中山社保分值管理制度一、總則（一）目的為規范公司社保管理，保障員工權益，根據國家及中山市社保相關法律法規，結合公司實際情況，制定本社保分值管理制度。本制度旨在通過建立科學合理的社保分值體系，確保社保繳納的準確性、及時性和合規性，同時激勵員工積極遵守社保政策，維護公司和員工雙方的利益。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等與公司建立勞動關系的各類人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家及中山市關于社會保險的法律法規和政策要求，依法依規辦理社保業務。2.公平性原則：社保分值的設定和調整應基于公平公正的原則，確保不同崗位、不同職級的員工在社保權益上得到合理對待。3.激勵性原則：通過社保分值管理，鼓勵員工積極履行社保義務，提高自身社保意識，同時對表現優秀的員工給予適當激勵。4.動態管理原則：根據公司發展、政策變化以及員工實際情況，適時對社保分值管理制度進行調整和優化，確保制度的適應性和有效性。二、社保分值構成及計算方法（一）社保分值構成社保分值由基礎分值、績效分值、合規分值三部分組成。（二）基礎分值基礎分值根據員工的崗位類別和職級確定。具體劃分如下：1.管理崗位高層管理人員：[X]分中層管理人員：[X]分基層管理人員：[X]分2.專業技術崗位高級專業技術人員：[X]分中級專業技術人員：[X]分初級專業技術人員：[X]分3.普通崗位核心崗位：[X]分一般崗位：[X]分輔助崗位：[X]分（三）績效分值績效分值根據員工的月度或季度績效考核結果確定。績效考核等級與績效分值對應關系如下：1.優秀（90分及以上）：[X]分2.良好（8089分）：[X]分3.合格（6079分）：[X]分4.不合格（60分以下）：[X]分（四）合規分值合規分值根據員工遵守社保相關規定的情況進行評定。具體評分標準如下：1.按時足額繳納社保：每月按時足額繳納社保費用，無欠費、漏繳情況，得[X]分。2.社保信息變更及時準確：員工個人社保信息發生變更（如姓名、身份證號、聯系方式、工作崗位等）時，能及時通知公司人力資源部門，并確保變更信息準確無誤，得[X]分。3.積極配合社保檢查：在社保部門進行檢查或稽核時，員工積極配合公司提供相關資料，無任何違規行為，得[X]分。4.無社保違規行為：員工在社保繳納過程中不存在任何違規操作，如虛報工資基數、騙取社保待遇等行為，得[X]分。若員工出現以下違規行為，將根據情節輕重扣除相應合規分值：1.逾期繳納社保：每逾期一天，扣除[X]分。2.社保信息變更不及時或不準確：每次扣除[X]分。3.不配合社保檢查或存在違規行為：根據情節嚴重程度，扣除[X][X]分。（五）社保分值計算方法每月社保分值=基礎分值+績效分值+合規分值三、社保繳納基數確定（一）一般規定社保繳納基數根據員工上一年度月平均工資確定，但不得低于中山市社保部門規定的最低繳費基數，也不得高于最高繳費基數。（二）新入職員工新入職員工以其首月全月應發工資作為社保繳納基數。若首月工資低于中山市最低繳費基數，則按照最低繳費基數繳納社保；若高于最高繳費基數，則按照最高繳費基數繳納社保。（三）工資調整員工員工工資發生調整后，社保繳納基數應在下個社保年度的首個月進行相應調整。調整后的社保繳納基數為調整后月工資收入，但同樣需遵循不得低于最低繳費基數、不得高于最高繳費基數的原則。四、社保分值與社保待遇掛鉤（一）醫療待遇1.社保分值在[X]分及以上的員工，在享受基本醫療保險待遇的基礎上，公司額外為其購買補充商業醫療保險，報銷范圍包括社保目錄內自付部分及部分社保目錄外的合理醫療費用，報銷比例為[X]%。2.社保分值低于[X]分的員工，僅享受基本醫療保險待遇，不享受公司額外購買的補充商業醫療保險。（二）養老待遇1.社保分值連續三年達到[X]分及以上的員工，在退休后，公司將根據其在職期間的貢獻，給予一定的養老補貼，補貼標準為每月[X]元。2.社保分值未達到上述標準的員工，退休后按照國家及中山市規定享受基本養老保險待遇，公司不再給予額外養老補貼。（三）失業待遇1.社保分值在[X]分及以上且符合失業保險領取條件的員工，在領取失業保險金期間，公司將按照一定比例給予生活補貼，補貼比例為失業保險金的[X]%。2.社保分值低于[X]分的員工，按照國家及中山市規定領取失業保險金，公司不再給予額外生活補貼。（四）工傷待遇1.因工受傷且社保分值在[X]分及以上的員工，除享受工傷保險待遇外，公司將根據工傷嚴重程度給予一定的工傷慰問金，慰問金標準為[X][X]元。