企業內部宣傳管理制度一、總則（一）目的為加強公司內部宣傳管理，規范宣傳行為，確保公司信息準確、及時、有效地傳播，提升公司形象和品牌知名度，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構及全體員工。（三）基本原則1.真實性原則：宣傳內容必須真實、準確，不得夸大、虛假或誤導。2.一致性原則：宣傳口徑應與公司整體戰略和形象保持一致。3.及時性原則：及時發布重要信息，確保員工和相關方能夠及時了解公司動態。4.合法性原則：宣傳活動應符合國家法律法規和公司相關規定。二、宣傳管理職責（一）宣傳管理部門職責1.負責制定和完善公司內部宣傳管理制度和流程。2.統籌規劃公司內部宣傳工作，制定年度宣傳計劃并組織實施。3.負責公司內部宣傳渠道的建設、維護和管理，包括內部刊物、宣傳欄、公司網站、社交媒體等。4.審核各類宣傳稿件，確保內容符合公司宣傳要求和規范。5.組織開展公司內部宣傳活動，如主題征文、攝影比賽、演講活動等，營造積極向上的企業文化氛圍。6.收集、整理和分析公司內部宣傳工作的反饋信息，及時調整宣傳策略和內容。7.與外部媒體保持良好溝通與合作，及時發布公司新聞和信息，提升公司對外形象。（二）各部門職責1.負責本部門宣傳工作的策劃和實施，及時向宣傳管理部門提供本部門的工作動態、成果和經驗等信息。2.配合宣傳管理部門開展公司整體宣傳活動，積極參與相關宣傳稿件的撰寫和審核工作。3.確保本部門發布的宣傳信息符合公司宣傳管理要求，對涉及本部門的宣傳內容負責。（三）員工職責1.積極參與公司內部宣傳工作，主動提供有價值的宣傳素材，如工作心得、創新成果、先進事跡等。2.按照公司宣傳管理規定，撰寫和發布宣傳稿件，確保內容真實、準確、積極向上。3.自覺維護公司宣傳形象，不發布未經審核或不符合公司宣傳要求的信息。三、宣傳內容管理（一）內容范圍1.公司戰略、方針、政策及重要決策部署。2.公司業務發展動態、項目進展情況、產品信息等。3.公司內部管理經驗、工作成果、先進事跡及優秀員工風采。4.企業文化建設活動、團隊活動、員工關懷等相關內容。5.行業動態、市場信息及對公司發展有參考價值的資訊。（二）內容審核1.所有宣傳稿件必須經過審核方可發布。部門內部發布的稿件由部門負責人審核；涉及多個部門或公司整體層面的稿件，需經宣傳管理部門審核。2.審核內容包括：稿件內容是否真實、準確，是否符合公司宣傳要求和規范，是否存在敏感信息或不當表述等。3.審核人員應在收到稿件后的[X]個工作日內完成審核，并簽署審核意見。如稿件存在問題，應及時反饋給撰寫人員進行修改，直至審核通過。（三）內容發布1.宣傳稿件經審核通過后，按照既定的宣傳渠道和發布計劃進行發布。2.內部刊物應定期出版，確保內容豐富、形式多樣，滿足員工閱讀需求。3.宣傳欄應定期更新，展示公司重要信息、工作成果、優秀員工等內容。4.公司網站應及時發布各類新聞資訊、通知公告等信息，并確保內容的時效性和準確性。5.社交媒體平臺應按照平臺規則和公司宣傳策略，發布積極正面的信息，與員工和客戶進行互動交流。四、宣傳渠道管理（一）內部刊物1.定期編輯出版公司內部刊物，如《公司通訊》等，設置固定欄目，如公司要聞、業務動態、員工風采、企業文化等。2.明確刊物編輯流程，包括稿件征集、篩選、編輯、排版、校對等環節，確保刊物質量。3.控制刊物發行范圍，確保覆蓋公司各部門、各分支機構及全體員工。