核心崗位離職管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司核心崗位員工離職管理流程，確保公司核心業(yè)務的穩(wěn)定運行，保護公司的商業(yè)機密和知識產(chǎn)權，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有被定義為核心崗位的員工離職管理。核心崗位的認定依據(jù)公司業(yè)務特點、崗位重要性及對公司運營的關鍵影響程度確定，具體崗位清單由公司人力資源部門定期更新并公示。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：離職管理嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定，保障員工和公司的合法權益。2.平穩(wěn)過渡原則：核心崗位員工離職應確保公司核心業(yè)務不受重大影響，通過合理安排工作交接和人員接替，實現(xiàn)平穩(wěn)過渡。3.保密與知識產(chǎn)權保護原則：離職員工須嚴格遵守公司保密制度，不得泄露公司商業(yè)機密和侵犯公司知識產(chǎn)權。二、離職申請與審批（一）離職申請1.核心崗位員工因個人原因提出離職，應提前[X]個月向所在部門負責人提交書面離職申請。申請內(nèi)容包括離職原因、預計離職日期等。2.部門負責人收到離職申請后，應與離職員工進行溝通，了解離職原因及工作交接意向，對離職申請進行初步審核。（二）審批流程1.部門審核：部門負責人在收到離職申請后的[X]個工作日內(nèi)，對離職申請進行審核，并簽署意見。如同意離職，應明確離職員工的工作交接安排及預計完成時間；如不同意離職，應說明理由，并與離職員工進行進一步溝通。2.人力資源審核：人力資源部門在收到部門負責人審核通過的離職申請后的[X]個工作日內(nèi)，對離職申請進行審核。審核內(nèi)容包括離職員工的勞動合同履行情況、薪酬福利結算、保密協(xié)議執(zhí)行情況等。如審核通過，人力資源部門應在離職申請上簽署意見，并提交公司分管領導審批；如審核不通過，應及時與部門負責人和離職員工溝通，說明問題并要求整改。3.公司領導審批：公司分管領導在收到人力資源部門審核通過的離職申請后的[X]個工作日內(nèi)，對離職申請進行審批。如同意離職，應簽署審批意見；如不同意離職，應說明理由，并將審批意見反饋給人力資源部門和部門負責人。4.最終審批：對于涉及公司核心機密、重要業(yè)務或關鍵技術的核心崗位員工離職申請，須經(jīng)公司總經(jīng)理最終審批。總經(jīng)理在收到公司分管領導審批通過的離職申請后的[X]個工作日內(nèi)，做出最終審批決定。（三）特殊情況處理1.如因突發(fā)事件或公司業(yè)務緊急需要，核心崗位員工需立即離職，應在離職前向所在部門負責人和人力資源部門說明情況，并在離職后[X]個工作日內(nèi)補辦離職申請與審批手續(xù)。2.對于未經(jīng)批準擅自離職的核心崗位員工，公司將按照勞動合同及相關規(guī)定追究其責任，并采取相應措施，如扣除未結算薪酬、要求賠償經(jīng)濟損失等。三、離職交接（一）交接準備1.離職申請經(jīng)審批通過后，部門負責人應及時安排離職員工的工作交接事宜，并指定交接責任人。交接責任人一般應為與離職員工工作關聯(lián)緊密、熟悉業(yè)務的同事。2.交接責任人應與離職員工共同制定詳細的工作交接清單，明確交接的工作內(nèi)容、資料文件、資產(chǎn)設備等，并經(jīng)雙方簽字確認。工作交接清單應包括但不限于以下內(nèi)容：未完成的工作任務及進展情況；正在處理的業(yè)務項目及相關資料；客戶信息、合作伙伴關系及溝通方式；公司內(nèi)部文件、規(guī)章制度、流程手冊等；辦公設備、辦公用品、鑰匙等資產(chǎn)物品。（二）交接內(nèi)容1.工作任務交接：離職員工應向交接責任人詳細介紹未完成的工作任務，包括任務目標、工作要求、進度安排、注意事項等，并提供相關的工作文檔和資料。交接責任人應認真聽取離職員工的介紹，如有疑問及時溝通，確保全面了解工作任務情況。