ICS0114020

CCSA.14.

中華人民共和國國家標準

GB/T34110—2025/ISO303002020

:

代替GB/T34110—2017

信息與文獻文件檔案管理

()

核心概念與術語

Informationanddocumentation—Recordsmanagement—

Coreconceptsandvocabulary

ISO303002020IDT

(:,)

2025-04-25發布2025-11-01實施

國家市場監督管理總局發布

國家標準化管理委員會

GB/T34110—2025/ISO303002020

:

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范圍

1………………………1

規范性引用文件

2…………………………1

術語和定義

3………………1

與組織概念相關的術語

3.1……………1

與文件概念相關的術語

3.2……………5

與鑒定概念相關的術語

3.3……………6

與文件管理和文件過程概念相關的術語

3.4…………6

與文件控制概念相關的術語

3.5………………………8

與體系系統以及文件系統概念相關的術語

3.6()……………………8

附錄資料性概念圖

A()…………………10

參考文獻

……………………13

索引

…………………………14

Ⅰ

GB/T34110—2025/ISO303002020

:

前言

本文件按照標準化工作導則第部分標準化文件的結構和起草規則的規定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

本文件代替信息與文獻文件管理體系基礎與術語與

GB/T34110—2017《》,GB/T34110—

相比除結構調整和編輯性改動外主要技術變化如下

2017,,:

刪除了文件管理體系的基礎見年版的第章

———(20172);

增加了活動責任者審核訪問控制等術語和定義見

———“”“”“”“”(3.1.2、3.1.3、3.1.4、3.4.1);

更改了問責組織最高管理者資產等定義見年版的

———“”“”“”“”(3.1.1、3.1.19、3.1.27、3.2.1,2017

3.2.1、3.2.3、3.2.5、3.1.2);

刪除了檔案文檔名詞證明性文檔等術語和定義見年版的

———“”“()”“”(20173.1.1);

更改了第章見年版的

———3(3.1~3.6,20173.1~3.4)。

本文件等同采用信息與文獻文件檔案管理核心概念與術語

ISO30300:2020《()》。

請注意本文件的某些內容可能涉及專利本文件的發布機構不承擔識別專利的責任

。。

本文件由全國信息與文獻標準化技術委員會提出并歸口

(SAC/TC4)。

本文件起草單位中國人民大學天津師范大學國家檔案局國家信息中心全國科學技術名詞審

:、、、、

定委員會事務中心中國電子技術標準化研究院山東省計算中心國家超級計算濟南中心北京國信

、、()、

唯實信息技術研究院有限公司電子政務云計算應用技術國家工程實驗室北京柏睿數據技術股份有限

、、

公司

。

本文件主要起草人安小米白文琳張向軍何芮劉枝聶曼影張暉張紅衛李剛加小雙王金祥

:、、、、、、、、、、、

連樟文趙菁華胡菊芳沈榮

、、、。

本文件及其所代替文件的歷次版本發布情況為

:

年首次發布為

———2017GB/T34110—2017;

本次為第一次修訂

———。

Ⅲ

GB/T34110—2025/ISO303002020

:

引言

01總則

.

詞匯表是一種包含來自一個或多個領域或主題的名稱和定義的術語詞典見中

“”(ISO1087:2019

本文件為文件管理領域提供了一個詞匯表它定義了文件管理領域的核心概念為

3.7.5)。,,ISO/TC46/SC11

范圍內的標準制修訂提供了共識基礎1)

。

明確一致和連貫的標準需要明確一致和連貫的術語本文件遵循為術語標準制定

、、。ISO/TC37

提供的規則和指南不熟悉術語工作的讀者能通過中增加理解

。ISO704。

本文件旨在為的標準研制人員提供文件管理領域所使用概念的最相關定義同

ISO/TC46/SC11,

時可供標準用戶和利益相關方使用以明確地理解由連貫一致的術語和定義所表示的文件管理概念

,。

本文件中的術語和定義是在一個概念體系中制定的概念是通過獨特的特征組合所構建的知識單

。

元概念按概念體系中的概念關系進行組織概念體系用概念圖形象呈現特定領域中的一個概念用

。。。

一個術語表示概念不一定局限于特定語言但受社會或文化背景的影響往往導致不同的分類本文

。,,。

件通過說明標準中使用的文件管理核心概念以及附錄中核心概念圖里這些概念

ISO/TC46/SC11,A

之間的關系促進了概念的跨語言和跨文化實踐的一致理解第章按概念圖的順序對在文件管理領

,。3,

域確定的并在附錄各圖中表達的概念進行了分組圖為概覽圖顯現了附錄的子圖與第章各

A。1,A3

條的映射關系

。

圖1核心概念及其關系在第3章和附錄A中的映射

注中說明了用于概念關系的圖式的含義

:A.2。

為了方便檢索特定術語本文件的最后提供了按字母排序的索引

,。

02背景

.

本文件中的術語和定義基于的概念體系并增加了中的

GB/T34110—2017,GB/T26162—2021

根據中國檔案工作實際翻譯成文件等同于中文語境下的機關單位或組織的文件和檔案不包括

1),“records”“”,(

檔案館館藏檔案標題上采用文件檔案便于檢索也便于維護文件檔案管理系統國際標準中

),“()”,,()“records”

的本意便于維護已經采標的國家標準使用的連貫性和更廣泛推廣應用

,。

Ⅳ

GB/T34110—2025/ISO303002020

:

新概念本文件也是文件管理體系系列的詞匯標準因此它包括版導則第

。ISO。,2019《ISO/IEC1

部分補充部分專用程序附錄中所有核心術語及其定義此外本文件還包括與

:ISOISO》L。,TC46/SC11

標準中使用的文件管理領域核心概念相關的術語和定義

。

本文件并不是文件管理領域使用的術語的全部詞匯表也不是標準的全部詞

,ISO/TC46/SC11

匯表

。

03如何應用本文件的術語和定義

.

現有標準的任何修訂版均采用本文件中的術語和定義在所有

ISO/TC46/SC11。ISO/TC46/SC11

標準的完整修訂周期之前如果其他標準中存在重復或沖突的定義則以本文件中

,ISO/TC46/SC11,

的定義為準

。

在制定新標準或修訂現有標準時必要時能在該標準中添加其他術語和定義也能在該標準中添

,。

加現有術語的新注釋以滿足特定目的或解釋在這兩種情況下除了引用外新增定義能

,。,ISO30300,

包括在本文件的第章中

3。

在本文件的未來修訂中將考慮收入標準中新增的術語和定義

,ISO/TC46/SC11。

Ⅴ

GB/T34110—2025/ISO303002020

:

信息與文獻文件檔案管理

()

核心概念與術語

1范圍

本文件包含與文件管理領域核心概念相關的術語和定義本文件并不限制標

。ISO/TC46/SC11

準中新術語的定義

。

2規范性引用文件

本文件沒有規范性引用文件

。

3術語和定義

和維護的用于標準化的術語數據庫網址如下

ISOIEC:

在線瀏覽平臺

———ISO:/obp

電工百科

———IEC:/

31與組織概念相關的術語

.

311

..

問責accountability

組織對其管理機構法務部門以及其他利益相關方就其決策和活動的負責情況

(3.1.19)、,(3.1.13)。

來源修改將狀態改為情況并重新措辭以便

[:ISO26000:2010,2.1,———“(state)”