公司私家車用車管理制度一、總則1.目的為加強公司私家車使用管理，規范用車行為，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司因工作需要使用私家車的所有員工。3.基本原則確保工作需要原則。優先保障公司重要業務、緊急任務及員工因公出行的用車需求。安全第一原則。使用人員必須嚴格遵守交通法規，確保行車安全。規范管理原則。對車輛使用進行統一調度、登記和審批，做到有序管理。節約成本原則。合理安排車輛使用，降低車輛使用費用。二、車輛使用申請與審批1.申請流程員工因工作需要使用私家車，應提前填寫《私家車使用申請表》，詳細注明用車事由、出發時間、返回時間、行駛路線等信息。將申請表提交至所在部門負責人審批，部門負責人應根據工作實際情況，對用車申請進行審核，并簽署意見。2.審批權限一般用車申請由部門負責人審批。涉及跨部門、重要客戶接待、緊急任務等用車申請，需經分管領導審批。特殊情況需使用公司高層領導私家車的，由公司總經理審批。3.申請時間用車申請應至少提前[X]小時提交，以便合理安排車輛調度。如遇緊急情況，無法提前申請的，應在事后[X]小時內補辦申請手續。三、車輛調度與安排1.調度職責公司行政部門負責私家車使用的統一調度工作。根據用車申請情況，結合車輛狀況和駕駛員安排，合理調配車輛，確保滿足工作需要。調度人員應建立車輛使用臺賬，詳細記錄每輛車的使用情況，包括出車時間、返回時間、行駛里程、用車事由等信息。2.車輛安排原則優先安排距離較近、任務緊急的用車需求。根據工作性質和實際情況，合理安排車型，確保車輛能夠滿足工作要求。在滿足公司內部用車需求的前提下，如有多余車輛，可考慮外部合作單位的臨時用車需求，但需按照公司相關規定辦理手續。四、駕駛員管理1.駕駛員資格公司私家車駕駛員應具備合法有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。駕駛員應具有良好的駕駛技能和職業道德，無重大交通違法記錄。2.駕駛員職責駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全、文明駕駛，確保行車安全。出車前，駕駛員應對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、油液等，確保車輛性能良好。行車過程中，駕駛員應保持車輛整潔，愛護車內設施。如發現車輛故障或異常情況，應及時報告并采取相應措施。到達目的地后，駕駛員應將車輛停放在指定位置，并做好車輛清潔和保養工作。駕駛員應按照公司規定的時間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要變更的，應提前向調度人員報告并獲得批準。3.駕駛員培訓與考核公司定期組織駕駛員參加交通安全培訓和技能培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛水平。建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車情況、車輛維護情況等進行考核。考核結果與駕駛員的績效掛鉤。五、車輛使用費用管理1.費用標準公司按照實際發生的費用給予駕駛員相應的補貼，補貼標準如下：燃油費：根據車輛實際行駛里程，按照每公里[X]元的標準補貼。過路費：實報實銷。停車費：實報實銷。車輛維修保養費用由公司統一支付，駕駛員應及時將車輛維修保養情況報告行政部門，并提供相關發票和清單。2.費用報銷駕駛員應在每次用車結束后，及時整理相關費用票據，并填寫《私家車使用費用報銷單》。將報銷單提交至行政部門審核，行政部門審核人員應核對報銷單與申請表、行車記錄等是否一致，審核無誤后簽字確認。報銷單經行政部門審核后，報財務部門審批報銷。財務部門應嚴格按照公司費用報銷制度進行審核，確保費用支出合理合規。六、車輛安全管理1.安全教育公司定期組織駕駛員和用車人員參加交通安全教育活動，提高安全意識。教育內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處理技能等。2.安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效。行政部門定期對車輛進行抽檢，發現問題及時督促駕駛員進行整改。3.事故處理如發生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告公司行政部門和交警部門。公司協助駕駛員處理事故相關事宜，根據事故責任認定，承擔相應的法律責任和經濟損失。對因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規定進行嚴肅處理。七、車輛維修與保養1.維修保養計劃行政部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養計劃。維修保養計劃應明確維修保養項目、時間安排、費用預算等內容。2.維修保養審批車輛維修保養前，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，詳細說明維修保養項目和原因。將申請表提交至行政部門審核，行政部門審核人員應根據維修保養計劃和車輛實際情況進行審核，必要時可咨詢專業維修人員意見。維修保養申請經行政部門審核后，報分管領導審批。審批通過后方可進行維修保養。3.維修保養實施行政部門負責選擇資質合格、信譽良好的維修保養廠家，并與其簽訂維修保養合同。維修保養廠家應按照合同約定和維修保養標準進行作業，確保維修保養質量。駕駛員應監督維修保養過程，對維修保養質量有異議的，應及時提出并要求維修保養廠家整改。八、車輛保險與理賠1.保險購買公司為私家車統一購買車輛保險，保險險種包括交強險、商業險等。行政部門應根據車輛實際情況和保險政策，合理選擇保險方案，確保車輛得到充分保障。2.理賠流程如發生交通事故需要理賠，駕駛員應及時向保險公司報案，并按照保險公司要求提供相關資料。行政部門協助駕駛員辦理理賠手續，跟蹤理賠進度，確保理賠工作順利進行。理賠款到賬后，行政部門應及時與財務部門核對，并按照公司相關規定進行處理。九、違規處理1.違規行為界定駕駛員有下列行為之一的，視為違規：未經審批擅自使用車輛。未按照規定時間和路線行駛。擅自將車輛轉借他人使用。違反交通法規，發生交通事故且負主要責任。不遵守車輛安全管理規定，導致車輛損壞或丟失。虛報、冒領車輛使用費用。用車人員有下列行為之一的，視為違規：提供虛假用車申請信息。故意損壞車內設施。2.違規處理措施對于駕駛員的違規行為，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、扣減績效分、暫停駕駛資格等處理措