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文檔簡介
企業車輛考核管理制度一、總則(一)目的為加強企業車輛管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全、高效運行,降低車輛使用成本,特制定本考核管理制度。(二)適用范圍本制度適用于企業內所有車輛,包括公司自有車輛及租賃車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕駛員和乘車人員的生命財產安全。2.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,滿足企業工作需要。3.成本控制原則:嚴格控制車輛使用成本,降低油耗、維修費用等。4.規范管理原則:建立健全車輛管理制度,規范車輛使用、維修、保養等行為。二、車輛使用管理(一)車輛調度1.設立專門的車輛調度崗位或指定專人負責車輛調度工作。2.根據工作需要和車輛狀況,合理安排車輛使用,優先保障重要公務、緊急任務用車。3.建立車輛調度臺賬,詳細記錄車輛使用時間、地點、事由、駕駛員等信息。(二)派車流程1.用車部門或個人提前填寫《派車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,經部門負責人簽字后提交車輛調度部門。2.車輛調度部門根據車輛狀況和工作需要進行審核,安排合適的車輛和駕駛員,并通知用車部門或個人。3.駕駛員接到派車通知后,提前做好車輛檢查和準備工作,按時到達指定地點出車。(三)車輛使用規定1.車輛必須用于企業公務活動,嚴禁公車私用。2.駕駛員不得擅自改變行車路線,如有特殊情況需要改變,必須提前向車輛調度部門報告。3.乘車人員應遵守乘車規定,愛護車內設施,保持車內整潔。4.車輛在使用過程中發生故障或事故,駕駛員應及時報告車輛調度部門,并采取相應的措施進行處理。三、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.制定駕駛員招聘標準,包括駕駛技能、工作經驗、職業道德等方面的要求。2.通過招聘渠道選拔符合條件的駕駛員,進行面試、筆試、實際駕駛操作等考核,擇優錄用。3.與錄用的駕駛員簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務。(二)駕駛員培訓與教育1.定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓,包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。2.鼓勵駕駛員參加各類培訓和學習活動,不斷提高駕駛技能和綜合素質。3.對新入職的駕駛員進行崗前培訓,使其熟悉企業車輛管理制度和工作流程。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現進行考核,考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛維護保養、工作紀律等方面。2.考核方式采用日常考核與定期考核相結合,日常考核由車輛調度部門負責記錄,定期考核由人事部門組織實施。3.根據考核結果,對表現優秀的駕駛員進行表彰和獎勵,對不稱職的駕駛員進行批評教育、警告、辭退等處理。(四)駕駛員獎懲1.獎勵安全駕駛無事故,且服務質量優秀的駕駛員,給予月度或年度安全駕駛獎。在車輛維護保養、節能減排等方面表現突出的駕駛員,給予相應的獎勵。對企業車輛管理提出合理化建議并被采納的駕駛員,給予獎勵。2.懲罰違反交通法規,發生交通事故,負主要責任或全部責任的駕駛員,根據事故嚴重程度給予警告、罰款、辭退等處理。擅自將車輛交他人駕駛,或未經批準私自出車的駕駛員,給予警告、罰款等處理。不遵守工作紀律,遲到、早退、曠工的駕駛員,按照企業考勤制度進行處理。車輛維護保養不到位,導致車輛出現故障或影響正常使用的駕駛員,給予批評教育、罰款等處理。四、車輛維護保養管理(一)車輛維護保養計劃1.根據車輛使用情況和行駛里程,制定車輛維護保養計劃,明確維護保養項目、周期和責任人。2.車輛維護保養計劃應包括日常維護、一級維護、二級維護、換季維護等內容。(二)車輛維護保養實施1.駕駛員負責車輛的日常維護,包括車輛清潔、檢查輪胎、制動系統、燈光系統、機油、冷卻液等。2.按照車輛維護保養計劃,定期將車輛送到指定的維修保養廠進行一級維護、二級維護等保養工作。3.維修保養廠應按照國家相關標準和規范進行車輛維修保養,確保維修保養質量。