辦公樓保密設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公樓保密設(shè)備的管理，確保公司機(jī)密信息的安全，防止信息泄露，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公樓內(nèi)所有涉及保密設(shè)備的使用、維護(hù)、保管等相關(guān)活動，包括但不限于計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、存儲設(shè)備等。（三）基本原則1.保密性原則：嚴(yán)格確保公司機(jī)密信息在設(shè)備使用過程中的保密性，防止信息被非法獲取、篡改或泄露。2.完整性原則：保證保密設(shè)備及存儲的信息完整無缺，不受損壞或丟失。3.可用性原則：確保保密設(shè)備在需要時能夠正常運(yùn)行，滿足工作需求，同時保障信息的及時、準(zhǔn)確處理。4.合規(guī)性原則：所有保密設(shè)備的管理活動必須符合國家法律法規(guī)以及公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定。二、保密設(shè)備的采購與配置（一）采購需求評估1.各部門根據(jù)工作需要，提出保密設(shè)備的采購申請，詳細(xì)說明設(shè)備用途、性能要求、預(yù)計使用人數(shù)等信息。2.行政部門會同保密管理部門對采購申請進(jìn)行評估，綜合考慮公司業(yè)務(wù)需求、預(yù)算情況、安全風(fēng)險等因素，確定是否批準(zhǔn)采購申請。（二）選型與采購1.經(jīng)批準(zhǔn)的采購申請，由采購部門負(fù)責(zé)按照公司采購流程進(jìn)行選型和采購。在選型過程中，優(yōu)先選擇具有良好安全性能、符合保密標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備產(chǎn)品。2.采購合同中應(yīng)明確供應(yīng)商對保密設(shè)備的安全保障責(zé)任，如數(shù)據(jù)加密、安全維護(hù)、信息備份等要求，并約定違約責(zé)任。（三）設(shè)備配置1.采購的保密設(shè)備到貨后，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否與合同一致，以及設(shè)備的功能、性能是否滿足要求。2.驗(yàn)收合格的保密設(shè)備，由行政部門按照公司規(guī)定進(jìn)行配置和分發(fā)。配置過程中，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用性質(zhì)和安全級別，合理分配到相應(yīng)的部門和人員，并做好登記記錄。三、保密設(shè)備的使用管理（一）使用人員培訓(xùn)1.新入職員工或接觸新的保密設(shè)備前，必須接受由保密管理部門組織的保密設(shè)備使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作方法、安全注意事項(xiàng)、保密規(guī)定等。2.培訓(xùn)結(jié)束后，對使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗使用保密設(shè)備。對于考核不合格的人員，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至合格為止。（二）賬號與權(quán)限管理1.為保密設(shè)備設(shè)置專門的賬號和密碼，并嚴(yán)格按照最小化授權(quán)原則分配使用權(quán)限。不同崗位的人員根據(jù)工作需要授予相應(yīng)的操作權(quán)限，嚴(yán)禁越權(quán)操作。2.使用人員應(yīng)妥善保管自己的賬號和密碼，定期更換密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或密碼泄露，應(yīng)立即報告并采取相應(yīng)措施。（三）設(shè)備操作規(guī)范1.使用保密設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.在處理機(jī)密信息時，應(yīng)確保設(shè)備處于安全狀態(tài)，如關(guān)閉不必要的網(wǎng)絡(luò)連接、使用加密軟件等。3.禁止在保密設(shè)備上安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件和插件，防止惡意軟件入侵導(dǎo)致信息泄露。（四）信息存儲與傳輸1.機(jī)密信息應(yīng)存儲在保密設(shè)備的指定存儲區(qū)域，并進(jìn)行分類管理。存儲介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的位置。2.通過保密設(shè)備傳輸機(jī)密信息時，必須采用加密傳輸方式，確保信息在傳輸過程中的安全性。嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)等不安全渠道傳輸機(jī)密信息。（五）設(shè)備使用記錄1.使用人員應(yīng)如實(shí)記錄保密設(shè)備的使用情況，包括開機(jī)時間、關(guān)機(jī)時間、處理的文件內(nèi)容、操作事項(xiàng)等。記錄應(yīng)保存一定期限，以備查閱。2.行政部門定期對設(shè)備使用記錄進(jìn)行檢查，確保記錄的完整性和真實(shí)性。發(fā)現(xiàn)異常情況時，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查和處理。四、保密設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)保密設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持設(shè)備外觀整潔，定期清理設(shè)備內(nèi)部灰塵，確保設(shè)備正常散熱。