī)或造成公司較大損失的行為，除進行通報批評外，視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰，處罰金額從違規(guī)員工當月工資中扣除。3.辭退處理：對于嚴重違反交舊領新制度，給公司帶來重大經(jīng)濟損失或不良影響的員工，公司將予以辭退處理，并依法追究其法律責任。考核指標1.物資交舊率：統(tǒng)計各部門每月物資交舊數(shù)量與應交舊數(shù)量的比例，計算公式為：物資交舊率=實際交舊數(shù)量/應交舊數(shù)量×100%。物資交舊率作為考核部門及員工執(zhí)行交舊領新制度的重要指標之一，要求達到[X]%以上。2.物資損耗率：分析各類物資在規(guī)定使用期限內的損耗情況，計算物資損耗率。物資損耗率=（領用數(shù)量交舊數(shù)量）/領用數(shù)量×100%。通過對物資損耗率的考核，促使員工合理使用物資，降低損耗。3.制度執(zhí)行合規(guī)性：根據(jù)監(jiān)督檢查結果，考核各部門及員工在物資交舊領新流程中的執(zhí)行情況，是否嚴格按照制度要求進行申請、審批、交舊、領新等操作。培訓與宣傳培訓1.新員工培訓：將物資交舊領新制度納入新員工入職培訓內容，使新員工在入職初期就了解并熟悉相關制度要求。2.定期培訓：定期組織全體員工進行物資交舊領新制度培訓，針對制度更新、流程變化等內容進行詳細講解，確保員工掌握最新規(guī)定。3.專項培訓：根據(jù)不同崗位的特點和需求，開展專項培訓，如生產(chǎn)工具交舊領新培訓、辦公設備使用與交舊培訓等，提高員工對特定物資交舊領新的操作技能和認知水平。宣傳1.內部宣傳：通過公司內部公告欄、內部刊物、郵件等形式，宣傳物資交舊領新制度的目的、意義、流程及相關要求，提高員工對制度的知曉度和重視程度。2.案例宣傳：收集整理物資交舊領新過程中的典型案例，通過內部會議、培訓課程等渠道進行宣傳，引導員工樹立正確的物資使用觀念，自覺遵守交舊領新制度。附則解釋權本制度由公司行政部門負責解釋，如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相悖之處，以國家法律法規(guī)為準，并適時修訂本制度。修訂與更新1.本制度將根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展、法律法規(guī)變化及實際執(zhí)行