企業(yè)人員離職管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司人員離職管理流程，確保員工離職工作的順利進(jìn)行，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括試用期員工、正式員工、兼職員工等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：離職管理工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：對待所有離職員工，確保程序公正、結(jié)果公平。3.妥善交接原則：離職員工應(yīng)做好工作交接，確保公司業(yè)務(wù)不受影響。4.保密原則：對于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息，離職員工應(yīng)嚴(yán)格保密。二、離職類型（一）辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同。（二）辭退1.過失性辭退：員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、業(yè)績不達(dá)標(biāo)等原因，公司依法解除勞動合同。2.非過失性辭退：因公司經(jīng)營狀況變化、經(jīng)濟性裁員等原因，公司依法解除勞動合同。（三）合同到期終止勞動合同期滿，公司與員工不再續(xù)簽勞動合同。（四）退休員工達(dá)到法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。（五）其他包括因疾病或非因工負(fù)傷、喪失勞動能力等原因離職。三、離職流程（一）辭職流程1.提出申請員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門主管提交辭職信，注明離職原因、預(yù)計離職日期等信息。2.部門審批部門主管收到辭職信后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解離職原因，并在[X]個工作日內(nèi)簽署意見。如同意離職，應(yīng)安排工作交接事宜；如不同意離職，應(yīng)向員工說明理由。3.人力資源部審核部門主管審批通過后，將辭職信及相關(guān)材料提交人力資源部審核。人力資源部主要審核辭職信格式是否規(guī)范、離職原因是否合理、離職日期是否符合公司規(guī)定等。審核時間為[X]個工作日。4.離職面談人力資源部在審核通過后，安排與離職員工進(jìn)行離職面談。面談內(nèi)容包括離職原因、對公司的意見和建議、工作交接情況等。面談應(yīng)做好記錄。5.工作交接離職員工應(yīng)在離職前完成工作交接。交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、電子設(shè)備等。交接工作應(yīng)制定詳細(xì)的交接清單，由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。工作交接時間根據(jù)工作復(fù)雜程度而定，一般為[X]天至[X]周。6.財務(wù)結(jié)算員工完成工作交接后，財務(wù)部應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行工資、獎金、福利等結(jié)算，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。結(jié)算時間為[X]個工作日。7.離職手續(xù)辦理離職員工持財務(wù)部結(jié)算證明及相關(guān)材料到人力資源部辦理離職手續(xù)，包括歸還工作證件、門禁卡、鑰匙等物品，填寫離職手續(xù)清單等。人力資源部在收到完整材料后，為員工出具離職證明，并辦理社保、公積金減員手續(xù)。離職手續(xù)辦理時間為[X]個工作日。（二）辭退流程1.通知辭退對于需要辭退的員工，公司應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工本人，說明辭退原因、依據(jù)及辭退日期等信息。2.員工申辯員工收到辭退通知后，如有異議，可在[X]個工作日內(nèi)向公司提出申辯。公司應(yīng)認(rèn)真聽取員工申辯意見，并進(jìn)行調(diào)查核實。3.審批決定經(jīng)過調(diào)查核實后，公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定作出是否維持辭退決定。如維持辭退決定，應(yīng)向員工發(fā)出正式辭退通知。審批時間為[X]個工作日。4.離職面談參照辭職流程中的離職面談要求執(zhí)行。5.工作交接同辭職流程中的工作交接要求。6.財務(wù)結(jié)算根據(jù)辭退原因及公司規(guī)定進(jìn)行財務(wù)結(jié)算，辭退補償?shù)葢?yīng)符合法律法規(guī)要求。結(jié)算時間為[X]個工作日。7.離職手續(xù)辦理同辭職流程中的離職手續(xù)辦理要求。（三）合同到期終止流程1.提前通知公司應(yīng)在勞動合同到期前[X]天以書面形式通知員工本人合同到期不再續(xù)簽事宜。2.溝通協(xié)商如有需要，可與員工就續(xù)簽合同或離職相關(guān)事宜進(jìn)行溝通協(xié)商。3.離職面談參照辭職流程中的離職面談要求執(zhí)行。4.工作交接同辭職流程中的工作交接要求。5.財務(wù)結(jié)算合同到期終止員工的財務(wù)結(jié)算按照公司正常規(guī)定執(zhí)行，如無經(jīng)濟補償?shù)忍厥馇闆r。結(jié)算時間為[X]個工作日。6.離職手續(xù)辦理同辭職流程中的離職手續(xù)辦理要求。（四）退休流程1.提交申請員工達(dá)到法定退休年齡前[X]個月，應(yīng)向人力資源部提交退休申請，并提供相關(guān)證明材料。2.審核批準(zhǔn)人力資源部對退休申請及證明材料進(jìn)行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批時間為[X]個工作日。3.辦理手續(xù)員工獲批退休后，人力資源部協(xié)助其辦理退休手續(xù)，包括領(lǐng)取退休證、辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取等相關(guān)事宜。辦理手續(xù)時間根據(jù)具體情況而定，一般為[X]個工作日至[X]周。4.工作交接如退休員工仍在崗位，應(yīng)按照工作交接要求進(jìn)行工作交接。交接完成后，辦理離職手續(xù)。