it公司保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保護公司商業秘密和知識產權，維護公司合法權益，確保公司各項業務的順利開展，特制定本保密管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、勞務派遣人員以及其他因工作需要接觸公司秘密的人員。（三）定義1.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于公司的產品研發資料、技術方案、業務數據、客戶信息、營銷計劃、財務信息等。2.知識產權：指公司擁有的專利、商標、著作權、商業秘密等知識產權相關的信息。（四）保密原則1.預防為主原則：公司通過建立健全保密制度，加強員工保密教育，提高員工保密意識，從源頭上預防公司秘密的泄露。2.最小化原則：員工在工作中應根據工作需要，獲取、使用和知悉必要的公司秘密，不得超出工作范圍獲取或泄露公司秘密。3.全程保密原則：公司秘密在產生、傳遞、使用、存儲、銷毀等各個環節都應采取相應的保密措施，確保秘密信息的安全。4.責任追究原則：對違反保密制度，泄露公司秘密的行為，公司將依法追究相關人員的責任。二、保密范圍與分類（一）技術信息1.公司自主研發的產品設計方案、技術圖紙、工藝流程、技術訣竅、算法模型等。2.未公開的軟件代碼、數據庫結構、系統架構、技術文檔等。3.正在進行的研發項目的相關信息，包括項目計劃、進度、技術難題及解決方案等。（二）經營信息1.客戶信息，包括客戶名單、聯系方式、交易記錄、需求偏好、合作意向等。2.市場信息，如市場調研報告、競爭對手分析、行業動態、營銷策劃方案等。3.公司的戰略規劃、投資計劃、財務預算、成本核算、利潤情況等財務信息。4.公司的業務流程、運營模式、內部管理規定、組織架構等。（三）知識產權信息1.公司已申請或獲得的專利、商標、著作權等知識產權相關的文件、證書、申請材料等。2.公司正在申請或準備申請的知識產權相關信息。（四）其他信息1.公司內部會議紀要、決策文件、重要文件的草稿及討論過程中的信息。2.涉及公司重大事項、敏感信息或尚未公開的信息。三、保密措施（一）物理隔離措施1.對涉及公司秘密的辦公區域進行物理隔離，設置專門的保密工作室、機房等，限制無關人員進入。2.在保密區域內配備必要的安全防范設備，如門禁系統、監控設備、防盜報警裝置等。（二）文件管理措施1.對公司秘密文件進行分類標識，明確密級和保密期限。2.秘密文件應存放在專門的文件柜或存儲設備中，并進行加密存儲。3.嚴格控制秘密文件的借閱、復印、傳遞等流程，借閱人需填寫借閱申請表，經審批后方可借閱，并在規定時間內歸還。復印和傳遞秘密文件需經相關部門負責人批準，并進行登記。4.定期對秘密文件進行清查和整理，確保文件的完整性和安全性。對不再使用或已過保密期限的秘密文件，應按照規定進行銷毀。（三）計算機與網絡管理措施1.公司員工使用的計算機應設置強密碼，并定期更換。2.對涉及公司秘密的計算機和存儲設備應進行加密處理，安裝必要的殺毒軟件和防火墻，防止病毒入侵和數據泄露。3.員工不得在連接互聯網的計算機上存儲、處理或傳輸公司秘密信息。如需處理公司秘密信息，應使用公司內部網絡或專用設備。4.嚴格控制公司內部網絡的訪問權限，根據員工的工作職責和權限，分配相應的網絡訪問權限。對涉及公司秘密的網絡區域，應進行嚴格的身份認證和授權管理。5.加強對電子郵件的管理，員工不得通過電子郵件發送公司秘密信息。如需發送涉及公司秘密的文件，應使用加密郵件或通過公司內部文件傳輸系統進行傳遞。（四）人員管理措施1.新員工入職時，應簽訂保密協議，明確其保密義務和違約責任。2.定期對員工進行保密培訓，提高員工的保密意識和技能。培訓內容包括保密制度、保密法律法規、保密技術等方面。3.在員工離職時，應對其進行離職審計，收回其持有的公司秘密文件和存儲設備，并提醒其履行保密義務。（五）對外合作管理措施1.與外部單位合作時，應簽訂保密協議，明確雙方的保密義務和違約責任。2.在合作過程中，如需向合作方提供公司秘密信息，應事先進行審批，并要求合作方采取相應的保密措施。3.對合作項目中涉及的公司秘密信息，應進行嚴格的管理和監控，確保信息的安全。四、保密制度執行與監督（一）保密制度執行1.公司全體員工應嚴格遵守本保密管理制度，自覺履行保密義務。2.各部門負責人應負責本部門的保密工作，對本部門員工進行保密教育和培訓，監督員工遵守保密制度。3.公司設立保密工作領導小組，負責統籌協調公司的保密工作，定期對公司保密制度的執行情況進行檢查和評估。（二）保密監督1.公司保密管理部門負責對公司保密制度的執行情況進行日常監督檢查，發現問題及時督促整改。2.對違反保密制度的行為，公司將進行調查核實，并根據情節輕重給予相應的處罰。3.員工有權對違反保密制度的行為進行舉報，公司將對舉報屬實的員工給予獎勵，并對舉報人進行保密。五、保密責任與處罰（一）保密責任1.公司員工對其在工作中知悉的公司秘密負有保密義務，不得泄露、傳播、使用或允許他人使用公司秘密。2.員工在離職后，仍應遵守本保密管理制度，履行保密義務，期限為離職后[X]年。（二）處罰措施1.對于違反保密制度，泄露公司秘密的員工，公司將視情節輕重給予警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等處罰。2.如因員工泄露公司秘密給公司造成經濟損失的，公司將依法要求其賠償損失。3.構成犯罪的，公司將依法移送司法機關追究刑事責任。六、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。（二）修訂與