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文檔簡介

企業(yè)值班崗?fù)す芾碇贫纫弧⒖倓t1.目的為加強(qiáng)企業(yè)值班崗?fù)す芾恚?guī)范值班人員行為,確保公司安全、有序運(yùn)營,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有值班崗?fù)ぜ爸蛋嗳藛T。3.基本原則值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),確保值班期間信息暢通、安全無事故。二、值班崗?fù)ぴO(shè)置與職責(zé)1.值班崗?fù)ぴO(shè)置根據(jù)公司實(shí)際情況,在[具體地點(diǎn)]設(shè)置值班崗?fù)ぃ鋫浔匾霓k公設(shè)備和通訊工具。值班崗?fù)?yīng)保持整潔、衛(wèi)生,物品擺放整齊。2.值班崗?fù)ぢ氊?zé)負(fù)責(zé)公司大門及周邊區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,阻止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入公司。對進(jìn)入公司的人員和車輛進(jìn)行登記,核實(shí)身份和事由,發(fā)放臨時(shí)出入證。定時(shí)巡邏公司內(nèi)部區(qū)域,檢查門窗、水電設(shè)施等是否正常,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。負(fù)責(zé)接收和傳達(dá)公司內(nèi)外的文件、信件、包裹等,做好登記和交接工作。協(xié)助公司各部門處理突發(fā)事件,維護(hù)現(xiàn)場秩序。做好值班記錄,詳細(xì)記錄值班期間發(fā)生的各類事項(xiàng)及處理情況。三、值班人員安排1.值班人員選拔值班人員應(yīng)具備良好的身體素質(zhì)和責(zé)任心,熟悉公司安全保衛(wèi)工作流程。通過公司內(nèi)部選拔或外部招聘的方式確定值班人員名單。2.值班排班根據(jù)公司工作需要,制定值班排班表,明確值班人員的姓名、值班時(shí)間、值班崗?fù)さ刃畔ⅰV蛋嗯虐鄳?yīng)遵循公平、公正、合理的原則,確保各崗?fù)ぶ蛋嗳藛T合理分配。如有特殊情況需要調(diào)整值班人員,應(yīng)提前向人事部門報(bào)備。3.值班交接值班人員應(yīng)提前15分鐘到達(dá)值班崗?fù)ぃ龊弥蛋嗲暗臏?zhǔn)備工作。上一班值班人員應(yīng)將值班期間的情況詳細(xì)告知下一班值班人員,包括未處理完畢的事項(xiàng)、重要文件、物品等。雙方應(yīng)在值班記錄上簽字確認(rèn)交接事項(xiàng),確保交接清楚、責(zé)任明確。四、值班人員行為規(guī)范1.著裝要求值班人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持著裝整潔、得體。不得穿著拖鞋、短褲、背心等不符合工作要求的服裝上崗。2.儀容儀表值班人員應(yīng)保持良好的儀容儀表,頭發(fā)整齊,面容整潔,不得留怪異發(fā)型和胡須。不得在值班期間吸煙、吃零食、打瞌睡等。3.語言舉止值班人員應(yīng)使用文明禮貌用語,熱情接待來訪人員,不得與來訪人員發(fā)生爭吵或沖突。站立姿勢端正,坐姿文雅,不得有不雅舉止。4.工作紀(jì)律值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班時(shí)間,不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要離崗,應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,并安排好替班人員。不得在值班期間從事與工作無關(guān)的事情,如玩手機(jī)、玩游戲、看電視等。保守公司機(jī)密,不得泄露公司內(nèi)部信息和客戶資料。五、值班工作流程1.人員與車輛出入管理外來人員進(jìn)入公司,值班人員應(yīng)主動(dòng)詢問來訪事由,并要求其出示有效證件。核實(shí)身份后,填寫《外來人員登記表》,詳細(xì)記錄來訪人員姓名、單位、來訪時(shí)間、被訪部門及人員等信息。為來訪人員發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知其注意事項(xiàng)。外來車輛進(jìn)入公司,值班人員應(yīng)檢查車輛行駛證,詢問來訪事由,登記車輛信息,包括車牌號(hào)、車型、司機(jī)姓名、來訪時(shí)間、被訪部門及人員等。為車輛發(fā)放臨時(shí)停車證,指引車輛停放指定位置。離開公司時(shí),值班人員應(yīng)收回臨時(shí)出入證和臨時(shí)停車證,檢查車輛是否有異常情況。2.巡邏工作流程值班人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔進(jìn)行巡邏,巡邏過程中要認(rèn)真檢查門窗、水電設(shè)施、消防器材等是否正常。發(fā)現(xiàn)門窗未關(guān)閉、水電設(shè)施異常、消防器材損壞等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況,應(yīng)立即上前詢問,必要時(shí)采取控制措施,并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。做好巡邏記錄,記錄巡邏時(shí)間、巡邏路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。3.文件與物品接收流程接收公司內(nèi)外的文件、信件、包裹等,值班人員應(yīng)仔細(xì)核對數(shù)量和內(nèi)容,檢查是否有破損、遺漏等情況。填寫《文件與物品接收登記表》,詳細(xì)記錄文件名稱、來源、數(shù)量、接收時(shí)間等信息。將文件、信件、包裹等及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門或人員,并做好交接手續(xù)。對于重要文件和物品,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人前來領(lǐng)取,并做好簽收記錄。4.突發(fā)事件處理流程值班人員在值班期間發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等,應(yīng)立即采取措施控制現(xiàn)場,并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。如遇火災(zāi),應(yīng)立即撥打火警電話119,并組織公司員工進(jìn)行疏散,使用附近的消防器材進(jìn)行滅火。如遇盜竊,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,等待公安機(jī)關(guān)前來處理,并協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查。如遇打架斗毆等事件,應(yīng)及時(shí)制止,防止事態(tài)擴(kuò)大,并通知公司保安部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在突發(fā)事件處理過程中,值班人員應(yīng)做好記錄,包括事件發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、處理情況等,以便后續(xù)調(diào)查和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。六、值班考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容值班人員的工作表現(xiàn),包括出勤情況、工作態(tài)度、履行職責(zé)情況等。值班記錄的完整性和準(zhǔn)確性。對突發(fā)事件的處理能力和效果。員工和客戶的滿意度。2.考核方式人事部門定期對值班人員進(jìn)行考核,考核方式包括查閱值班記錄、現(xiàn)場檢查、問卷調(diào)查等。主管領(lǐng)導(dǎo)不定期對值班人員進(jìn)行抽查,檢查值班人員的工作情況。3.獎(jiǎng)勵(lì)措施對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的值班人員,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。在值班期間及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患,避免公司遭受重大損失的,給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。為公司樹立良好形象,得到員工和客戶好評(píng)的,給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。4.懲罰措施對于違反值班制度的值班人員,公司視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處罰。因擅自離崗、

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