文化室器材管理制度一、總則（一）目的為加強公司文化室器材的管理，確保器材的正常使用和妥善保管，豐富員工的業余文化生活，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有文化室器材的管理，包括但不限于圖書、報刊雜志、體育器材、樂器、影視設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：文化室器材由公司指定部門統一管理，確保器材的采購、使用、維護、報廢等環節規范有序。2.服務員工原則：以滿足員工文化需求為出發點，為員工提供良好的文化活動條件，促進員工身心健康發展。3.安全第一原則：加強器材的安全管理，確保員工在使用過程中的人身安全，避免器材損壞和丟失。二、管理職責（一）行政部門1.負責文化室的整體規劃和建設，制定文化室器材的采購計劃，并組織實施采購工作。2.建立文化室器材臺賬，詳細記錄器材的名稱、型號、數量、購置時間、使用狀況等信息。3.定期對文化室器材進行盤點清查，確保賬物相符。4.負責文化室的日常管理工作，包括器材的出借、歸還、維護、保養等。5.制定文化室開放時間和使用規則，引導員工文明使用器材。（二）使用部門1.負責本部門員工使用文化室器材的申請和登記工作。2.督促本部門員工愛護文化室器材，按照規定的使用方法和流程操作，如有損壞及時報告。3.協助行政部門做好文化室器材的盤點清查工作。（三）員工個人1.遵守文化室的各項管理制度，愛護文化室器材，不得隨意損壞或丟失。2.按照規定的程序申請使用器材，在使用過程中保持器材的整潔和完好。3.使用完畢后及時歸還器材，并辦理相關手續。三、器材采購（一）需求調研行政部門應定期開展員工文化需求調研，了解員工對文化室器材的需求情況，結合公司實際情況和發展規劃，制定器材采購計劃。（二）采購流程1.采購申請：使用部門根據調研結果，填寫《文化室器材采購申請表》，詳細說明器材名稱、型號、數量、用途等信息，并提交至行政部門。2.審核審批：行政部門對采購申請進行審核，核實需求的合理性和必要性，報公司領導審批。3.采購實施：經審批通過后，行政部門按照公司采購相關規定，選擇合適的供應商進行采購。采購過程中應嚴格把控質量，確保所購器材符合要求。4.驗收入庫：器材到貨后，行政部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括器材的數量、規格、型號、質量等，驗收合格后辦理入庫手續，并更新器材臺賬。四、器材使用（一）使用申請員工如需使用文化室器材，應提前向所在部門提出申請，填寫《文化室器材使用申請表》，注明使用器材名稱、使用時間、預計歸還時間等信息，經部門負責人審批后，到行政部門辦理出借手續。（二）出借登記行政部門根據審批后的申請表，對器材進行出借登記，記錄出借時間、使用人、器材名稱、型號等信息，并發放器材。（三）使用規定1.員工應按照器材的使用說明書正確使用器材，不得擅自更改器材的功能和設置。2.使用過程中如發現器材故障或損壞，應立即停止使用，并及時報告行政部門。3.員工在使用文化室器材時應保持安靜，不得影響他人正常工作和休息。4.嚴禁將文化室器材帶出公司或轉借他人使用。（四）歸還手續1.員工使用完畢后，應在規定的歸還時間內將器材歸還至行政部門。2.行政部門對歸還的器材進行檢查，如發現器材有損壞或丟失，使用人應照價賠償。3.辦理歸還手續后，行政部門在器材使用申請表上注明歸還時間，并更新器材臺賬。五、器材維護與保養（一）定期維護行政部門應定期組織對文化室器材進行維護和保養，確保器材的性能良好。維護保養內容包括清潔、潤滑、調試、檢查零部件等。（二）故障維修1.當器材出現故障時，使用人應及時報告行政部門。行政部門根據故障情況，聯系專業維修人員進行維修。2.維修人員應詳細記錄故障原因、維修過程和維修結果，并填寫《文化室器材維修記錄單》。3.維修后的器材應進行試用，確保正常使用后再歸還使用人。（三）保養記錄行政部門應建立文化室器材保養記錄檔案，記錄每次維護保養的時間、內容、維修情況等信息，以便跟蹤器材的使用狀況和維護歷史。六、器材盤點（一）盤點周期行政部門應定期對文化室器材進行盤點，原則上每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終大盤點。（二）盤點方法1.實地盤點：對文化室器材進行逐一清點，核實器材的實際數量和存放位置。2.賬物核對：將器材臺賬與實際盤點情況進行核對，檢查賬物是否相符。（三）盤點結果處理1.如發現賬物不符，應及時查明原因，并填寫《文化室器材盤點差異表》。2.對于盤盈的器材，應查明來源并補登臺賬；對于盤虧的器材，應追究相關責任人的責任，并按照規定進行賠償處理。3.根據盤點結果，對文化室器材管理情況進行總結分析，提出改進措施，不斷完善管理工作。七、器材報廢（一）報廢條件1.器材已超過使用年限，且無法正常使用或維修價值不大。2.因意外事故或自然災害導致器材嚴重損壞，無法修復。3.技術更新換代，現有器材已被淘汰，且無使用價值。（二）報廢申請使用部門或行政部門發現器材符合報廢條件時，應填寫《文化室器材報廢申請表》，詳細說明器材名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至行政部門。（三）審核審批行政部門對報廢申請進行審核，核實情況屬實后，報公司領導審批。（四）報廢處理經審批通過后，行政部門對報廢器材進行妥善處理，可選擇報廢變賣、捐贈等方式，但應做好相關記錄。同時，在器材臺賬中注銷該器材信息。八、違規處理（一）對于違反本制度規定的行為，視情節輕重給予相應的處理：1.未按規定申請使用器材或未經批準擅自使用器材的，給予警告處分，并責令立即歸還器材。2.因使用不當造成器材損壞的，應照價賠償，并視情節輕重給予批評教育或相應的紀律處分。3.將器材帶出公司或轉借他人使用的，除追回器材外，給予記過處分；造成器材丟失或損壞的，應按原價雙倍賠償，并給予降職、降薪等處理。4.在文化室內大聲喧嘩、影響他人正常使用或故意損壞器材的，給予嚴重警告處分；情節嚴重的，解除勞動合同。（二）對于因管理不善導致器材丟失、損壞或其他損失的相關責任人，公司將追