中餐現(xiàn)場(chǎng)巡臺(tái)管理制度_第1頁(yè)
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中餐現(xiàn)場(chǎng)巡臺(tái)管理制度_第5頁(yè)
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中餐現(xiàn)場(chǎng)巡臺(tái)管理制度一、總則1.目的為了提升中餐服務(wù)質(zhì)量,確保顧客擁有良好的用餐體驗(yàn),規(guī)范中餐現(xiàn)場(chǎng)巡臺(tái)工作流程,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司旗下所有中餐廳的現(xiàn)場(chǎng)巡臺(tái)工作。3.職責(zé)分工餐廳經(jīng)理負(fù)責(zé)制定巡臺(tái)工作的整體計(jì)劃與目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行情況。定期對(duì)巡臺(tái)工作進(jìn)行總結(jié)與分析,提出改進(jìn)措施。巡臺(tái)主管組織和安排巡臺(tái)人員的日常工作,確保巡臺(tái)任務(wù)有序進(jìn)行。對(duì)巡臺(tái)人員進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),提升其業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。及時(shí)處理巡臺(tái)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并向上級(jí)匯報(bào)。巡臺(tái)人員按照規(guī)定的巡臺(tái)路線和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)餐廳內(nèi)的顧客進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)注和服務(wù)。及時(shí)滿足顧客的需求,解決顧客提出的問(wèn)題,收集顧客反饋。二、巡臺(tái)工作流程1.餐前準(zhǔn)備檢查儀容儀表巡臺(tái)人員需提前到達(dá)餐廳,整理好個(gè)人儀容儀表,確保著裝整潔、得體,佩戴好工牌。領(lǐng)取巡臺(tái)物品從指定地點(diǎn)領(lǐng)取巡臺(tái)所需的物品,如托盤、餐具、酒水、清潔用品等,并檢查物品的數(shù)量和質(zhì)量是否齊全完好。熟悉餐廳情況了解當(dāng)天餐廳的預(yù)訂情況、菜品特色、活動(dòng)安排等信息,熟悉餐廳布局和各個(gè)區(qū)域的顧客分布情況。參加班前會(huì)議與其他服務(wù)人員一同參加班前會(huì)議,聽(tīng)取上級(jí)的工作安排和注意事項(xiàng),明確巡臺(tái)工作的重點(diǎn)和目標(biāo)。2.餐中巡臺(tái)開(kāi)場(chǎng)問(wèn)候在顧客入座后,巡臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上前,微笑著向顧客問(wèn)候,歡迎顧客光臨,并詢問(wèn)顧客是否需要幫助。茶水服務(wù)根據(jù)顧客需求,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的茶水服務(wù)。注意茶水的溫度適中,及時(shí)為顧客續(xù)杯。菜品服務(wù)跟進(jìn)密切關(guān)注顧客的菜品食用情況,及時(shí)為顧客添加所需的餐具,如骨碟、湯勺等。對(duì)于顧客反饋的菜品問(wèn)題,如口味、質(zhì)量等,要及時(shí)記錄,并迅速通知廚房進(jìn)行處理。酒水服務(wù)了解顧客的酒水需求,及時(shí)為顧客提供相應(yīng)的酒水服務(wù)。注意酒水的品牌、種類、數(shù)量等信息,確保服務(wù)準(zhǔn)確無(wú)誤。在為顧客開(kāi)啟酒水時(shí),要注意操作規(guī)范,避免酒水溢出。清理桌面及時(shí)清理餐桌上的雜物,如紙巾、餐具包裝等,保持桌面整潔。對(duì)于顧客用餐過(guò)程中掉落的食物殘?jiān)龋褂煤线m的工具進(jìn)行清理,避免影響顧客用餐環(huán)境。顧客需求響應(yīng)時(shí)刻關(guān)注顧客的表情和動(dòng)作,及時(shí)響應(yīng)顧客的需求。如顧客有起身、招手等動(dòng)作,要迅速上前詢問(wèn)顧客需要什么幫助。對(duì)于顧客提出的特殊要求,如增加菜品、調(diào)整座位等,要盡力滿足,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。特殊情況處理在巡臺(tái)中,如遇顧客之間發(fā)生沖突、突然生病等特殊情況,要保持冷靜,及時(shí)采取相應(yīng)的措施。