設(shè)備借用歸還管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司設(shè)備的借用和歸還流程，確保設(shè)備的合理使用、安全完好以及及時(shí)歸還，提高設(shè)備的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、員工之間設(shè)備的借用與歸還管理。（三）管理原則1.誰借用，誰負(fù)責(zé)：借用設(shè)備的部門或個(gè)人承擔(dān)設(shè)備的保管、維護(hù)和按時(shí)歸還責(zé)任。2.確保安全：借用設(shè)備時(shí)應(yīng)確保設(shè)備能正常使用，不影響工作安全，并在使用過程中遵守相關(guān)安全規(guī)定。3.提高效率：在滿足工作需求的前提下，盡量簡化流程，提高設(shè)備的周轉(zhuǎn)效率。二、設(shè)備借用管理（一）設(shè)備范圍本制度所指設(shè)備包括但不限于辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等）、生產(chǎn)設(shè)備、測試設(shè)備以及其他專用設(shè)備。（二）借用申請1.借用部門或個(gè)人需填寫《設(shè)備借用申請表》，詳細(xì)注明借用設(shè)備名稱、規(guī)格型號、借用原因、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.申請表需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，如涉及跨部門借用，還需經(jīng)借出部門負(fù)責(zé)人簽字同意。（三）審批流程1.部門負(fù)責(zé)人審批：對本部門員工的借用申請進(jìn)行審核，確認(rèn)借用需求的合理性和必要性，簽署審批意見。2.借出部門負(fù)責(zé)人審批：對于跨部門借用申請，借出部門負(fù)責(zé)人需從設(shè)備資源狀況、工作安排等方面進(jìn)行綜合評估，決定是否批準(zhǔn)借用。3.特殊情況審批：對于貴重設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備或借用時(shí)間較長的申請，可能需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）設(shè)備發(fā)放1.設(shè)備管理員根據(jù)審批通過的《設(shè)備借用申請表》，準(zhǔn)備好相應(yīng)設(shè)備，并與借用人員進(jìn)行設(shè)備交接。2.交接內(nèi)容包括設(shè)備的型號、數(shù)量、外觀狀況、配件清單等，雙方需在《設(shè)備交接清單》上簽字確認(rèn)。3.設(shè)備管理員應(yīng)向借用人員詳細(xì)介紹設(shè)備的使用方法、注意事項(xiàng)等，并提供必要的技術(shù)支持。三、設(shè)備使用管理（一）使用規(guī)范1.借用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知設(shè)備管理員。3.對于涉及機(jī)密信息的設(shè)備，借用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，妥善保管設(shè)備及相關(guān)資料，防止信息泄露。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.借用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持設(shè)備的清潔、整齊，定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況。2.按照設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)手冊要求，進(jìn)行必要的保養(yǎng)操作，如更換耗材、添加潤滑油等。3.如設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修，借用人員應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備維修申請表》，提交設(shè)備管理員安排維修。（三）安全管理1.借用人員在使用設(shè)備過程中必須遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保人身和設(shè)備安全。2.對于存在安全風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)備（如電氣設(shè)備、高溫設(shè)備等），借用人員應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.如因借用人員操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或發(fā)生安全事故，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、設(shè)備歸還管理（一）歸還申請1.借用人員應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還時(shí)間前，提前與設(shè)備管理員溝通，確定具體的歸還時(shí)間。2.如需延長借用時(shí)間，借用人員應(yīng)提前填寫《設(shè)備借用延期申請表》，按照原審批流程進(jìn)行申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長借用期限。（二）歸還驗(yàn)收1.借用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將設(shè)備歸還至指定地點(diǎn)，設(shè)備管理員按照《設(shè)備交接清單》對歸還設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀狀況、運(yùn)行狀況、配件完整性等，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞、丟失或配件缺失等情況，借用人員應(yīng)說明原因，并按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3.對于歸還的設(shè)備，設(shè)備管理員應(yīng)進(jìn)行必要的清潔、調(diào)試等工作，確保設(shè)備能正常投入下次使用。（三）歸還確認(rèn)1.驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理員與借用人員在《設(shè)備交接清單》上簽字確認(rèn)設(shè)備已歸還。2.《設(shè)備交接清單》一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為設(shè)備借用與歸還的憑證。五、設(shè)備損壞賠償管理（一）賠償情形1.因借用人員保管不善、操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е略O(shè)備損壞的，借用人員應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.設(shè)備損壞后無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的，借用人員應(yīng)按照設(shè)備的重置價(jià)格進(jìn)行賠償。3.如設(shè)備丟失，借用人員應(yīng)按照設(shè)備的賬面價(jià)值進(jìn)行賠償。（二）賠償流程1.設(shè)備管理員發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失后，應(yīng)及時(shí)通知借用人員，并填寫《設(shè)備損壞賠償通知單》，注明設(shè)備損壞或丟失情況、賠償金額等。2.借用人員對賠償通知單進(jìn)行確認(rèn)，如有異議可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴，由相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。3.借用人員在確認(rèn)賠償通知單后，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式繳納賠償費(fèi)用。（三）賠償費(fèi)用處理1.賠償費(fèi)用上繳公司財(cái)務(wù)部門，統(tǒng)一納入公司設(shè)備管理費(fèi)用。2.對于因設(shè)備損壞而獲得的保險(xiǎn)賠償款，應(yīng)優(yōu)先用于設(shè)備的維修或更新，如有剩余可沖減設(shè)備管理費(fèi)用。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對借用設(shè)備進(jìn)行檢查，包括設(shè)備的使用狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、歸還情況等。2.檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促借用部門或個(gè)人進(jìn)行整改。（二）不定期抽查1.公司管理層有權(quán)對設(shè)備借用與歸還情況進(jìn)行不定期抽查，了解制度的執(zhí)行情況。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備使用和管理培訓(xùn)，提高員工對設(shè)備借用歸還制度的認(rèn)識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)、借用歸還流程等。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、郵件等渠道，宣傳設(shè)備借用歸還制度，確保全體員工知曉并遵守相關(guān)規(guī)定。2.對制度執(zhí)行過程中的典型案例進(jìn)行通報(bào)，起