2.按照設(shè)備使用說明書的要求，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，如檢查設(shè)備的硬件狀態(tài)、軟件運(yùn)行情況、網(wǎng)絡(luò)連接等，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。（二）故障維修1.保密設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告行政部門。行政部門根據(jù)故障情況，聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.在維修保密設(shè)備時，必須確保維修環(huán)境安全，防止機(jī)密信息泄露。對于涉及機(jī)密信息存儲的設(shè)備部件，維修前應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并采取必要的保密措施。3.維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的部件等信息，并存檔保存。（三）軟件更新1.及時關(guān)注保密設(shè)備操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序等軟件的更新信息，根據(jù)公司安全策略和實(shí)際情況，及時進(jìn)行軟件更新。2.在進(jìn)行軟件更新前，應(yīng)對更新內(nèi)容進(jìn)行評估，確保更新不會影響設(shè)備的正常運(yùn)行和信息安全。更新過程中，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份和風(fēng)險防范措施。五、保密設(shè)備的存儲與保管（一）存儲環(huán)境要求1.保密設(shè)備應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場所，避免設(shè)備受到潮濕、高溫、灰塵等環(huán)境因素的影響。2.對于存儲機(jī)密信息的設(shè)備，應(yīng)采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施，確保信息存儲介質(zhì)的安全。（二）設(shè)備保管責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)保密設(shè)備的統(tǒng)一保管和調(diào)配，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理工作。2.保管人員應(yīng)定期對保密設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞或異常情況時，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。（三）存儲介質(zhì)管理1.對于存儲機(jī)密信息的存儲介質(zhì)，如硬盤、U盤、光盤等，應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識和分類管理。標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括存儲信息的類別、密級、存儲時間等。2.存儲介質(zhì)應(yīng)存放在專門的存儲柜中，并按照密級高低進(jìn)行分層存放。嚴(yán)禁將不同密級的存儲介質(zhì)混放。3.定期對存儲介質(zhì)進(jìn)行清理和檢查，對于不再使用或已過期的存儲介質(zhì)，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。六、保密設(shè)備的報廢與銷毀（一）報廢條件1.保密設(shè)備因使用年限過長、技術(shù)淘汰、損壞無法修復(fù)等原因，確已無法繼續(xù)使用的，可申請報廢。2.經(jīng)技術(shù)鑒定或安全評估，確認(rèn)設(shè)備存在嚴(yán)重安全隱患，可能導(dǎo)致信息泄露的，應(yīng)立即報廢。（二）報廢申請與審批1.使用部門填寫保密設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交行政部門審核。2.行政部門會同保密管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門對報廢申請進(jìn)行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的保密設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)組織進(jìn)行報廢處理。報廢處理方式包括出售給有資質(zhì)的回收公司、拆解銷毀等。2.在報廢處理過程中，必須確保設(shè)備中的機(jī)密信息已被徹底清除，防止信息泄露。對于存儲機(jī)密信息的設(shè)備部件，應(yīng)采取有效的銷毀措施，如粉碎、消磁等。3.報廢處理完成后，行政部門應(yīng)將報廢設(shè)備的相關(guān)信息進(jìn)行登記備案，并將報廢處理情況報告公司領(lǐng)導(dǎo)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.保密管理部門定期對公司辦公樓保密設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)、保管、報廢等環(huán)節(jié)。2.行政部門配合保密管理部門進(jìn)行檢查工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用、管理保密設(shè)備的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.如因違反保密設(shè)備管理制