鄉(xiāng)衛(wèi)生院設(shè)備管理制度_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

鄉(xiāng)衛(wèi)生院設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)衛(wèi)生院設(shè)備管理,提高設(shè)備使用效率,確保醫(yī)療工作的正常開展,保障患者的醫(yī)療安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)衛(wèi)生院所有醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備及其他相關(guān)設(shè)備的管理。3.管理原則設(shè)備管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的原則,確保設(shè)備的購(gòu)置、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。二、設(shè)備管理職責(zé)1.設(shè)備管理委員會(huì)成立由院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的設(shè)備管理委員會(huì)。負(fù)責(zé)審議設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、監(jiān)督設(shè)備采購(gòu)過程、評(píng)估設(shè)備使用效益、協(xié)調(diào)設(shè)備管理中的重大問題等。2.設(shè)備管理部門指定專人或成立專門的設(shè)備管理科室,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理工作。具體職責(zé)包括:制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。編制設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,參與設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的購(gòu)置、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等情況。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn),核實(shí)設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)等信息。組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn),確保其熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。負(fù)責(zé)設(shè)備的調(diào)劑、報(bào)廢等管理工作。3.使用科室各使用科室是設(shè)備使用的直接責(zé)任主體,科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的管理和使用。具體職責(zé)包括:制定本科室設(shè)備使用操作規(guī)程,確保設(shè)備正確使用。安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的清查盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢等工作。對(duì)本科室設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保其具備操作技能。三、設(shè)備購(gòu)置管理1.購(gòu)置計(jì)劃的制定各使用科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備現(xiàn)狀,每年年底前向設(shè)備管理部門提出下一年度設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng),詳細(xì)說明購(gòu)置設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等。設(shè)備管理部門對(duì)各科室的購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核,結(jié)合衛(wèi)生院的發(fā)展規(guī)劃和資金狀況,編制年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)設(shè)備管理委員會(huì)審議。設(shè)備管理委員會(huì)根據(jù)衛(wèi)生院的實(shí)際情況,對(duì)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行審批,確定最終的購(gòu)置項(xiàng)目和預(yù)算。2.設(shè)備選型與采購(gòu)設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃,組織相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,收集設(shè)備信息,了解設(shè)備性能、價(jià)格、售后服務(wù)等情況。成立設(shè)備采購(gòu)小組,由設(shè)備管理部門人員、使用科室代表、技術(shù)專家等組成。采購(gòu)小組根據(jù)調(diào)研結(jié)果,對(duì)設(shè)備選型進(jìn)行論證,選擇性能可靠、質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理、售后服務(wù)好的設(shè)備供應(yīng)商和產(chǎn)品。與選定的設(shè)備供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。在合同履行過程中,嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行監(jiān)督和管理。3.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門通知使用科室做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,包括安排熟悉設(shè)備性能的專業(yè)人員、準(zhǔn)備驗(yàn)收?qǐng)龅睾凸ぞ叩取TO(shè)備到貨后,采購(gòu)小組會(huì)同使用科室、設(shè)備管理部門等相關(guān)人員按照合同要求和設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、技術(shù)性能、隨機(jī)附件、資料等。對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備,填寫設(shè)備驗(yàn)收單,各方簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備,及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。四、設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定各使用科室根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求,制定本科室設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟,操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容,并懸掛在設(shè)備顯著位置。2.操作人員培訓(xùn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。新設(shè)備投入使用前,必須對(duì)操作人員進(jìn)行專門培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗操作。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作程序。3.設(shè)備使用登記各使用科室設(shè)立設(shè)備使用登記本,對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。記錄內(nèi)容包括使用時(shí)間、操作人員、使用目的、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等。設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備使用登記情況進(jìn)行檢查,確保記錄真實(shí)、完整。4.設(shè)備安全管理設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和安全管理制度,正確使用設(shè)備,確保設(shè)備安全運(yùn)行。對(duì)涉及人身安全和重要醫(yī)療功能的設(shè)備,要定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù),確保設(shè)備的安全防護(hù)裝置完好有效。發(fā)生設(shè)備安全事故時(shí),操作人員應(yīng)立即采取措施,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)備管理部門應(yīng)組織人員對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查分析,查明原因,提出處理意見,并將事故情況及時(shí)上報(bào)主管部門。