各公司辦公用品管理制度一、總則1.目的為加強公司辦公用品的管理，規范辦公用品的采購、使用、保管等行為，提高辦公用品的使用效率，節約費用開支，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。3.管理原則按需領用原則：根據工作實際需要，合理領用辦公用品，避免浪費。勤儉節約原則：倡導節約意識，降低辦公用品消耗，提高資源利用率。規范管理原則：明確各環節管理職責，規范辦公用品管理流程。二、辦公用品的分類及標準1.辦公文具類書寫工具：如鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等。紙制品：如打印紙、復印紙、便簽紙、筆記本等。文件夾類：如檔案盒、文件袋、資料冊等。裝訂用品：如訂書機、訂書釘、膠水、回形針、大頭針等。桌面用品：如計算器、臺歷、筆筒、文件架等。2.辦公設備類電腦及周邊設備：如臺式電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、掃描儀、傳真機等。辦公家具：如辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發、茶幾等。電器設備：如空調、飲水機、微波爐等。3.辦公耗材類硒鼓、墨盒、色帶等打印耗材。復印紙、打印紙等紙張耗材。其他耗材：如鼠標墊、鍵盤膜、清潔劑等。4.其他辦公用品清潔用品：如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。勞保用品：如手套、安全帽、口罩等。其他：如綠植、一次性水杯、茶葉等。三、辦公用品的采購1.采購計劃各部門應根據工作需要，每月底前制定次月辦公用品采購計劃，詳細列出所需辦公用品的名稱、規格、數量等信息，并提交至行政部門。行政部門匯總各部門采購計劃后，結合庫存情況，編制公司辦公用品采購總計劃。2.采購審批辦公用品采購總計劃需經行政部門負責人審核，報公司分管領導審批后實施。對于金額較大的辦公用品采購項目（具體金額標準由公司另行規定），需經公司總經理辦公會審議通過。3.采購實施行政部門根據審批后的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，確保所采購辦公用品的質量和價格合理。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括辦公用品的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。采購人員應及時跟進采購進度，確保辦公用品按時、按質、按量到貨。到貨后，采購人員應會同倉庫管理人員對辦公用品進行驗收，核對數量、規格、質量等是否與采購合同一致。驗收合格后，辦理入庫手續。四、辦公用品的庫存管理1.倉庫設置公司設立專門的辦公用品倉庫，用于存放辦公用品。倉庫應保持整潔、干燥、通風良好，確保辦公用品的質量不受影響。2.入庫管理辦公用品到貨后，倉庫管理人員應根據送貨清單和采購合同，對辦公用品進行驗收。驗收內容包括數量、規格、質量等。驗收合格的辦公用品，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明辦公用品的名稱、規格、數量、入庫日期等信息，并將入庫單交財務部門記賬。對于驗收不合格的辦公用品，倉庫管理人員應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。3.庫存盤點倉庫管理人員應定期對辦公用品進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次。盤點結束后，倉庫管理人員應編制盤點報告，詳細列出盤點結果，包括辦公用品的名稱、規格、數量、實際庫存、賬面庫存等信息。如發現賬實不符，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。4.庫存安全倉庫管理人員應加強對辦公用品倉庫的安全管理，確保倉庫安全。倉庫內嚴禁煙火，配備必要的消防器材。倉庫管理人員應妥善保管辦公用品，防止辦公用品被盜、損壞、變質等情況發生。對于易損、易變質的辦公用品，應采取相應的防護措施。五、辦公用品的領用1.領用流程員工因工作需要領用辦公用品時，應填寫辦公用品領用申請表，注明領用辦公用品的名稱、規格、數量、領用日期、領用部門、領用人等信息，并提交至本部門負責人審批。部門負責人根據工作實際需要，對員工的領用申請進行審批。審批通過后，員工持辦公用品領用申請表到倉庫領取辦公用品。倉庫管理人員根據辦公用品領用申請表，對領用的辦公用品進行發放，并在申請表上簽字確認。同時，倉庫管理人員應及時更新辦公用品庫存臺賬。2.領用標準公司根據員工的工作崗位和實際需要，制定辦公用品領用標準。員工應按照領用標準領用辦公用品，不得超標準領用。對于特殊辦公用品的領用，如電腦、打印機等辦公設備，需經公司相關部門審批后，方可領用。3.領用時間辦公用品領用時間為每周一至周五的工作時間。倉庫管理人員應在規定時間內為員工辦理辦公用品領用手續。如遇特殊情況，員工需要在非工作時間領用辦公用品，應提前與倉庫管理人員聯系，經同意后，方可領用。六、辦公用品的使用與維護1.使用規范員工應按照辦公用品的使用說明正確使用辦公用品，不得隨意拆卸、改裝辦公用品。員工應節約使用辦公用品，避免浪費。對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應妥善保管，以便下次使用。員工應保持辦公用品的整潔和完好，不得在辦公用品上亂寫亂畫、隨意丟棄。2.維護保養對于辦公設備類辦公用品，如電腦、打印機、復印機等，員工應定期進行維護保養，確保設備正常運行。維護保養工作可由公司指定的專業人員負責，也可由員工自行按照設備使用說明書進行操作。對于辦公家具類辦公用品，如辦公桌、辦公椅、文件柜等，員工應注意愛護，避免損壞。如發現辦公家具出現損壞，應及時通知行政部門進行維修。對于其他辦公用品，如清潔用品、勞保用品等，員工應按照使用說明正確使用，確保使用安全。七、辦公用品的報廢與處理1.報廢條件辦公用品因使用年限過長、損壞無法修復、技術淘汰等原因，已無法正常使用的，可申請報廢。辦公用品的報廢由使用部門提出申請，填寫辦公用品報廢申請表，注明報廢辦公用品的名稱、規格、數量、購置日期、報廢原因等信息，并提交至行政部門。2.報廢審批行政部門收到辦公用品報廢申請表后，應組織相關人員進行鑒定，確認是否符合報廢條件。如符合報廢條件，行政部門應填寫報廢審批表，報公司分管領導審批。對于金額較大的辦公用品報廢項目（具體金額標準由公司另行規定），需經公司總經理辦公會審議通過。3.報廢處理經審批同意報廢的辦公用品，由行政部門負責統一處理。處理方式包括變賣、捐贈、回收等。行政部門應建立辦公用品報廢處理臺賬，詳細記錄報廢辦公用品的名稱、規格、數量、購置日期、報廢日期、處理方式、處理收入等信息，并將處理收入交財務部門入賬。八、監督與檢查1.行政部門監督行政部門負責對公司辦公用品的管理情況進行監督檢查，定期或不定期對各部門辦公用品的采購、使用、保管等情況進行檢查。行政部門在監督檢查過程中，如發現問題，應及時向相關部門或人員提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到妥善解決。2.財務部門監督財務部門負責對公司辦公用品的采購、庫存、領用、報廢等情況進行財務監督，確保辦公用品的費用支出合理、合規。財務部門應定期對辦公用品的費用支出進行核算和分析，如發現異常情況，應及時與行政部門溝通，查明原因，并采取相應的措施進行處理。3.員工監督公