2.業(yè)務項目交接：對于正在處理的業(yè)務項目，離職員工應向交接責任人交接項目的背景、目標、計劃、執(zhí)行情況、當前狀態(tài)及后續(xù)工作計劃等。同時，應提供項目相關的合同文件、技術文檔、會議紀要、往來郵件等資料，確保交接責任人能夠順利接手項目。3.客戶與合作伙伴交接：離職員工應將負責的客戶信息、合作伙伴關系及溝通方式等向交接責任人進行詳細交接。包括客戶名稱、聯(lián)系方式、合作歷史、業(yè)務需求、溝通頻率等，以及合作伙伴的名稱、合作模式、合作協(xié)議等。交接責任人應與離職員工共同與客戶和合作伙伴進行溝通，告知交接事宜，確保客戶和合作伙伴知曉并認可交接安排。4.文件資料交接：離職員工應將涉及公司業(yè)務的各類文件、資料、檔案等整理齊全，向交接責任人進行交接。包括但不限于合同協(xié)議、財務報表、技術圖紙、市場調(diào)研報告、內(nèi)部審批文件等。交接責任人應認真核對文件資料的完整性和準確性，并在交接清單上簽字確認。5.資產(chǎn)物品交接：離職員工應將所使用的辦公設備、辦公用品、鑰匙等資產(chǎn)物品進行清理盤點，向交接責任人進行交接。交接責任人應按照交接清單逐一核對資產(chǎn)物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等，確保資產(chǎn)物品完好無損。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)物品缺失或損壞，應查明原因并記錄在案，由離職員工負責賠償或修復。（三）交接監(jiān)督與審核1.部門負責人應定期對離職員工的工作交接情況進行監(jiān)督檢查，確保交接工作按計劃順利進行。如發(fā)現(xiàn)交接過程中存在問題或困難，應及時協(xié)調(diào)解決，確保工作交接的質(zhì)量和進度。2.人力資源部門在離職員工辦理離職手續(xù)時，應對工作交接情況進行審核。審核內(nèi)容包括交接清單的完整性、交接內(nèi)容的準確性、交接責任人的簽字確認等。如審核通過，人力資源部門方可為離職員工辦理離職手續(xù)；如審核不通過，應要求離職員工和交接責任人重新進行交接，直至審核通過。四、離職審計（一）審計范圍對于核心崗位員工離職，公司將根據(jù)實際情況進行離職審計。審計范圍包括離職員工在職期間的工作業(yè)績、財務收支、業(yè)務往來、知識產(chǎn)權使用等方面。（二）審計流程1.審計啟動：人力資源部門在離職員工審批通過后，向?qū)徲嫴块T提交離職審計申請，明確審計范圍、重點及要求。2.審計實施：審計部門收到離職審計申請后，制定審計計劃，組建審計小組，開展審計工作。審計小組通過查閱資料、訪談相關人員、實地考察等方式，對離職員工的工作情況進行全面審查。3.審計報告：審計小組在審計工作結束后的[X]個工作日內(nèi)，出具離職審計報告。審計報告應包括審計范圍、審計方法、審計發(fā)現(xiàn)的問題及結論、處理建議等內(nèi)容。4.結果反饋與處理：審計部門將離職審計報告提交給人力資源部門和公司管理層。人力資源部門根據(jù)審計結果，按照公司相關規(guī)定對離職員工進行相應處理，如要求離職員工返還不當所得、追究經(jīng)濟賠償責任等。公司管理層根據(jù)審計結果，對公司管理中存在的問題進行分析總結，采取措施加以改進，防止類似問題再次發(fā)生。五、保密與競業(yè)限制（一）保密義務1.核心崗位員工在離職前，應與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。保密協(xié)議應包括但不限于以下內(nèi)容：保密信息的范圍，包括公司商業(yè)機密、技術秘密、客戶信息、財務信息等；保密期限，一般為離職后[X]年；保密措施，如不得泄露、不得使用、不得允許他人使用保密信息等；違約責任，如違反保密協(xié)議應承擔的賠償責任等。2.離職員工在離職后，須嚴格遵守保密協(xié)議的約定，不得泄露公司保密信息。