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文檔簡介
企業運營風險管理制度一、總則(一)目的為有效識別、評估、監控和應對企業運營過程中面臨的各種風險,保障企業運營活動的順利進行,實現企業的戰略目標,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的運營活動,涵蓋生產、銷售、采購、財務、人力資源等各個業務領域。(三)基本原則1.全面性原則:涵蓋企業運營的各個環節和層面,對各類風險進行全面管理。2.重要性原則:重點關注對企業運營目標實現有重大影響的風險。3.制衡性原則:通過合理設置崗位、明確職責權限、規范工作流程,實現相互制約和監督。4.適應性原則:根據企業內外部環境的變化,及時調整風險管理制度和應對措施。5.成本效益原則:在風險管理成本與效益之間尋求平衡,以合理的成本實現有效風險管理。二、風險識別與評估(一)風險識別1.風險識別方法問卷調查法:設計涵蓋各業務領域的風險調查問卷,發放給相關部門和人員,收集風險信息。流程圖法:繪制企業運營流程圖,分析各環節可能存在的風險。頭腦風暴法:組織相關人員召開會議,鼓勵大家暢所欲言,識別潛在風險。案例分析法:參考同行業類似企業發生的風險事件,分析本企業可能面臨的風險。2.風險識別內容市場風險:包括市場需求變化、市場競爭加劇、產品價格波動等。信用風險:客戶信用狀況不佳導致的貨款回收困難等。操作風險:業務流程執行不當、人員失誤、系統故障等引發的風險。財務風險:資金短缺、債務風險、匯率波動等。法律風險:法律法規變化、合同糾紛、知識產權侵權等。戰略風險:企業戰略決策失誤、戰略執行不力等。(二)風險評估1.風險評估指標可能性:評估風險發生的概率,分為高、中、低三個等級。影響程度:評估風險對企業運營目標的影響大小,分為重大、較大、一般、較小四個等級。2.風險評估方法定性評估:根據風險識別結果,結合經驗判斷,對風險的可能性和影響程度進行定性描述。定量評估:對于部分能夠量化的風險,運用統計分析、數學模型等方法進行定量評估,確定風險的量化值。3.風險矩陣:根據風險可能性和影響程度的評估結果,繪制風險矩陣,直觀展示各類風險的等級。對于處于高風險區域的風險,應作為重點關注和優先應對的對象。三、風險應對策略(一)風險規避對于風險發生可能性高且影響程度重大的風險,采取主動放棄或終止相關業務活動的策略,以避免風險的發生。例如,對于某些高風險的投資項目,如果風險無法有效控制,應果斷放棄投資。(二)風險降低1.風險控制措施制定和完善業務流程:明確各業務環節的操作規范和風險控制點,加強對業務流程的執行監督。加強員工培訓:提高員工的業務素質和風險意識,減少因人員失誤導致的風險。建立健全內部控制制度:通過不相容職務分離、授權審批等制度,防范內部風險。加強信息系統安全管理:采取數據備份、網絡安全防護等措施,防止信息泄露和系統故障。2.風險緩釋措施購買保險:針對可能面臨的財產損失、人員傷亡等風險,購買相應的商業保險,降低風險損失。簽訂長期合同:與供應商、客戶簽訂長期合同,鎖定價格和供應數量,降低市場價格波動和供應中斷的風險。(三)風險轉移1.合同轉移:在合同中約定風險轉移條款,將部分風險轉移給合作方。例如,在采購合同中約定由供應商承擔貨物質量風險。2.擔保與保證:要求合作方提供擔保或保證,以降低信用風險。如要求客戶提供銀行保函或第三方擔保。3.金融衍生品交易:通過期貨、期權等金融衍生品交易,對沖市場風險。但需謹慎操作,確保風險可控。(四)風險承受對于風險發生可能性低且影響程度較小的風險,企業可以選擇承受風險。但仍需對風險進行持續監測,一旦風險狀況發生變化,應及時調整應對策略。四、風險監控與預警(一)風險監控1.