臨街閑置商鋪管理制度一、總則1.目的為了加強公司臨街閑置商鋪的管理，提高商鋪使用效率，確保商鋪資產(chǎn)的安全與完整，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有臨街閑置商鋪的管理活動，包括商鋪的出租、出借、維護、安全管理等相關事宜。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司對臨街閑置商鋪實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一管理。效益優(yōu)先原則：在確保商鋪安全和正常使用的前提下，充分挖掘商鋪潛力，提高商鋪的經(jīng)濟效益。規(guī)范操作原則：嚴格按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，規(guī)范商鋪管理的各項流程和行為。二、商鋪管理職責分工1.資產(chǎn)管理部門負責臨街閑置商鋪的產(chǎn)權管理，包括產(chǎn)權證書的保管、產(chǎn)權變更手續(xù)的辦理等。制定商鋪出租、出借等管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。對商鋪的出租、出借情況進行統(tǒng)計分析，定期向上級匯報。參與商鋪租賃合同的審核，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。2.使用部門根據(jù)實際工作需要，向資產(chǎn)管理部門提出商鋪使用申請。負責商鋪的日常使用和維護，確保商鋪設施設備完好，環(huán)境整潔。按照租賃合同約定，按時足額支付租金或相關費用。配合資產(chǎn)管理部門做好商鋪的安全檢查、消防管理等工作。3.財務部門負責商鋪租金、押金等費用的收取、核算和管理。對商鋪管理相關費用進行審核和監(jiān)督，確保費用支出合理合規(guī)。定期與資產(chǎn)管理部門核對商鋪財務數(shù)據(jù)，確保賬實相符。4.安全管理部門負責制定商鋪安全管理制度和應急預案，并組織實施。定期對商鋪進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。組織開展消防安全宣傳教育和培訓，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。負責處理商鋪發(fā)生的安全事故和突發(fā)事件，及時向上級報告。三、商鋪出租管理1.出租申請使用部門因工作需要使用臨街閑置商鋪的，應提前向資產(chǎn)管理部門提交書面申請，說明使用目的、使用期限、租金預算等內容。資產(chǎn)管理部門收到申請后，對申請內容進行審核，審核通過后報公司領導審批。2.市場調研資產(chǎn)管理部門根據(jù)商鋪的地理位置、面積、用途等因素，進行市場調研，了解周邊商鋪的租金水平和租賃情況。結合市場調研結果，制定合理的租金價格和租賃方案，報公司領導審批。3.租戶選擇通過公開招租、邀請招標、競爭性談判等方式，選擇合適的租戶。對租戶的資質、信譽、經(jīng)營能力等進行審查，確保租戶具備良好的經(jīng)營條件和履約能力。優(yōu)先選擇與公司業(yè)務相關或具有良好發(fā)展前景的租戶。4.租賃合同簽訂確定租戶后，資產(chǎn)管理部門與租戶簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃雙方的權利和義務，包括租金、押金、租賃期限、用途、維修責任、違約責任等條款。租賃合同簽訂前，應提交公司法律顧問進行審核，確保合同合法合規(guī)。5.租金收取與管理財務部門按照租賃合同約定，按時收取租戶租金和押金。建立租金臺賬，詳細記錄租金收取情況，定期與租戶核對賬目。對逾期未支付租金的租戶，按照合同約定收取滯納金，并采取相應的催繳措施。6.租賃期限管理租賃合同期滿前，資產(chǎn)管理部門應提前通知租戶是否續(xù)租。如租戶有意續(xù)租，應在合同期滿前[X]個月提交書面續(xù)租申請，經(jīng)公司領導審批后重新簽訂租賃合同。如租戶不再續(xù)租，應在合同期滿前騰空商鋪，辦理相關交接手續(xù)。四、商鋪出借管理1.出借申請因特殊情況需要出借臨街閑置商鋪的，由使用部門向資產(chǎn)管理部門提交書面申請，說明出借原因、出借對象、出借期限等內容。資產(chǎn)管理部門收到申請后，對申請內容進行審核，審核通過后報公司領導審批。2.出借對象審核對出借對象的資質、信譽、用途等進行審查，確保出借對象具備良好的使用條件和履約能力。出借對象應與公司簽訂出借協(xié)議，明確雙方的權利和義務，包括出借期限、用途、維修責任、違約責任等條款。3.