科技公司門衛室管理制度一、總則1.目的為了加強公司門衛室管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司財產安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司門衛室工作人員以及所有進入公司的人員和車輛。3.職責門衛室負責公司人員、車輛出入管理，來訪人員接待，郵件、快遞收發，安全巡邏等工作。門衛室工作人員應嚴格遵守本制度，認真履行職責，確保公司安全。二、人員出入管理1.員工出入管理員工應佩戴公司統一發放的工作牌，主動出示給門衛室工作人員，經核實后方可進入公司。員工上班時間外出，需填寫《員工外出申請表》，經部門負責人批準后，交門衛室備案。門衛室工作人員應記錄外出時間、返回時間等信息。員工下班后應及時離開公司，不得在公司內逗留。如有特殊情況需要加班，應提前向門衛室說明，并在加班結束后離開公司。2.外來人員出入管理外來人員進入公司，應在門衛室進行登記。登記內容包括姓名、單位、來訪事由、聯系電話、被訪人姓名及部門等。門衛室工作人員應及時與被訪人聯系，確認是否同意來訪。如同意，發放臨時出入證，并告知外來人員注意事項；如不同意，應禮貌地拒絕外來人員進入公司。外來人員離開公司時，門衛室工作人員應收回臨時出入證，并在登記本上記錄離開時間。3.臨時施工人員出入管理臨時施工人員進入公司，需由施工負責人帶領，到門衛室進行登記。登記內容包括施工人員姓名、身份證號碼、施工單位、施工內容、施工期限等。門衛室工作人員應核實施工人員身份信息，并發放臨時出入證。臨時出入證應注明施工人員姓名、施工單位、施工期限等信息。施工人員應佩戴臨時出入證，在規定的施工區域內活動。施工結束后，施工負責人應帶領施工人員到門衛室辦理臨時出入證注銷手續。三、車輛出入管理1.公司車輛出入管理公司車輛應辦理公司統一發放的車輛通行證，車輛通行證應粘貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。公司車輛外出時，門衛室工作人員應核實車輛通行證及駕駛員身份信息，經確認無誤后予以放行。公司車輛返回公司時，門衛室工作人員應檢查車輛外觀及所載物品，如有異常情況應及時報告上級領導。2.外來車輛出入管理外來車輛進入公司，應在門衛室進行登記。登記內容包括車輛型號、車牌號、來訪事由、聯系電話、被訪人姓名及部門等。門衛室工作人員應及時與被訪人聯系，確認是否同意來訪。如同意，發放臨時停車證，并告知外來車輛停放位置及注意事項；如不同意，應禮貌地拒絕外來車輛進入公司。外來車輛離開公司時，門衛室工作人員應收回臨時停車證，并在登記本上記錄離開時間。3.送貨車輛出入管理送貨車輛進入公司，應在門衛室進行登記。登記內容包括車輛型號、車牌號、送貨單位、送貨內容、送貨時間等。門衛室工作人員應通知相關部門或人員，核實送貨信息。如信息無誤，發放臨時停車證，并告知送貨車輛停放位置及卸貨地點。送貨車輛卸貨完畢后，應及時離開公司。門衛室工作人員應檢查車輛所載物品是否與送貨單一致，如有異常情況應及時報告上級領導。四、郵件、快遞收發管理1.郵件、快遞接收門衛室工作人員應及時接收郵件、快遞，并進行登記。登記內容包括郵件、快遞單號、寄件人姓名、寄件人地址、收件人姓名、收件人部門等。門衛室工作人員應根據收件人部門或姓名，及時將郵件、快遞轉交給收件人。如收件人不在公司，應在郵件、快遞上注明“待領取”字樣，并妥善保管。2.郵件、快遞發送員工如需發送郵件、快遞，應將郵件、快遞交給門衛室工作人員，并填寫《郵件、快遞發送登記表》。登記表應包括郵件、快遞單號、寄件人姓名、寄件人部門、收件人姓名、收件人地址、聯系電話等信息。門衛室工作人員應核實郵件、快遞內容及相關信息，確認無誤后，按照規定的收費標準收取費用，并開具發票。門衛室工作人員應及時將郵件、快遞交予快遞公司或郵政部門，并在《郵件、快遞發送登記表》上記錄發送時間。五、安全巡邏管理1.巡邏時間門衛室工作人員應按照規定的時間進行安全巡邏，巡邏時間為[具體巡邏時間]。2.巡邏路線門衛室工作人員應按照規定的巡邏路線進行巡邏，巡邏路線應覆蓋公司所有區域，包括辦公區域、生產區域、倉庫區域、停車場等。3.巡邏內容檢查公司門窗、門鎖是否完好，有無異常情況。檢查公司消防設施、器材是否完好，有無損壞或缺失。檢查公司電氣設備、線路是否正常，有無漏電、短路等安全隱患。檢查公司內有無可疑人員或異常情況，如有發現應及時報告上級領導。檢查公司車輛停放情況，確保車輛停放整齊，無違規停放現象。4.巡邏記錄門衛室工作人員應認真填寫《安全巡邏記錄表》，記錄巡邏時間、巡邏路線、巡邏內容、發現問題及處理情況等信息。巡邏記錄應妥善保管，以備查閱。六、突發事件處理1.突發事件報告門衛室工作人員在值班期間發現突發事件，應立即報告上級領導，并采取必要的應急措施。報告內容應包括事件發生的時間、地點、事件性質、影響范圍、已采取的措施等信息。2.突發事件處理對于一般性突發事件，門衛室工作人員應在上級領導的指揮下，采取相應的應急措施進行處理。如火災事故，應立即撥打火警電話，并組織人員疏散；如盜竊事件，應保護現場，及時報警，并協助公安機關進行調查。對于重大突發事件，公司應啟動應急預案，成立應急指揮小組，統一指揮協調應急處理工作。應急指揮小組應及時向上級主管部門報告事件情況，并按照應急預案的要求，采取相應的應急措施進行處理。3.突發事件后續處理突發事件處理完畢后，公司應組織相關人員對事件進行調查分析，總結經驗教訓，提出改進措施，防止類似事件再次發生。同時，公司應對應急處理工作進行評估，對應急預案進行修訂完善。七、培訓與考核1.培訓門衛室工作人員應定期參加公司組織的安全保衛知識培訓，提高業務水平和應急處理能力。培訓內容包括公司門衛室管理制度、人員出入管理、車輛出入管理、郵件、快遞收發管理、安全巡邏管理、突發事件處理等方面的知識。2.考核公司將對門衛室工作人員的工作表現進行考核，考核內容包括工作紀律、工作態度、工作質