辦公計算機設備管理制度一、總則（一）目的為了規范公司辦公計算機設備的管理，確保設備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的辦公計算機設備，包括但不限于臺式電腦、筆記本電腦、一體機等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司辦公計算機設備由行政部門統一管理，負責設備的采購、配置、維護、維修、報廢等工作。2.合理使用原則：員工應按照公司規定合理使用辦公計算機設備，不得擅自更改設備配置，不得用于與工作無關的活動。3.安全保密原則：員工應嚴格遵守公司信息安全保密制度，妥善保管個人賬號和密碼，防止公司信息泄露。二、設備采購與配置（一）采購申請1.各部門根據工作需要，填寫《辦公計算機設備采購申請表》，詳細說明采購設備的型號、配置、數量、用途等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交至行政部門。行政部門根據公司實際情況和預算安排，對采購申請進行審批。（二）采購流程1.行政部門根據審批通過的采購申請，選擇合適的供應商進行采購。采購過程中應遵循公平、公正、公開的原則，確保采購設備的質量和性能符合公司要求。2.設備到貨后，行政部門負責組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、型號、配置、外觀等，確保設備與采購申請一致。3.驗收合格后，行政部門將設備交付使用部門，并辦理相關交接手續。（三）設備配置1.行政部門根據公司不同崗位的工作需求，為員工配置相應的辦公計算機設備。配置標準應符合公司的業務要求和預算安排。2.設備配置應包括主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機等基本設備，如有特殊需求，可根據實際情況進行調整。3.新員工入職時，行政部門應根據其崗位需求及時為其配置辦公計算機設備，并辦理領用手續。三、設備使用與維護（一）使用規范1.員工應愛護辦公計算機設備，保持設備的清潔和完好。不得隨意拆卸、改裝設備，不得在設備上粘貼、刻劃。2.員工應按照正確的操作規程使用設備，不得頻繁開關機，不得長時間運行大型軟件或游戲。3.員工應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼告知他人。如發現賬號被盜用或異常情況，應及時通知行政部門。4.員工在使用設備過程中如發現故障或異常情況，應及時報告行政部門，不得自行維修或處理。（二）日常維護1.行政部門負責定期對辦公計算機設備進行維護和保養，包括硬件檢查、軟件更新、系統優化等。2.員工應協助行政部門做好設備的日常維護工作，如保持設備周圍環境整潔、定期清理設備灰塵等。3.行政部門應建立設備維護檔案，記錄設備的維護情況和維修歷史，以便及時了解設備的運行狀況。（三）軟件管理1.公司統一安裝和配置辦公軟件，員工應使用公司指定的軟件進行工作，不得擅自安裝未經授權的軟件。2.如需安裝其他軟件，員工應向行政部門提出申請，經審批同意后，由行政部門統一安裝。3.員工應定期更新辦公軟件，以確保軟件的安全性和穩定性。四、設備維修與報廢（一）維修流程1.員工在使用設備過程中如發現故障或異常情況，應填寫《辦公計算機設備維修申請表》，詳細說明故障現象、發生時間、使用情況等信息，并提交至行政部門。2.行政部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在接到申請后的[X]個工作日內完成維修工作，并將維修情況反饋給行政部門。3.如設備故障較為復雜，維修時間較長，行政部門應及時與員工溝通，說明情況，并提供備用設備，以確保員工的正常工作不受影響。（二）報廢處理1.辦公計算機設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用的；因技術原因或其他原因，設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；設備損壞嚴重，無法修復的；其他符合報廢條件的情況。2.設備報廢申請由使用部門填寫《辦公計算機設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備型號、購置時間、使用情況等信息，并提交部門負責人審核。3.部門負責人審核通過后，將申請表提交至行政部門。行政部門組織相關人員對報廢設備進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。4.經公司領導審批同意后，行政部門負責對報廢設備進行處理。報廢設備的處理方式包括變賣、捐贈、拆解等，處理過程中應做好記錄，確保資產處置的合法性和合規性。五、信息安全管理（一）賬號管理1.員工應使用公司統一分配的賬號登錄辦公計算機設備，不得擅自使用他人賬號或自行創建賬號。2.員工應妥善保管個人賬號和密碼，定期更換密碼，密碼應設置為包含字母、數字和特殊字符的強密碼，長度不少于[X]位。3.如員工離職或崗位變動，行政部門應及時刪除或停用其賬號，并收回相關設備。（二）數據備份1.員工應定期對重要數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，如外部硬盤、光盤等，并妥善保管。2.行政部門應制定數據備份計劃，定期對公司重要數據進行備份，并將備份數據存儲在異地，以防止數據丟失。（三）信息保密1.員工應嚴格遵守公司信息安全保密制度，不得將公司機密信息泄露給他人。2.在使用辦公計算機設備過程中，員工應注意保護公司信息安全，不得隨意下載、傳播未經授權的信息。3.如發現公司信息泄露或存在安全隱患，員工應及時報告行政部門，并配合行政部門采取措施進行處理。六、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對辦公計算機設備的使用情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的使用規范、維護情況、信息安全等。2.對于違反本制度的行為，行政部門應及時進行糾正，并記錄在案。情節嚴重的，將按照公司相關規定進行處理。（二）考核評價1.將辦公計算機設備的管理情況納入員工績效考核體系，對嚴格遵守本制度、愛護設備、工作表現優秀的員工給予表彰和獎勵。2.對違反本制度、造成設備損壞