如發(fā)現(xiàn)離職員工違反保密協(xié)議，公司將依法追究其法律責任，并要求其賠償因此給公司造成的經(jīng)濟損失。（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司核心技術、商業(yè)機密或?qū)臼袌龈偁幱兄卮笥绊懙暮诵膷徫粏T工，公司可在其離職時與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制協(xié)議應明確競業(yè)限制的范圍、期限、補償標準及違約責任等內(nèi)容。2.競業(yè)限制期限一般不超過[X]年，補償標準由雙方協(xié)商確定，但不得低于勞動合同解除或者終止前十二個月平均工資的[X]%。3.離職員工在競業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業(yè)務。如發(fā)現(xiàn)離職員工違反競業(yè)限制協(xié)議，公司將依法追究其法律責任，并要求其返還已支付的競業(yè)限制補償金，同時賠償因此給公司造成的經(jīng)濟損失。六、薪酬福利結算（一）薪酬結算1.離職員工的薪酬結算截止日期為離職手續(xù)辦理完畢之日。人力資源部門應在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)，核算離職員工的薪酬，包括基本工資、績效工資、獎金、補貼等。2.對于離職員工在離職前應休未休的年假、調(diào)休等假期，公司按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定進行折算，并支付相應的工資報酬。3.如離職員工存在未結清的借款、罰款等情況，人力資源部門應在薪酬結算時予以扣除。（二）福利結算1.離職員工的福利結算按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。對于離職員工已繳納但尚未享受的社會保險、住房公積金等福利，公司按照規(guī)定辦理減員手續(xù)，不再為其繳納后續(xù)費用。2.對于離職員工在離職前已享受但尚未結算的公司福利，如節(jié)日福利、培訓補貼等，人力資源部門應在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)進行結算，并支付給離職員工。（三）薪酬福利發(fā)放1.人力資源部門在完成離職員工的薪酬福利核算后，填寫薪酬福利發(fā)放審批表，經(jīng)相關部門負責人和公司領導審批后，提交財務部門進行發(fā)放。2.財務部門應在收到薪酬福利發(fā)放審批表后的[X]個工作日內(nèi)，將離職員工的薪酬福利發(fā)放至其工資賬戶或指定的其他賬戶。七、離職手續(xù)辦理（一）手續(xù)辦理流程1.離職員工在離職申請經(jīng)審批通過后，應按照公司規(guī)定的時間和要求，到人力資源部門辦理離職手續(xù)。辦理離職手續(xù)時，離職員工需提交以下材料：離職申請審批表；工作交接清單；個人物品清單；其他相關證明材料（如離職證明、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等）。2.人力資源部門在收到離職員工提交的材料后，對材料進行審核。審核通過后，為離職員工辦理以下離職手續(xù)：開具離職證明；辦理社會保險和住房公積金減員手續(xù)；結算薪酬福利；歸還公司財物（如有）；辦理其他相關手續(xù)（如檔案轉移、黨組織關系轉移等）。3.離職員工在辦理完上述離職手續(xù)后，方可離開公司。（二）離職證明開具1.人力資源部門在離職員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，為其開具離職證明。離職證明應注明離職員工的姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。2.離職證明是離職員工重新就業(yè)的重要憑證，離職員工應妥善保管。如離職員工需要開具多份離職證明，應按照公司規(guī)定辦理相關手續(xù)，并支付相應的費用。八、附則