公司員工公寓樓管理制度總則目的為加強(qiáng)公司員工公寓樓的管理，為員工提供安全、整潔、舒適的居住環(huán)境，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有入住員工公寓樓的員工。管理原則1.以人為本原則：充分考慮員工需求，為員工提供優(yōu)質(zhì)的居住服務(wù)。2.安全第一原則：確保公寓樓內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)的安全。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度，規(guī)范員工行為。公寓樓入住管理入住申請(qǐng)1.員工如有入住公寓樓需求，需填寫《員工公寓入住申請(qǐng)表》，注明個(gè)人基本信息、所在部門、申請(qǐng)入住原因等。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人簽署意見后交至人事部門。審核與分配1.人事部門對(duì)員工的入住申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)公寓樓實(shí)際情況和員工需求進(jìn)行分配。2.審核通過后，人事部門通知員工辦理入住手續(xù)。入住手續(xù)辦理1.員工接到入住通知后，需攜帶本人身份證等有效證件到公寓樓管理處辦理入住手續(xù)。2.管理處工作人員核對(duì)員工身份信息，收取相關(guān)費(fèi)用（如有），發(fā)放公寓樓鑰匙、門禁卡等物品，并告知員工公寓樓的相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)。公寓樓日常管理門禁管理1.員工憑門禁卡進(jìn)入公寓樓，不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人。2.非本公司員工未經(jīng)允許不得進(jìn)入公寓樓，如有特殊情況需經(jīng)公寓樓管理處同意并登記后方可進(jìn)入。安全管理1.公寓樓內(nèi)配備必要的消防設(shè)施和器材，員工應(yīng)熟悉其位置和使用方法，不得擅自挪用或損壞。2.嚴(yán)禁在公寓樓內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等，以免引發(fā)安全事故。3.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，做好防盜措施，如有財(cái)物丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向公寓樓管理處報(bào)告。衛(wèi)生管理1.員工應(yīng)保持公寓樓內(nèi)公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.公寓樓內(nèi)的公共區(qū)域由管理處定期進(jìn)行清掃和消毒，員工應(yīng)積極配合。3.員工居住的房間內(nèi)衛(wèi)生由員工自行負(fù)責(zé)，應(yīng)保持房間整潔，物品擺放整齊。水電管理1.公寓樓內(nèi)水電費(fèi)用由員工自行承擔(dān)，管理處定期抄表并通知員工繳費(fèi)。2.員工應(yīng)節(jié)約水電，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施損壞，應(yīng)及時(shí)向管理處報(bào)修。維修管理1.員工房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向公寓樓管理處報(bào)修，管理處接到報(bào)修后應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于緊急維修項(xiàng)目，管理處應(yīng)在接到報(bào)修后[X]小時(shí)內(nèi)安排維修；對(duì)于一般維修項(xiàng)目，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)安排維修。3.維修費(fèi)用由公司承擔(dān)的，維修人員應(yīng)做好維修記錄；維修費(fèi)用由員工承擔(dān)的，管理處應(yīng)在維修完成后通知員工繳費(fèi)。公寓樓住宿規(guī)定居住人數(shù)1.員工應(yīng)按照分配的房間居住，不得擅自更換房間或私自留宿他人。2.每個(gè)房間的居住人數(shù)不得超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，如有特殊情況需增加居住人數(shù)，應(yīng)提前向公寓樓管理處申請(qǐng)并經(jīng)同意。作息時(shí)間1.員工應(yīng)遵守公寓樓的作息時(shí)間，按時(shí)休息，不得在休息時(shí)間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息。2.公寓樓大門在晚上[X]點(diǎn)后關(guān)閉，員工應(yīng)在關(guān)閉前返回公寓樓，如有特殊情況需晚歸，應(yīng)提前向公寓樓管理處報(bào)備。公共秩序1.員工應(yīng)愛護(hù)公寓樓內(nèi)的公共設(shè)施和設(shè)備，不得故意損壞或破壞。2.不得在公寓樓內(nèi)進(jìn)行賭博、酗酒、打架斗毆等違法違紀(jì)行為。3.保持公寓樓內(nèi)安靜，不得在樓道內(nèi)堆放雜物，影響通行。公寓樓費(fèi)用管理租金及押金1.公司為員工提供的公寓樓住宿，根據(jù)不同房型收取相應(yīng)的租金。2.員工辦理入住手續(xù)時(shí)，需繳納一定金額的押金，押金在員工退房時(shí)如無違反本制度及公寓樓相關(guān)規(guī)定，將全額退還。水電費(fèi)用1.水電費(fèi)用按照實(shí)際用量進(jìn)行結(jié)算，管理處定期抄表并通知員工繳費(fèi)。2.員工應(yīng)在接到繳費(fèi)通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)繳納水電費(fèi)，逾期未繳的，將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。其他費(fèi)用1.如公寓樓內(nèi)發(fā)生的其他費(fèi)用（如維修費(fèi)用等），根據(jù)實(shí)際情況由公司或員工承擔(dān)。2.對(duì)于應(yīng)由員工承擔(dān)的費(fèi)用，管理處應(yīng)及時(shí)通知員工繳費(fèi)，員工應(yīng)積極配合。公寓樓退房管理退房申請(qǐng)1.員工因離職、調(diào)崗等原因不再需要居住在公寓樓時(shí)，應(yīng)提前[X]天向公寓樓管理處提交《員工公寓退房申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表應(yīng)注明退房原因、預(yù)計(jì)退房時(shí)間等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見。退房驗(yàn)收1.管理處接到員工退房申請(qǐng)后，應(yīng)安排工作人員在預(yù)計(jì)退房時(shí)間對(duì)房間進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備是否完好、衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)、水電費(fèi)用是否結(jié)清等。3.如發(fā)現(xiàn)房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備有損壞或衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)等情況，管理處應(yīng)通知員工進(jìn)行修復(fù)或整改，整改合格后方可辦理退房手續(xù)。退房手續(xù)辦理1.員工在完成退房驗(yàn)收且無任何問題后，到公寓樓管理處辦理退房手續(xù)。2.管理處工作人員收回公寓樓鑰匙、門禁卡等物品，退還員工押金（如有），并開具退房證明。公寓樓違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.違反本制度及公寓樓相關(guān)規(guī)定的行為均屬于違規(guī)行為，包括但不限于門禁管理違規(guī)、安全管理違規(guī)、衛(wèi)生管理違規(guī)、住宿規(guī)定違規(guī)等。2.具體違規(guī)行為詳見本制度相關(guān)條款及公寓樓張貼的《公寓樓管理規(guī)定》。違規(guī)處理方式1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，公寓樓管理處將給予口頭警告，并要求其立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公寓樓管理處將視情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處理，并將處理結(jié)果通報(bào)所在部門。3.對(duì)于因違規(guī)行為給公司或其他員工造