如勸阻沖突雙方、提供急救藥品等,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。巡臺(tái)路線與頻率巡臺(tái)人員應(yīng)按照規(guī)定的巡臺(tái)路線進(jìn)行巡視,確保餐廳內(nèi)每個(gè)區(qū)域都能覆蓋到。巡臺(tái)頻率應(yīng)根據(jù)餐廳的客流量和營(yíng)業(yè)情況進(jìn)行調(diào)整,一般在高峰時(shí)段每隔[X]分鐘巡視一次,低峰時(shí)段每隔[X]分鐘巡視一次。3.餐后巡臺(tái)賬單核對(duì)在顧客用餐結(jié)束后,巡臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)將賬單遞交給顧客,并與顧客核對(duì)賬單信息。確保賬單金額準(zhǔn)確無(wú)誤,如有疑問(wèn),要耐心為顧客解釋清楚。送客服務(wù)微笑著向顧客道別,感謝顧客的光臨,并為顧客拉椅送客。如果顧客有攜帶物品,要主動(dòng)幫助顧客拿取,并送至餐廳門口。清理桌面迅速清理餐桌上的餐具和雜物,按照規(guī)定的流程進(jìn)行分類擺放和清理。對(duì)于餐桌上的污漬,要使用專用的清潔劑進(jìn)行擦拭,確保桌面干凈整潔。檢查設(shè)施設(shè)備檢查餐廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備是否完好,如桌椅、燈具、空調(diào)等。如有損壞或故障,要及時(shí)記錄并通知相關(guān)人員進(jìn)行維修。收集顧客反饋主動(dòng)與顧客溝通,收集顧客對(duì)本次用餐的反饋意見(jiàn),如菜品口味、服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境等方面的評(píng)價(jià)。認(rèn)真記錄顧客的意見(jiàn)和建議,并感謝顧客的支持與配合。三、巡臺(tái)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.禮貌禮儀語(yǔ)言規(guī)范巡臺(tái)人員在與顧客溝通時(shí),要使用禮貌用語(yǔ),如“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”等。語(yǔ)言表達(dá)要清晰、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確,語(yǔ)速適中。肢體語(yǔ)言保持良好的肢體語(yǔ)言,面部表情要親切自然,微笑服務(wù)。與顧客交流時(shí),要眼神專注,適時(shí)點(diǎn)頭表示回應(yīng)。在為顧客提供服務(wù)時(shí),動(dòng)作要輕盈、敏捷,避免過(guò)于急促或遲緩。行為舉止行為舉止要端莊大方,遵守餐廳的行為規(guī)范。不得在餐廳內(nèi)大聲喧嘩、奔跑打鬧,不得隨意倚靠在桌椅或墻壁上。在為顧客服務(wù)時(shí),要注意自己的站位和姿勢(shì),避免給顧客造成不便。2.服務(wù)態(tài)度熱情主動(dòng)以熱情主動(dòng)的態(tài)度迎接顧客,積極主動(dòng)地為顧客提供服務(wù)。對(duì)于顧客的需求,要及時(shí)響應(yīng),不得推諉或拖延。耐心周到耐心傾聽(tīng)顧客的需求和意見(jiàn),對(duì)于顧客提出的問(wèn)題,要認(rèn)真解答,不得不耐煩或敷衍了事。在為顧客提供服務(wù)時(shí),要考慮周全,盡量滿足顧客的各種需求。微笑服務(wù)始終保持微笑服務(wù),讓顧客感受到親切和溫暖。微笑要真誠(chéng)、自然,貫穿服務(wù)全過(guò)程。3.服務(wù)質(zhì)量及時(shí)響應(yīng)在巡臺(tái)中,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)顧客的需求,并在第一時(shí)間做出響應(yīng)。對(duì)于顧客的召喚,要迅速到達(dá)顧客身邊,詢問(wèn)顧客需要什么幫助。準(zhǔn)確無(wú)誤提供的服務(wù)要準(zhǔn)確無(wú)誤,如菜品信息、酒水品牌、賬單金額等。避免因服務(wù)失誤給顧客帶來(lái)不便。優(yōu)質(zhì)高效在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,要提高服務(wù)效率,減少顧客等待時(shí)間。合理安排巡臺(tái)工作流程,確保各項(xiàng)服務(wù)能夠有序進(jìn)行。四、問(wèn)題處理與溝通機(jī)制1.問(wèn)題記錄巡臺(tái)人員在巡臺(tái)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)記錄在專用的問(wèn)題記錄簿上。