2.社保分值低于[X]分的員工，按照國家及中山市規定享受工傷保險待遇，公司不再給予額外工傷慰問金。（五）生育待遇1.符合國家計劃生育政策且社保分值在[X]分及以上的女員工，在生育期間除享受生育保險待遇外，公司將給予生育津貼，津貼標準為生育當月工資的[X]%。2.社保分值低于[X]分的女員工，按照國家及中山市規定享受生育保險待遇，公司不再給予額外生育津貼。五、社保管理流程（一）參保登記1.新員工入職后，人力資源部門應在員工入職之日起[X]個工作日內，為其辦理社保參保登記手續，填寫《社會保險參保登記表》，并提交員工身份證復印件、勞動合同等相關資料。2.人力資源部門將參保登記資料報送至公司所在地社保經辦機構，辦理社保開戶及員工參保手續。（二）社保申報1.每月[X]日前，人力資源部門負責統計員工當月工資數據，并根據社保分值管理制度確定每位員工的社保繳納基數。2.人力資源部門按照社保經辦機構規定的格式和要求，填寫《社會保險繳費申報表》，并將申報數據錄入社保信息系統。3.在提交申報數據前，人力資源部門應進行仔細核對，確保申報數據準確無誤。核對無誤后，點擊提交申報，并打印《社會保險繳費申報表》一式兩份，加蓋公司公章后，一份留存公司，一份報送社保經辦機構。（三）社保繳費1.社保經辦機構在收到公司申報數據后，將進行審核。審核通過后，生成社保繳費明細及應繳費金額。2.公司財務部門根據社保經辦機構提供的繳費明細及金額，在每月規定的繳費期限內，通過銀行代扣、網上繳費等方式足額繳納社保費用。3.財務部門在完成社保繳費后，應及時取得社保繳費憑證，并進行妥善保管。同時，將繳費情況反饋給人力資源部門，以便進行社保臺賬的核對和更新。（四）社保變更1.員工社保信息發生變更時，如姓名、身份證號、聯系方式、工作崗位、參保類別等，員工應及時向人力資源部門提出書面申請，并提供相關證明材料。2.人力資源部門在收到員工申請后，應在[X]個工作日內對變更信息進行核實。核實無誤后，填寫《社會保險信息變更申請表》，并報送社保經辦機構辦理變更手續。3.社保經辦機構審核通過后，公司按照新的社保信息為員工繳納社保費用。（五）社保待遇申領1.員工符合社保待遇申領條件時，如醫療報銷、失業金領取、工傷待遇申請、生育津貼申領等，應向人力資源部門提出書面申請，并提交相關證明材料。2.人力資源部門在收到員工申請后，應在[X]個工作日內對申請材料進行初審。初審通過后，將申請材料報送社保經辦機構。3.社保經辦機構對申請材料進行審核，審核通過后，按照規定發放社保待遇。人力資源部門應及時將社保待遇發放情況反饋給員工，并做好相關記錄。六、監督與檢查（一）內部監督1.人力資源部門負責定期對公司社保繳納情況進行自查，檢查內容包括社保申報數據的準確性、社保繳費的及時性、社保信息變更的合規性等。2.財務部門應配合人力資源部門做好社保繳費的核對工作，確保繳費金額準確無誤。同時，對社保費用的支出進行審核，防止出現違規支出情況。3.公司內部審計部門應定期對社保管理工作進行審計監督，檢查社保管理制度的執行情況，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部檢查1.積極配合社保部門的檢查和稽核工作，如實提供公司社保繳納情況的相關資料，包括員工工資表、社保繳費記錄、社保申報資料等。2.對于社保部門提出的問題和整改要求，公司應及時進行整改，并將整改情況書面報告社保部門。七、違規處理（一）員工違規處理1.若員工故意隱瞞個人社保信息、虛報工資基數、騙取社保待遇等違規行為，公司將按照國家法律法規及公司相關規定進行嚴肅處理。除追回已發放的社保待遇外，視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰，并依法追究其法律責任。2.因員工個人原因導致社保繳納出現問題（如逾期繳納、信息變更不及時等），給公司造成損失的，公司將要求員工承擔相應的賠償責任。賠償金額包括公司補繳的社保費用、滯納金以及由此產生的其他經濟損失。（二）公司違規處理若公司在社保管理過程中存在違規行為，如未按時足額繳納社保、虛報參保人數等，社保部門將依法責令公司限期改正，并給予相應的行政處罰。公司應積極配合社保部門的整改要求，及時糾正違規行為，避免給公司帶來更大的損失。同時，公司將對相關責任人進行問責，視情節輕重給予警告、罰款、降職、撤職等處罰。八、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。在執行過程中，如遇國家法律法規