鄉鎮人事檔案管理制度一、總則（一）目的為加強鄉鎮人事檔案管理，確保人事檔案的真實性、完整性和保密性，充分發揮人事檔案在鄉鎮工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉鎮機關及所屬事業單位全體工作人員的人事檔案管理。（三）基本原則1.真實性原則：人事檔案必須如實反映工作人員的真實情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：全面收集、整理工作人員各個方面的材料，保證檔案材料齊全完整。3.保密性原則：嚴格遵守保密規定，確保人事檔案信息不泄露。4.集中統一管理原則：鄉鎮人事檔案由專門的管理機構集中統一管理。二、檔案管理機構及職責（一）檔案管理機構鄉鎮設立人事檔案管理辦公室，負責集中管理本鄉鎮工作人員的人事檔案。（二）職責1.檔案管理辦公室職責負責制定和完善人事檔案管理制度，并組織實施。負責收集、鑒別、整理、歸檔、保管和查閱人事檔案材料。負責檔案信息化建設，推進人事檔案數字化管理。負責檔案的安全保密工作，防止檔案材料丟失、損壞和泄密。負責定期對人事檔案進行檢查、核對，確保檔案內容準確無誤。按照有關規定，做好人事檔案的轉遞、接收工作。2.檔案管理人員職責認真學習和貫徹執行黨和國家有關人事檔案工作的方針、政策和規定。嚴格遵守檔案管理工作紀律，保守檔案機密。負責檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、分類、裝訂、上架等。協助檔案管理辦公室負責人做好檔案的信息化建設工作。負責接待檔案查閱人員，按照規定提供檔案查閱服務。定期對檔案進行清查、核對，發現問題及時報告并處理。三、檔案內容（一）履歷材料1.個人基本情況登記表，包括姓名、性別、民族、出生日期、出生地、政治面貌、參加工作時間、學歷、學位、職務、職稱等。2.履歷表，詳細記錄個人學習、工作經歷。3.干部任免審批表，記載干部職務任免情況。（二）自傳材料個人撰寫的關于自己成長經歷、思想變化等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核登記表，記錄年度工作表現及考核結果。2.任職期滿考核材料，對干部任職期間工作情況的綜合評價。3.考察材料，在干部選拔任用等過程中形成的對干部的考察評價材料。（四）學歷學位、培訓和專業技術職務（職稱）材料1.學歷學位證書復印件。2.培訓結業證書復印件。3.專業技術職務任職資格評審表、聘任文件等。（五）政審材料1.政治歷史情況審查表。2.入黨、入團志愿書及相關審批材料。（六）黨團材料1.黨員登記表。2.團組織關系介紹信及相關材料。（七）獎勵材料1.各類獎勵證書及審批表。2.榮譽稱號授予文件。（八）處分材料1.處分決定及相關審批材料。2.解除處分決定。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動審批表。2.任免文件。3.出國（境）審批表及相關材料。（十）其他可供組織參考的材料如體檢表、獻血證明等。四、檔案收集與整理（一）收集1.各部門應及時將形成的屬于歸檔范圍的材料收集齊全，定期移交檔案管理辦公室。2.工作人員個人應主動向檔案管理辦公室提交應歸檔的材料。3.檔案管理辦公室應定期對各部門和個人提交的材料進行檢查，確保材料收集完整。（二）整理1.檔案管理人員按照檔案內容分類標準，對收集到的材料進行分類。2.對每份材料進行鑒別，剔除不應歸檔的材料。3.按照材料形成時間順序排列同類材料。4.對每份材料進行編號、編目，填寫檔案目錄。5.將整理好的材料裝訂成冊，裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案編號、姓名、職務等信息。五、檔案保管與保護（一）保管1.檔案管理辦公室應配備專門的檔案庫房，確保檔案存放安全。2.檔案應分類存放，排列有序，便于查找。3.建立檔案臺賬，詳細記錄檔案的收進、轉出、查閱、銷毀等情況。（二）保護1.檔案庫房應保持適宜的溫度、濕度，做好防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等工作。2.定期對檔案進行檢查，發現問題及時采取措施進行處理，如對破損、褪色的檔案材料進行修復、復制等。3.檔案管理辦公室應配備必要的檔案保護設備，如滅火器、防蟲藥品、溫濕度計等。六、檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱人事檔案的，須填寫《人事檔案查閱申請表》，經所在部門負責人審核，報檔案管理辦公室負責人批準。2.查閱檔案時，檔案管理人員應在場監督，查閱人員只能查閱批準范圍內的檔案材料，不得擅自摘抄、復制、拍照等。3.查閱結束后，查閱人員應及時將檔案歸還檔案管理辦公室，并在《人事檔案查閱登記表》上簽字確認。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱人事檔案的，須填寫《人事檔案借閱申請表》，經所在部門負責人審核，報鄉鎮主要領導批準。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續借手續。3.借閱檔案的人員應妥善保管檔案，不得轉借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注等。4.借閱結束后，借閱人員應及時將檔案歸還檔案管理辦公室，并由檔案管理人員檢查檔案是否完整無損，確認無誤后在《人事檔案借閱登記表》上簽字。七、檔案轉遞（一）轉出1.工作人員因工作調動、辭職、退休等原因需要轉遞人事檔案的，檔案管理辦公室應按照有關規定及時辦理轉遞手續。2.轉遞檔案時，應填寫《人事檔案轉遞通知單》，密封檔案，并通過機要交通或專人送取的方式轉遞。3.檔案轉出后，檔案管理辦公室應及時在檔案臺賬上注明轉遞情況。（二）接收1.收到轉來的人事檔案后，檔案管理辦公室應認真核對檔案材料是否齊全、完整，檔案密封是否完好。2.經核對無誤后，辦理檔案接收手續，并將檔案及時歸入相應檔案類別。八、檔案信息化管理（一）建立人事檔案信息系統利用現代信息技術，建立人事檔案信息數據庫，將人事檔案材料進行數字化處理，實現檔案信息的電子化存儲、檢索和管理。（二）數據錄入與維護檔案管理人員應及時將新形成的檔案材料錄入人事檔案信息系統，并對已錄入的信息進行定期維護，確保信息的準確性和完整性。（三）信息安全管理加強人事檔案信息系統的安全防護，設置用戶權限，防止信息泄露和非法訪問。定期對系統進行備份，確保數據安全。九、檔案統計與分析（一）統計檔案管理辦公室應定期對人事檔案的收進、轉出、查閱、借閱等情況進行統計，填寫《人事檔案統計報表》，上報鄉鎮領導和有關部門。（二）分析通過對人事檔案統計數據的分析，了解人事檔案管理工作的現狀和存在的問題，為改進檔案管理工作提供依據。同時，分析檔案材料中反映出的人員隊伍結構、素質等方面的情況，為鄉鎮人事工作決策提供參考。十、監督與檢查（一）內部監督檔案管理辦公室應建立內部監督機制，定期對檔案管理工作進行自查，發現問題及時整改。（二）外部監督接受上級主管部門、紀檢監察等部門對鄉鎮人事檔案管理工作的監督檢查，對提出的問題及時進行整改落實。十一、責任追究（一）對違反檔案管理