公司法務部建立管理制度一、總則（一）目的為規范公司法務部的運作，加強法務工作的管理，有效防范法律風險，保障公司合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于公司法務部全體成員。（三）基本原則1.合法性原則：法務工作應嚴格遵守國家法律法規及公司內部規章制度。2.獨立性原則：法務部在處理法律事務時保持獨立，不受其他部門或個人的不當干涉。3.專業性原則：法務人員應具備專業的法律知識和技能，以專業水平處理各類法律事務。4.預防為主原則：注重法律風險的預防，通過完善制度、加強培訓等方式，提前防范法律風險。二、法務部職責（一）法律事務咨詢1.為公司各部門提供日常法律咨詢服務，解答業務中遇到的法律問題。2.參與公司重大經營決策的法律論證，提供法律意見和建議。（二）合同管理1.負責公司各類合同的起草、審核、修改，確保合同的合法性、完整性和嚴謹性。2.對合同履行情況進行跟蹤監督，及時處理合同糾紛。（三）知識產權保護1.負責公司知識產權的申請、維護和管理工作，包括商標、專利、著作權等。2.開展知識產權侵權防范和維權工作，維護公司知識產權權益。（四）訴訟與非訴訟法律事務處理1.代表公司參與各類訴訟、仲裁活動，維護公司合法權益。2.處理公司的非訴訟法律事務，如談判、調解、律師函發送等。（五）合規管理1.制定和完善公司內部合規制度，確保公司運營符合法律法規要求。2.開展合規培訓和宣傳工作，提高公司員工的合規意識。（六）法律文件與檔案管理1.負責收集、整理、保管公司的各類法律文件和檔案資料。2.做好法律文件和檔案的借閱、查閱登記工作。三、法務人員配備與管理（一）人員配備1.根據公司業務需求，合理確定法務部人員編制，配備專業的法務人員。2.法務人員應具備法律專業本科及以上學歷，取得法律職業資格證書。（二）職責分工1.根據法務人員的專業特長和工作經驗，進行合理的職責分工，確保各項法務工作有序開展。2.明確各法務人員的主要工作職責、工作權限和工作流程。（三）培訓與發展1.制定法務人員培訓計劃，定期組織內部培訓和外部培訓，提升法務人員的專業素養和業務能力。2.鼓勵法務人員參加各類法律專業研討會、學術交流活動，及時了解法律動態和行業信息。3.建立法務人員績效考核制度，根據工作表現和業績進行評估和獎懲，激勵法務人員不斷提升工作水平。（四）職業操守1.法務人員應遵守職業道德規范，保守公司商業秘密和法律事務信息。2.嚴禁法務人員利用職務之便謀取私利，不得與公司利益發生沖突。四、法律事務處理流程（一）法律咨詢流程1.公司各部門有法律問題咨詢需求時，填寫《法律咨詢申請表》，注明咨詢事項、背景情況等。2.將申請表提交至法務部，法務部安排專人負責接待和解答。3.法務人員根據咨詢事項，查閱相關法律法規和案例，進行分析研究，在規定時間內給予書面或口頭答復。（二）合同管理流程1.合同起草業務部門根據業務需要起草合同初稿，提交至法務部。法務部對合同初稿進行審核，從法律角度提出修改意見，并與業務部門溝通協商，共同完善合同條款。2.合同審核法務人員按照合同審核標準，對合同的主體資格、條款內容、違約責任等進行全面審核。對于重大合同或涉及復雜法律問題的合同，組織相關部門和專家進行會審。審核通過的合同，由法務人員簽字確認，并返回業務部門。3.合同簽訂業務部門根據審核通過的合同文本，與對方當事人進行合同簽訂。簽訂后的合同原件交法務部存檔一份。4.合同履行跟蹤法務部定期跟蹤合同履行情況，及時掌握合同履行進度。如發現合同履行過程中出現問題或可能出現糾紛，及時與業務部門溝通，共同研究解決方案。5.合同糾紛處理對于合同糾紛，業務部門應及時告知法務部，法務部負責收集相關證據，分析糾紛的法律性質和責任歸屬。根據糾紛情況，制定糾紛處理策略，可選擇協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。在糾紛處理過程中，法務人員應及時向公司領導匯報進展情況，確保公司決策的科學性。（三）知識產權管理流程1.知識產權申請公司員工或部門發現有知識產權申請需求時，填寫《知識產權申請表》，提交相關資料。法務部對申請資料進行審核，符合條件的，委托專業代理機構辦理申請手續。2.知識產權維護法務部負責跟蹤知識產權的有效期，及時辦理續展、變更等手續。關注知識產權市場動態，及時發現侵權行為。3.知識產權侵權處理發現知識產權侵權行為后，法務部收集侵權證據，評估侵權行為的影響和損失。視情況采取發律師函、協商、行政投訴或訴訟等方式維護公司知識產權權益。（四）訴訟與非訴訟法律事務處理流程1.案件受理對于需要通過訴訟或非訴訟方式解決的法律事務，由相關部門或人員向法務部提交《法律事務處理申請表》，說明案件基本情況、處理要求等。法務部對申請事項進行評估，決定是否受理。2.案件準備法務部受理案件后，安排專人負責案件準備工作，包括收集證據、整理資料、研究法律適用等。如需委托律師代理，按照公司律師選聘制度，選擇合適的律師事務所和律師。3.案件處理在訴訟案件中，法務人員與律師密切配合，制定訴訟策略，參加庭審活動，維護公司合法權益。在非訴訟法律事務中，法務人員負責與對方當事人進行溝通協商、談判調解等工作。及時向公司領導匯報案件處理進展情況，根據領導意見調整處理方案。4.案件結案案件處理完畢后，法務人員撰寫案件處理報告，總結經驗教訓，提出改進建議。將案件相關資料整理歸檔，完成結案手續。五、法律文件與檔案管理（一）文件管理1.法務部負責公司各類法律文件的起草、收發、登記、傳遞、保管等工作。2.法律文件應分類存放，便于查閱和使用。3.對于重要法律文件，應建立電子檔案，同時進行紙質存檔，確保文件的安全性和完整性。（二）檔案管理1.建立法務部檔案管理制度，明確檔案的收集范圍、整理方法、保管期限等。2.法務檔案包括合同檔案、訴訟檔案、知識產權檔案、法律咨詢檔案等。3.檔案管理人員應定期對檔案進行整理、歸檔和檢查，確保檔案的質量。4.嚴格執行檔案借閱制度，借閱檔案需辦理借閱手續，注明借閱時間、歸還時間、借閱用途等。六、監督與考核（一）內部監督1.法務部定期對自身法律事務處理工作進行自查，發現問題及時整改。2.公司內部審計部門定期對法務部的工作進行審計，檢查法務工作的合規性和有效性。（二）考核機制1.制定法務人員考核標準，從工作業績、專業能力、團隊協作、職業操守等方面進行綜合考核。2.考核周期為年度考核，考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.根據考核