五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn),制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,每天開機(jī)前、關(guān)機(jī)后對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行。按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),如更換潤(rùn)滑油、清潔過濾器、檢查線路等。3.一級(jí)保養(yǎng)設(shè)備管理部門組織維修人員或邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員,每季度對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次一級(jí)保養(yǎng)。一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、性能測(cè)試、內(nèi)部清潔、緊固部件檢查等。一級(jí)保養(yǎng)結(jié)束后,填寫設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄,對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。4.二級(jí)保養(yǎng)設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員,每年對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次二級(jí)保養(yǎng)。二級(jí)保養(yǎng)除進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容外,還應(yīng)對(duì)設(shè)備的主要部件進(jìn)行拆卸、檢查、維修、調(diào)整等。二級(jí)保養(yǎng)結(jié)束后,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收,填寫設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄。對(duì)保養(yǎng)合格的設(shè)備,在設(shè)備檔案中記錄保養(yǎng)情況。5.維修管理設(shè)備發(fā)生故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)停止使用設(shè)備,并報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)故障情況,安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在接到維修通知后,應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行檢查診斷,制定維修方案,進(jìn)行維修。維修過程中應(yīng)做好維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、維修方法、更換的零部件等信息。對(duì)于重大設(shè)備故障或本院無(wú)法維修的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家技術(shù)人員進(jìn)行維修。維修完成后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。六、設(shè)備計(jì)量管理1.計(jì)量器具配備根據(jù)醫(yī)療工作需要,配備相應(yīng)的計(jì)量器具,如血壓計(jì)、血糖儀、心電圖機(jī)等,并確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。2.計(jì)量器具校準(zhǔn)按照國(guó)家計(jì)量法規(guī)的要求,定期對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)周期根據(jù)不同計(jì)量器具的特點(diǎn)和使用情況確定。委托具有資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行校準(zhǔn),校準(zhǔn)合格的計(jì)量器具應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí),并在設(shè)備檔案中記錄校準(zhǔn)情況。3.計(jì)量器具使用與維護(hù)計(jì)量器具操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保計(jì)量器具的正確使用。定期對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行清潔、保養(yǎng),防止計(jì)量器具損壞和影響計(jì)量準(zhǔn)確性。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案,對(duì)每臺(tái)設(shè)備從購(gòu)置到報(bào)廢的全過程進(jìn)行詳細(xì)記錄。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)、審批文件、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等資料。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號(hào)、存放。設(shè)備檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔,確保檔案的完整、安全。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí),需填寫檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案,不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞,查閱完畢后及時(shí)歸還檔案。八、設(shè)備清查盤點(diǎn)管理1.清查盤點(diǎn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門每年制定設(shè)備清查盤點(diǎn)計(jì)劃,明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法、人員等。清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)設(shè)備管理委員會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.清查盤點(diǎn)實(shí)施按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃的要求,組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)。清查盤點(diǎn)過程中,要認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、狀態(tài)等信息,確保賬物相符。對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,如設(shè)備損壞、丟失、賬物不符等,要詳細(xì)記錄,并及時(shí)查明原因,提出處理意見。3.清查盤點(diǎn)報(bào)告清查盤點(diǎn)結(jié)束后,設(shè)備管理部門編制清查盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括清查盤點(diǎn)的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等。清查盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)設(shè)備管理委員會(huì)審核后,上報(bào)主管部門。九、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備符合下列條件之一的,可以申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿足醫(yī)療工作需要的。因技術(shù)改造、設(shè)備更新等原因,已被淘汰的。設(shè)備損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因意外事故造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法正常使用的。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員,對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批設(shè)備使用科室填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等,并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核后,報(bào)設(shè)備管理委員會(huì)審批。設(shè)備管理委員會(huì)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況,作出是否報(bào)廢的決定。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備管

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