建立風險監控指標體系:根據風險評估結果,選取關鍵風險指標,如銷售額增長率、應收賬款周轉率、資產負債率等,對風險狀況進行實時監控。2.定期風險評估:定期(如每季度或每年)對企業面臨的風險進行重新評估,及時發現新的風險因素,調整風險應對策略。3.內部審計與監督:內部審計部門定期對企業運營活動進行審計,檢查風險管理制度的執行情況,發現問題及時提出整改建議。(二)風險預警1.預警指標設定:為每個關鍵風險指標設定預警值,當指標偏離預警值達到一定程度時,發出預警信號。2.預警級別劃分:根據風險的嚴重程度,將預警級別分為紅色(重大風險)、橙色(較大風險)、黃色(一般風險)、藍色(較小風險)四級。3.預警信息發布與處理:當觸發預警信號時,及時發布預警信息,相關責任部門應立即采取措施進行風險排查和應對,防止風險擴大。五、風險管理組織架構與職責(一)風險管理委員會1.組成:由公司高層管理人員組成,包括董事長、總經理、副總經理等。2.職責審議企業風險管理戰略、政策和制度。審定重大風險應對方案。監督風險管理工作的執行情況。協調解決風險管理工作中的重大問題。(二)風險管理部門1.設置:在公司總部設立獨立的風險管理部門,配備專業的風險管理人員。2.職責負責制定和完善風險管理制度和流程。組織開展風險識別、評估和監控工作。建立風險信息管理系統,收集、整理和分析風險信息。提出風險應對建議,協助各部門實施風險應對措施。定期向風險管理委員會匯報風險管理工作情況。(三)各業務部門1.職責負責本部門業務范圍內的風險識別、評估和應對工作。按照公司風險管理制度和流程,執行風險應對措施。及時向風險管理部門報告本部門的風險狀況和風險事件。六、風險管理信息系統(一)系統建設目標建立一個集風險信息收集、分析、評估、監控和預警等功能于一體的風險管理信息系統,實現風險管理的信息化、自動化和規范化。(二)系統功能模塊1.風險信息收集模塊:收集來自各業務部門、外部市場、監管機構等的風險信息。2.風險評估模塊:運用風險評估方法和模型,對收集到的風險信息進行評估。3.風險應對模塊:根據風險評估結果,生成風險應對建議,并跟蹤風險應對措施的執行情況。4.風險監控與預警模塊:實時監控關鍵風險指標,當指標偏離預警值時,自動發出預警信號。5.風險報告模塊:定期生成風險管理報告,向風險管理委員會和各業務部門匯報風險狀況。(三)系統運行與維護1.系統運行管理:制定系統操作規程,確保系統的正常運行。安排專人負責系統數據的錄入、審核和維護。2.系統安全管理:采取安全防護措施,防止系統數據泄露、被篡改或遭受網絡攻擊。定期對系統進行備份,確保數據的安全性和完整性。3.系統升級與優化:根據企業業務發展和風險管理需求,及時對系統進行升級和優化,提高系統的性能和功能。七、風險管理培訓與宣傳(一)培訓目標提高全體員工的風險意識和風險管理能力,使員工能夠自覺識別、評估和應對工作中的風險。(二)培訓內容1.風險管理基礎知識:包括風險的概念、分類、識別方法和評估指標等。2.風險管理制度與流程:詳細講解公司風險管理制度和各業務流程中的風險控制點。3.風險應對技巧:介紹不同風險應對策略的適用場景和操作方法。4.案例分析:通過實際案例分析,加深員工對風險管理的理解。(三)培訓方式1.內部培訓:定期組織內部培訓課程,邀請風險管理專家或內部資深人員授課。2.在線學習:建立風險管理在線學習平臺,提供豐富的學習資料和課程,方便員工自主學習。3.專題講座:針對特定的風險領域或重要業務活動,舉辦專題講座。(四)宣傳活動1.制作宣傳資料:編寫風險管理宣傳手冊、海報等,向員工宣傳風險管理的重要性和基本知識。2.開展主題活動:通過舉辦風險管理
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