（二）宣傳欄1.在公司辦公區域設置宣傳欄，包括固定宣傳欄和移動宣傳欄。2.宣傳欄內容應定期更新，根據公司不同階段的工作重點和宣傳需求，展示相關信息。3.明確宣傳欄管理責任人，負責宣傳欄的日常維護和內容更新。（三）公司網站1.加強公司網站建設與管理，確保網站架構清晰、內容豐富、界面友好、訪問流暢。2.及時發布公司各類新聞資訊、通知公告、產品介紹、企業文化等信息，設置信息分類導航，方便員工和訪客查找。3.安排專人負責網站內容更新和維護，定期對網站進行安全檢查和備份，確保網站信息安全。（四）社交媒體1.規范公司在社交媒體平臺的使用，如微信公眾號、微博、抖音等，統一注冊公司官方賬號，并明確賬號管理責任人。2.制定社交媒體平臺發布計劃，定期發布公司宣傳內容，與員工和客戶進行互動交流，提升公司品牌影響力。3.關注社交媒體平臺上的輿情動態，及時回復員工和客戶的留言和評論，對負面信息要及時進行處理和引導。五、宣傳活動管理（一）活動策劃1.宣傳管理部門應根據公司年度宣傳計劃和工作重點，策劃組織各類內部宣傳活動，如主題征文、攝影比賽、演講活動、文化節等。2.活動策劃方案應明確活動主題、目的、時間、地點、參與人員、活動內容、獎項設置等內容，并報公司領導審批。（二）活動組織實施1.按照活動策劃方案，成立活動組織小組，明確各成員職責，確保活動順利開展。2.做好活動宣傳推廣工作，提前發布活動通知，吸引員工積極參與。3.組織活動現場，確保活動秩序和安全，記錄活動過程，收集相關素材。（三）活動總結1.活動結束后，及時對活動進行總結，分析活動效果，總結經驗教訓。2.撰寫活動總結報告，包括活動概況、參與情況、活動成果、存在問題及改進建議等內容，并報公司領導審閱。3.對活動中表現優秀的個人和部門進行表彰和獎勵，激勵員工積極參與公司宣傳活動。六、宣傳工作考核與激勵（一）考核指標1.宣傳稿件數量：統計各部門和員工在一定時期內撰寫并發布的宣傳稿件數量。2.稿件質量：根據審核意見，對宣傳稿件的內容質量、語言表達、格式規范等方面進行評價。3.宣傳活動參與度：統計員工參與公司組織的各類宣傳活動的情況，如參與人數、投稿數量等。4.宣傳效果評估：通過收集員工反饋、數據分析等方式，評估宣傳工作對公司形象提升、員工凝聚力增強等方面的效果。（二）考核方式1.宣傳管理部門定期對各部門和員工的宣傳工作進行統計和分析，形成考核數據。2.采用自評、上級評價和宣傳管理部門評價相結合的方式，對各部門和員工的宣傳工作進行全面考核。3.考核結果以書面形式反饋給各部門和員工，并在公司內部進行公示。（三）激勵措施1.對宣傳工作表現優秀的部門和員工進行表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金、獎品等。2.將宣傳工作考核結果與員工績效評估、晉升、薪酬調整等掛鉤，激勵員工積極參與公司宣傳工作。3.設立宣傳工作創新獎，對在宣傳內容、形式、渠道等方面有創新舉措并取得良好效果的部門和員工進行獎勵。七、保密管理（一）保密原則1.宣傳工作中涉及公司商業秘密、技術秘密、財務信息等敏感信息的，必須嚴格遵守公司保密制度，確保信息安全。2.未經公司授權，任何人不得擅自泄露公司保密信息。（二）保密措施1.對涉及保密信息的宣傳稿件，應在審核時明確標注保密要求，并采取相應的加密、存儲等措施。2.宣傳管理部門應與相關