出借期限管理商鋪出借期限一般不超過[X]個月，確因特殊情況需要延長出借期限的，應提前向資產(chǎn)管理部門提交書面申請，經(jīng)公司領導審批后辦理相關手續(xù)。出借期滿后，出借對象應及時歸還商鋪，并辦理相關交接手續(xù)。4.出借期間管理出借期間，資產(chǎn)管理部門應對商鋪使用情況進行監(jiān)督檢查，確保出借對象按照協(xié)議約定使用商鋪。出借對象應負責商鋪的日常維護和安全管理，如因使用不當造成商鋪損壞或安全事故的，應承擔相應的賠償責任。五、商鋪維護管理1.日常維護使用部門負責商鋪的日常維護工作，確保商鋪設施設備完好，環(huán)境整潔。定期對商鋪的水電、門窗、墻面、地面等進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。對商鋪內的消防設施、安全設備等進行定期檢查和維護，確保其正常運行。2.維修管理商鋪發(fā)生損壞需要維修的，使用部門應及時向資產(chǎn)管理部門報告。資產(chǎn)管理部門根據(jù)維修情況，安排維修人員進行維修。維修費用在[X]元以下的，由資產(chǎn)管理部門審核后直接安排維修；維修費用在[X]元以上的，應報公司領導審批后實施維修。3.大型維修與改造商鋪需要進行大型維修或改造的，使用部門應提前向資產(chǎn)管理部門提交書面申請，說明維修或改造的原因、內容、預算等情況。資產(chǎn)管理部門組織相關部門進行論證和審核，報公司領導審批后實施。大型維修或改造項目應按照相關規(guī)定進行招標或委托具有相應資質的單位進行施工。六、商鋪安全管理1.安全制度建設安全管理部門制定商鋪安全管理制度和應急預案，明確安全管理職責和工作流程。定期組織員工進行安全培訓和教育，提高員工的安全意識和應急處置能力。2.安全檢查與隱患排查安全管理部門定期對商鋪進行安全檢查，重點檢查消防設施、電氣設備、燃氣管道、門窗等部位的安全情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時下達整改通知書，責令相關責任人限期整改。建立安全隱患排查治理臺賬，對隱患排查治理情況進行跟蹤記錄。3.消防管理確保商鋪內消防設施設備完好有效，疏散通道暢通無阻。按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的滅火器材，并定期進行檢查和維護。組織開展消防安全演練，提高員工的火災應急處置能力。4.電氣安全管理加強對商鋪內電氣設備的管理，定期進行檢查和維護，確保電氣設備安全運行。嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器設備。對電氣設備操作人員進行培訓，確保其具備必要的安全知識和操作技能。5.安全事故處理商鋪發(fā)生安全事故時，現(xiàn)場人員應立即報告安全管理部門和公司領導，并采取必要的應急措施，防止事故擴大。安全管理部門接到報告后，應立即組織人員趕赴現(xiàn)場進行救援和調查處理。對安全事故進行分析總結，制定相應的防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、商鋪檔案管理1.檔案內容商鋪的產(chǎn)權證書、租賃合同、出借協(xié)議等相關文件資料。商鋪的維修記錄、安全檢查記錄、消防設施設備檢查記錄等。租戶或出借對象的資質證明、營業(yè)執(zhí)照、信譽評價等資料。其他與商鋪管理相關的文件資料。2.檔案建立與保管資產(chǎn)管理部門負責建立商鋪檔案，并指定專人負責保管。商鋪檔案應按照類別和時間順序進行整理歸檔，確保檔案資料完整、準確、清晰。定期對商鋪檔案進行檢查和維護，防止檔案資料丟失、損壞或泄密。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱商鋪檔案的，應填寫檔案查閱申請表或借閱申請表，經(jīng)資產(chǎn)管理部門負責人審批后辦理相關手續(xù)。查閱或借閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱或借閱完畢后，應及時歸還檔案，并辦理歸還手續(xù)。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對臨街閑置商鋪的管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查商鋪出租、出借、維護、安全管理等方面的工作。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。建立監(jiān)督檢查臺賬，對監(jiān)督檢查情況進行跟蹤記錄。2.考核評價資產(chǎn)管理部門定期對使用部門和租戶的商鋪使用情況進行考核評價，考核內容