4.車輛維修保養過程中,駕駛員應在場監督,對維修保養項目和費用進行確認。(三)車輛維修審批1.車輛發生故障需要維修時,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,注明故障原因、維修項目、預計費用等信息,經車輛調度部門審核后報企業領導審批。2.企業領導根據車輛維修申請表進行審批,對于維修費用較高的項目,應組織相關人員進行論證。3.未經審批擅自維修車輛的,維修費用由駕駛員自行承擔。(四)車輛維修費用管理1.建立車輛維修費用臺賬,詳細記錄每次車輛維修的時間、地點、項目、費用等信息。2.車輛維修費用報銷時,應提供正規的發票、維修清單等憑證,經車輛調度部門審核、企業領導審批后,按照企業財務制度進行報銷。3.定期對車輛維修費用進行統計分析,查找費用較高的原因,采取措施進行控制。五、車輛安全管理(一)安全管理制度1.制定車輛安全管理制度,明確車輛安全管理職責、安全操作規程、安全檢查等內容。2.定期組織駕駛員進行安全學習和培訓,提高駕駛員的安全意識和操作技能。(二)安全檢查1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行安全檢查,確保車輛安全設施齊全有效,車輛技術狀況良好。2.車輛調度部門每月組織一次車輛安全大檢查,對車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等進行全面檢查,及時發現和排除安全隱患。3.企業每年至少組織一次車輛安全專項檢查,邀請專業機構對車輛進行安全檢測,確保車輛符合安全標準。(三)交通事故處理1.車輛發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報告車輛調度部門和企業領導,并積極配合交警部門進行處理。2.企業應及時了解交通事故情況,協助駕駛員處理事故,按照國家相關法律法規和企業規定,對事故責任進行認定和處理。3.對發生交通事故的駕駛員,按照本制度駕駛員獎懲規定進行處理。同時,分析事故原因,總結經驗教訓,采取措施防止類似事故再次發生。六、車輛費用管理(一)車輛費用預算1.每年年初,根據企業車輛使用情況和工作需要,編制車輛費用預算,包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養費用、保險費用、停車費用等。2.車輛費用預算應經企業領導審批后執行,并作為車輛費用控制的依據。(二)車輛費用報銷1.駕駛員應按照企業財務制度,及時報銷車輛費用,報銷憑證應真實、合法、有效。2.車輛費用報銷時,應填寫報銷申請表,注明費用發生時間、地點、事由、金額等信息,經車輛調度部門審核、企業領導審批后,到財務部門報銷。3.財務部門應嚴格審核車輛費用報銷憑證,對不符合規定的費用不予報銷。(三)車輛費用控制1.定期對車輛費用進行統計分析,對比預算執行情況,查找費用超支的原因,采取措施進行控制。2.加強對車輛燃油消耗的管理,制定合理的油耗標準,對駕駛員進行油耗考核,鼓勵駕駛員節約燃油。3.嚴格控制車輛維修保養費用,通過招標等方式選擇優質的維修保養廠,降低維修保養成本。4.合理安排車輛使用,減少不必要的出車次數,降低車輛使用成本。七、監督與檢查(一)監督部門企業設立專門的車輛管理監督小組,由人事部門、財務部門、車輛調度部門等相關人員組成,負責對車輛使用、駕駛員管理、車輛維護保養、車輛安全管理、車輛費用管理等情況進行監督檢查。(二)監督檢查內容1.車輛使用是否符合規定,有無公車私用現象。2.駕駛員是否遵守工作紀律,服務質量是否良好。3.車輛維護保養是否按照計劃執行,維修保養質量是否合格。4.車輛安全管理制度是否落實,有無安全隱患。5.車輛費用報銷是否符合規定,費用控制是否有效。(三)監督檢查方式1.定期檢查:車輛管理監督小組每月至少組織一次全面的監督檢查,對車輛使用、駕駛員管理、車輛維護保養、車輛安全管理、車輛費用管理等情況進行檢查。2.不定期抽查:車輛管理監督小組不定期對車輛使用情況進行抽查,發現問題及時督促整改。3.專項檢查:根據企業實際情況,針對車輛管理中的重點問題或薄弱環節,組織專項檢查,確保車輛管理工作規范有序。(四)問題整改1.對監督檢查中發現的問題,車輛管理監督小組應及時下達整改通知書,要求責任部門或個人限期整改。2.責任部門或個人應按照整改通知書的要求,制定整改措施,認真進行整改,并將整改情況及時反饋給車輛管理監督
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