記錄內(nèi)容應(yīng)包括問(wèn)題發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、具體情況、涉及的顧客等信息。2.問(wèn)題分類根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,對(duì)記錄的問(wèn)題進(jìn)行分類。一般可分為服務(wù)類問(wèn)題、菜品質(zhì)量類問(wèn)題、設(shè)施設(shè)備類問(wèn)題等。3.問(wèn)題處理流程服務(wù)類問(wèn)題對(duì)于一般性的服務(wù)問(wèn)題,巡臺(tái)人員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行解決,如為顧客更換餐具、提供額外的服務(wù)等。對(duì)于較為復(fù)雜或顧客要求較高的服務(wù)問(wèn)題,巡臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)通知巡臺(tái)主管,并協(xié)助主管共同解決問(wèn)題。菜品質(zhì)量類問(wèn)題當(dāng)顧客反饋菜品質(zhì)量問(wèn)題時(shí),巡臺(tái)人員要首先向顧客表示歉意,并迅速通知廚房核實(shí)情況。如確實(shí)存在菜品質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)為顧客更換菜品或采取其他補(bǔ)償措施。同時(shí),要將問(wèn)題反饋給廚房負(fù)責(zé)人,對(duì)菜品質(zhì)量進(jìn)行整改。設(shè)施設(shè)備類問(wèn)題發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí),巡臺(tái)人員要及時(shí)通知餐廳經(jīng)理或相關(guān)維修人員。在維修人員到達(dá)之前,要采取必要的措施,如設(shè)置警示標(biāo)識(shí)、暫停使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備等,確保顧客的安全。4.溝通機(jī)制內(nèi)部溝通巡臺(tái)人員與巡臺(tái)主管、餐廳經(jīng)理之間應(yīng)保持密切的溝通。巡臺(tái)人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),并按照上級(jí)的指示進(jìn)行處理。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要定期對(duì)巡臺(tái)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決巡臺(tái)中存在的問(wèn)題。與廚房溝通巡臺(tái)人員要與廚房工作人員保持良好的溝通。及時(shí)將顧客對(duì)菜品的反饋意見(jiàn)傳達(dá)給廚房,協(xié)助廚房改進(jìn)菜品質(zhì)量。同時(shí),要了解廚房的出餐情況,確保顧客能夠及時(shí)用餐。與顧客溝通在處理問(wèn)題的過(guò)程中,要與顧客保持良好的溝通。向顧客解釋問(wèn)題的原因和處理措施,爭(zhēng)取顧客的理解和支持。對(duì)于顧客提出的意見(jiàn)和建議,要認(rèn)真聽(tīng)取,并表示感謝。五、考核與激勵(lì)機(jī)制1.考核指標(biāo)巡臺(tái)工作執(zhí)行情況包括巡臺(tái)路線的遵守情況、巡臺(tái)頻率的達(dá)標(biāo)情況、問(wèn)題記錄的完整性等。服務(wù)質(zhì)量顧客對(duì)巡臺(tái)人員服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率、服務(wù)準(zhǔn)確性等方面的評(píng)價(jià)。問(wèn)題處理能力發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)性、問(wèn)題處理的有效性、顧客滿意度等。顧客反饋收集顧客反饋意見(jiàn)的收集數(shù)量、反饋意見(jiàn)的分析處理情況等。2.考核方式日常檢查巡臺(tái)主管定期對(duì)巡臺(tái)人員的工作進(jìn)行日常檢查,包括實(shí)際巡臺(tái)情況、問(wèn)題處理記錄等,并做好檢查記錄。顧客評(píng)價(jià)通過(guò)設(shè)置顧客意見(jiàn)卡、在線評(píng)價(jià)等方式,收集顧客對(duì)巡臺(tái)人員服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)。顧客評(píng)價(jià)結(jié)果將作為考核的重要依據(jù)之一。