（五）其他離職流程根據(jù)具體離職原因，參照上述相應(yīng)流程，并結(jié)合實際情況進(jìn)行辦理。四、工作交接管理（一）交接內(nèi)容1.工作任務(wù)：包括未完成的項目、工作進(jìn)度、待辦事項等。2.文件資料：如合同、報告、文件、圖紙、數(shù)據(jù)等。3.辦公用品：辦公桌椅、電腦、打印機、文具等。4.電子設(shè)備：公司分配的手機、筆記本電腦等，應(yīng)確保設(shè)備數(shù)據(jù)已備份或清理，并歸還相關(guān)賬號及密碼。5.客戶及供應(yīng)商信息：客戶聯(lián)系方式、合作歷史、業(yè)務(wù)往來情況等，以及供應(yīng)商相關(guān)信息。（二）交接方式1.面對面交接：交接雙方直接進(jìn)行面對面溝通，完成工作交接清單的填寫和確認(rèn)。2.書面交接：對于重要文件資料等，可采用書面形式進(jìn)行交接，交接清單應(yīng)詳細(xì)注明交接內(nèi)容、數(shù)量、日期等信息，并由交接雙方簽字確認(rèn)。3.電子文檔交接：涉及電子文檔的交接，應(yīng)確保交接的文檔清晰、完整，并進(jìn)行備份存儲。交接雙方應(yīng)在交接清單中注明電子文檔的名稱、格式、存儲位置等信息。（三）監(jiān)交職責(zé)1.部門負(fù)責(zé)人離職，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交。2.普通員工離職，由所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。監(jiān)交人應(yīng)確保交接工作的順利進(jìn)行，檢查交接內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，交接手續(xù)是否齊全。（四）交接期限離職員工應(yīng)在離職前完成工作交接，交接期限根據(jù)工作復(fù)雜程度而定，一般為[X]天至[X]周。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可適當(dāng)延長，但最長不超過[X]周。五、保密規(guī)定（一）保密范圍1.公司商業(yè)秘密，如產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、營銷策略、客戶名單等。2.公司技術(shù)秘密，如專利技術(shù)、技術(shù)方案、研發(fā)成果等。3.公司財務(wù)信息，如財務(wù)報表、預(yù)算數(shù)據(jù)、成本核算等。4.其他涉及公司利益和安全的機密信息。（二）保密措施1.離職員工應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議（如有），明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.在離職面談中，向離職員工強調(diào)保密要求，告知其違反保密規(guī)定的后果。3.離職員工離職后，應(yīng)及時收回其使用的公司機密文件資料、電子設(shè)備等，并刪除相關(guān)數(shù)據(jù)。（三）監(jiān)督與處罰1.人力資源部負(fù)責(zé)對離職員工的保密情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.如發(fā)現(xiàn)離職員工違反保密規(guī)定，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)給公司造成的損失而定。六、競業(yè)禁止規(guī)定（一）適用對象對于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的關(guān)鍵崗位員工，在離職時公司可與其簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。（二）期限與范圍1.競業(yè)禁止期限一般不超過[X]年，具體期限根據(jù)崗位重要性和實際情況確定。2.競業(yè)禁止范圍包括與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，如相同或類似產(chǎn)品、服務(wù)的生產(chǎn)銷售等。（三）補償標(biāo)準(zhǔn)公司應(yīng)按照競業(yè)禁止協(xié)議的約定，向離職員工支付競業(yè)禁止補償。補償標(biāo)準(zhǔn)一般為離職前月工資的[X]%至[X]%，具體金額由雙方協(xié)商確定。補償支付方式可按月、季或半年支付。（四）違約責(zé)任離職員工違反競業(yè)禁止協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金。違約金金額根據(jù)給公司造成的損失及協(xié)議約定確定，一般為競業(yè)禁止補償總額的[X]倍至[X]倍。同時，離職員工應(yīng)返還已獲得的競業(yè)禁止補償，并賠償公司因此遭受的全部損失。七、離職員工工資及福利結(jié)算（一）工資結(jié)算1.離職員工工資結(jié)算至離職日期，按照公司正常工資核算周期和發(fā)放方式進(jìn)行結(jié)算。2.如有加班工資、績效獎金等，應(yīng)根據(jù)員工實際工作情況進(jìn)行核算并發(fā)放。3.對于因辭退等原因離職的員工，如涉及經(jīng)濟補償，應(yīng)按照法律法規(guī)及公司規(guī)定支付。（二）福利結(jié)算1.年假、病假等未休假期，按照公司規(guī)定進(jìn)行折算工資支付（如有）。2.公司為員工繳納的社保、公積金，在離職手續(xù)辦理完畢后按照規(guī)定辦理減員手續(xù)，停止繳納。（三）結(jié)算時間工資及福利結(jié)算時間一般為離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)。如有特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)延長，但最長不超過[X]個工作日。八、離職后的跟蹤與反饋（一）離職員工跟蹤1.人力資源部在員工離職后[X]個月內(nèi)進(jìn)行定期跟蹤，了解離職員工的就業(yè)情況、發(fā)展?fàn)顩r等。2.通過電話、郵件等方式與離職員工保持聯(lián)系，收集其對公司的意見和建議。（二）反饋與改進(jìn)1.將離職員工的意見和建議進(jìn)行整理分析，反饋給相關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)。2.針對離職員工反映的問題，及時進(jìn)行改進(jìn)和完善，不斷優(yōu)化公司管理和工作流程。九、附則（一）解釋權(quán)本制度由