海外固定資產管理制度總則目的為加強公司海外固定資產的管理，確保資產的安全與完整，提高資產使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司在海外購置、建造、租賃、使用、處置等涉及固定資產的所有部門和人員。固定資產定義1.為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的。2.使用壽命超過一個會計年度。3.單位價值在公司規定標準以上（具體標準根據公司實際情況確定）。管理原則1.統一領導、分級管理原則。公司總部統一領導海外固定資產管理工作，各海外分支機構或項目組負責本單位固定資產的具體管理。2.歸口管理原則。根據固定資產類別，由相關職能部門歸口管理，如設備類由設備管理部門負責，房屋建筑物類由行政部門負責等。3.誰使用、誰負責原則。固定資產使用部門負責資產的日常使用、維護和保管，確保資產安全和正常運行。固定資產的購置與建造購置計劃1.各海外分支機構或項目組根據業務發展需要，提前制定固定資產購置計劃，詳細說明購置資產的名稱、規格、數量、用途、預計購置時間等。2.購置計劃需經本單位負責人審核后，報公司總部相關職能部門審批。審批通過后，納入公司年度預算管理。采購流程1.采購部門根據批準的購置計劃，按照公司采購管理制度進行采購。優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商。2.采購過程中，要簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權利和義務，包括資產規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.對于大型設備或重要資產的采購，可組織相關專業人員進行技術評審和商務談判，確保采購的資產符合公司要求。建造管理1.若涉及海外固定資產的建造項目，需成立專門的項目管理小組，負責項目的規劃、組織、協調和監督。2.項目管理小組要制定詳細的項目計劃，明確項目進度、質量要求、成本控制等目標，并嚴格按照計劃組織實施。3.建造過程中，要加強施工現場管理，確保施工安全和工程質量。定期對工程進度和質量進行檢查，及時解決出現的問題。4.工程竣工后，要組織相關部門和人員進行驗收。驗收合格后，辦理固定資產交付使用手續。固定資產的驗收與入賬驗收流程1.固定資產到貨或建造完成后，采購部門或項目管理小組通知相關驗收部門進行驗收。2.驗收部門根據采購合同或項目要求，對資產的數量、規格、型號、質量、技術性能等進行逐一核對。3.對于需要安裝調試的設備，要進行現場安裝調試，確保設備正常運行。4.驗收合格后，驗收人員填寫驗收報告，簽字確認。驗收報告要包括資產名稱、規格、數量、驗收情況等內容。入賬管理1.財務部門根據驗收報告和相關憑證，及時辦理固定資產入賬手續。按照公司會計制度的規定，準確確定固定資產的入賬價值。2.對于購置的固定資產，入賬價值包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。3.對于自行建造的固定資產，入賬價值按照建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的必要支出確定。4.財務部門要建立固定資產臺賬，詳細記錄固定資產的名稱、規格、型號、購置時間、使用部門、原值、折舊等信息。固定資產的日常使用與維護使用部門職責1.固定資產使用部門要指定專人負責資產的日常使用和保管，確保資產安全。2.對使用人員進行培訓，使其熟悉資產的性能和操作規程，正確使用資產。3.定期對資產進行檢查和維護，及時發現并解決問題。如發現資產故障或損壞，要及時報告相關管理部門。維護保養計劃1.各歸口管理部門根據固定資產的特點和使用情況，制定年度維護保養計劃。維護保養計劃要明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.維護保養計劃需報公司總部相關職能部門備案。3.按照維護保養計劃，組織實施資產的維護保養工作。對于重要設備或關鍵資產，可委托專業維修機構進行維護保養。資產盤點1.公司定期組織海外固定資產盤點工作，每年至少進行一次全面盤點。2.盤點工作由財務部門牽頭，各歸口管理部門和使用部門配合。3.盤點人員要對固定資產進行逐一清查，核對資產的數量、狀態、存放地點等信息。4.對于盤盈、盤虧的固定資產，要查明原因，寫出書面報告，按照公司規定的審批程序進行處理。5.根據盤點結果，調整固定資產臺賬和財務賬目，確保賬實相符。固定資產的折舊與減值折舊政策1.公司根據固定資產的性質和使用情況，合理確定折舊方法和折舊年限。折舊方法一經確定，不得隨意變更。2.常用的折舊方法包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數總和法等。3.折舊年限按照公司會計制度和相關稅法規定執行。折舊計算與賬務處理1.財務部門按照確定的折舊政策和方法，每月計提固定資產折舊。2.折舊計提的計算公式要準確無誤，確保折舊金額的準確性。3.計提折舊的賬務處理要符合公司會計制度的要求，及時登記相關賬簿。減值準備1.公司定期對固定資產進行減值測試，如發現固定資產存在減值跡象，要及時進行減值測試。2.減值測試要根據資產的市場價格、未來現金流量等因素進行評估。3.經測試確需計提減值準備的，要按照公司規定的審批程序進行處理，并及時進行賬務處理。固定資產的處置處置方式1.固定資產的處置方式包括出售、轉讓、報廢、對外投資等。2.對于閑置、不需用或已損壞無法使用的固定資產，要及時進行處置，提高資產的利用效率。處置審批1.固定資產處置需填寫處置申請表，詳細說明處置資產的名稱、規格、型號、數量、原值、凈值、處置原因、處置方式等信息。2.處置申請表經使用部門負責人、歸口管理部門審核后，報公司總部相關職能部門審批。3.對于重大固定資產的處置，需經公司管理層或董事會批準。處置實施1.經批準的固定資產處置申請，由相關部門組織實施。2.出售、轉讓固定資產時，要按照公司規定的程序進行交易，確保交易價格合理、公正。3.報廢固定資產要進行妥善處理，避免造成環境污染或安全隱患。4.固定資產處置完成后，要及時辦理相關手續，進行賬務處理，核銷固定資產臺賬。固定資產的清查與報告清查工作1.公司不定期組織海外固定資產清查工作，對資產的管理情況進行全面檢查。2.清查內容包括資產的數量、質量、使用狀況、維護保養情況、賬務記錄等。3.清查人員要認真填寫清查記錄，對發現的問題及時記錄并提出整改建議。報告制度1.各海外分支機構或項目組要定期向公司總部報告固定資產管理情況，包括資產購置、使用、維護、處置等方面的情況。2.對于固定資產清查中發現的問題，要及時形成書面報告，上報公司總部相關職能部門。3.公司總部根據各單位的報告情況，對海外固定資產管理工作進行總結分析，及時發現問題，采取措施加以改進。監督與考核監督機制1.公司建立健全海外固定資產管理監督機制，定期對各單位固定資產管理情況進行檢查。2.內部審計部門要加強對固定資產管理的審計監督，檢查資產管理制度的執行情況、賬務處理的準確性、資產的安全完整性等。3.對于發現的違規行為，要及時提出整改意見，督促相關單位進行整改。考核辦法1.制定海外固定資產管理考核辦法，對各單位固定資產管理工作進行量化考核。2.考核指標包括資產完好率、利用率、折舊計提準確性、