數(shù)據(jù)分析對(duì)巡臺(tái)工作中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,如問(wèn)題發(fā)生率、顧客投訴率等,評(píng)估巡臺(tái)工作的整體效果。3.激勵(lì)措施績(jī)效獎(jiǎng)金根據(jù)考核結(jié)果,發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金。對(duì)于考核優(yōu)秀的巡臺(tái)人員,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)者,扣除相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金。晉升機(jī)會(huì)在晉升方面,優(yōu)先考慮考核優(yōu)秀的巡臺(tái)人員。為表現(xiàn)突出的巡臺(tái)人員提供晉升渠道,如晉升為巡臺(tái)主管、餐廳領(lǐng)班等。榮譽(yù)表彰對(duì)在巡臺(tái)工作中表現(xiàn)出色的人員,給予榮譽(yù)表彰,如頒發(fā)“優(yōu)秀巡臺(tái)員”稱號(hào)、在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)等,激勵(lì)員工積極工作。六、培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃新員工培訓(xùn)對(duì)于新入職的巡臺(tái)人員,要進(jìn)行系統(tǒng)的入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司文化、餐廳規(guī)章制度、中餐服務(wù)禮儀、巡臺(tái)工作流程等。培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]天,確保新員工能夠熟悉工作環(huán)境和工作要求。定期培訓(xùn)定期組織巡臺(tái)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需求和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)整。培訓(xùn)形式可以多樣化,如內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、案例分析、模擬演練等,不斷提升巡臺(tái)人員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。專項(xiàng)培訓(xùn)針對(duì)巡臺(tái)中出現(xiàn)的問(wèn)題或員工的薄弱環(huán)節(jié),開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn)。如針對(duì)菜品知識(shí)的培訓(xùn)、問(wèn)題處理技巧的培訓(xùn)等,幫助巡臺(tái)人員解決實(shí)際工作中遇到的困難。2.培訓(xùn)效果評(píng)估理論考核在培訓(xùn)結(jié)束后,通過(guò)理論考試的方式,檢驗(yàn)巡臺(tái)人員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。考試內(nèi)容涵蓋培訓(xùn)的各個(gè)知識(shí)點(diǎn),確保巡臺(tái)人員能夠準(zhǔn)確理解和應(yīng)用所學(xué)知識(shí)。實(shí)際操作考核進(jìn)行實(shí)際操作考核,模擬真實(shí)的巡臺(tái)場(chǎng)景,觀察巡臺(tái)人員的服務(wù)表現(xiàn)和問(wèn)題處理能力。考核結(jié)果將作為評(píng)估培訓(xùn)效果的重要依據(jù)。員工反饋收集巡臺(tái)人員對(duì)培訓(xùn)的反饋意見(jiàn),了解他們對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等方面的滿意度和建議。根據(jù)員工反饋,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容,提高培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃明確職業(yè)發(fā)展路徑為巡臺(tái)人員制定明確的職業(yè)發(fā)展路徑,如從初級(jí)巡臺(tái)員晉升為中級(jí)巡臺(tái)員、高級(jí)巡臺(tái)員,進(jìn)而晉升為巡臺(tái)主管、餐廳經(jīng)理等。讓巡臺(tái)人員清楚了解自己在公司的發(fā)展方向和目標(biāo)。個(gè)性化培訓(xùn)與指導(dǎo)根據(jù)巡臺(tái)人員的個(gè)人特點(diǎn)和職業(yè)發(fā)展需

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