公司洗手臺用品管理制度一、總則1.目的為了規范公司洗手臺用品的管理，確保洗手臺用品的正常供應、合理使用，維護良好的辦公環境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域的洗手臺用品管理，包括但不限于洗手液、衛生紙、擦手紙、香皂等相關用品。3.管理原則遵循節約、高效、衛生的原則，確保洗手臺用品既能滿足員工日常使用需求，又能避免浪費。二、職責分工1.行政部門負責洗手臺用品的統一采購，根據各部門的使用情況進行合理預估，選擇質量可靠、價格合理的供應商。定期對洗手臺用品的庫存進行盤點，確保庫存數量準確，并及時補充短缺物資。制定洗手臺用品的年度預算，報公司管理層審批，并嚴格控制預算執行情況。監督各部門對洗手臺用品的使用情況，對浪費行為進行糾正和處理。2.各部門負責本部門區域內洗手臺用品的日常管理和使用監督，教育員工正確使用洗手臺用品，倡導節約意識。發現洗手臺用品短缺或損壞時，及時向行政部門反饋。三、采購管理1.采購計劃制定行政部門應根據歷史使用數據、員工人數變化等因素，每月初制定洗手臺用品的采購計劃。采購計劃應詳細列出各類用品的名稱、規格、預計用量等信息。在制定采購計劃時，要充分考慮季節性因素、特殊時期（如流感高發季節）等對用品需求的影響，適當預留一定的安全庫存。2.供應商選擇行政部門應建立合格供應商清單，對潛在供應商進行評估和篩選。評估內容包括供應商的信譽、產品質量、價格、售后服務等方面。優先選擇具有良好口碑、生產工藝先進、產品質量穩定且價格合理的供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、交貨期、付款方式、售后服務等條款。3.采購流程采購計劃經行政部門負責人審核、公司管理層批準后，由采購人員按照采購計劃進行采購操作。采購人員應向供應商發送詳細的采購訂單，訂單中應注明產品名稱、規格、數量、交貨地點、交貨時間等信息，并要求供應商簽字確認。在采購過程中，采購人員要與供應商保持密切溝通，及時了解采購進度和產品質量情況。對于重要用品，可要求供應商提供樣品進行檢驗，合格后方可批量采購。收到供應商交付的貨物后，采購人員應按照采購訂單進行驗收。驗收內容包括產品的數量、規格、質量等方面。如發現產品存在質量問題或數量不符，應及時與供應商協商解決。四、庫存管理1.庫存盤點行政部門應每月末對洗手臺用品庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點工作應由專人負責，采用實地清點的方式進行。在盤點過程中，要詳細記錄各類用品的實際庫存數量、存放位置等信息，并與庫存臺賬進行核對。如發現賬實不符，應及時查明原因，進行調整。盤點結束后，應編制庫存盤點報告，報告內容包括盤點情況概述、賬實差異分析、處理建議等。盤點報告經行政部門負責人審核后存檔。2.庫存存放洗手臺用品應存放在通風良好、干燥、清潔的倉庫內，避免陽光直射和潮濕環境對用品造成損壞。各類用品應按照類別、規格進行分類存放，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。建立庫存管理制度，嚴格限制非倉庫管理人員進入倉庫，確保庫存物資的安全。3.庫存預警根據各類洗手臺用品的安全庫存數量，行政部門應設置庫存預警機制。當庫存數量低于預警線時，及時發出預警信息，提示采購人員進行補貨。庫存預警線的設定應綜合考慮采購周期、用量波動等因素，確保既能保證正常供應，又不會造成過多庫存積壓。五、使用管理1.員工使用規范員工應養成良好的衛生習慣，在使用洗手臺用品時，按照正確的方法進行操作，避免浪費。使用洗手液時，應根據實際需要擠出適量的洗手液，揉搓雙手至產生豐富泡沫后，用流動水沖洗干凈。使用衛生紙時，應按需取用，避免過量抽取造成浪費。用過的衛生紙應放入指定的垃圾桶內，不得隨意丟棄在洗手臺或地面上。使用擦手紙時，應將雙手充分擦干，避免因未擦干而導致水漬殘留。用過的擦手紙同樣應放入垃圾桶內。2.部門監督各部門負責人應加強對本部門員工使用洗手臺用品情況的監督，教育員工樹立節約意識，對浪費行為進行及時糾正。如發現有員工故意浪費洗手臺用品，部門負責人應進行批評教育，并記錄在案。對于多次浪費且拒不改正的員工，可根據公司相關規定進行相應的處罰。3.特殊時期用品管理在流感高發季節、疫情防控期間等特殊時期，行政部門應根據實際需求，增加洗手臺用品的供應量，并加強管理和監督。可在洗手臺附近張貼宣傳海報，提醒員工正確洗手、注意個人衛生，同時強調特殊時期合理使用用品的重要性。六、維護與清潔管理1.洗手臺設施維護行政部門應定期對洗手臺設施進行檢查和維護，確保洗手臺、水龍頭、洗手液dispenser等設施正常運行。如發現洗手臺設施出現損壞或故障，應及時通知維修人員進行維修。維修人員應在接到通知后的[具體時長]內到達現場進行維修，并確保維修質量。在設施維修期間，行政部門應采取臨時措施，如設置提示標識、提供備用洗手臺等，以保障員工正常使用。2.洗手臺清潔要求每天下班前，保潔人員應對洗手臺進行全面清潔，包括洗手臺臺面、水龍頭、洗手液dispenser表面、鏡子等部位，確保無污漬、水漬殘留。定期對洗手臺周邊地面進行清潔，保持地面干燥、整潔，防止滑倒事故發生。清潔用品應選用環保、安全的產品，避免對環境和人體造成危害。七、費用管理1.預算控制洗手臺用品的采購費用應嚴格控制在年度預算范圍內。行政部門應定期對預算執行情況進行分析和統計，確保各項費用支出合理、合規。在采購過程中，如因特殊原因需要超出預算，應提前向公司管理層提交書面申請，說明理由和金額，并經審批后方可實施。2.費用報銷采購洗手臺用品的費用報銷應按照公司財務制度執行。報銷時，應提供完整的報銷憑證，包括發票、采購訂單、驗收報告等。報銷憑證應真實、合法、有效，符合公司財務審核要求。財務部門應認真審核報銷憑證，對不符合要求的報銷申請予以退回。八、監督與考核1.監督機制行政部門負責對公司洗手臺用品管理情況進行日常監督，定期檢查各部門洗手臺用品的使用、庫存等情況。設立意見反饋渠道，鼓勵員工對洗手臺用品管理中存在的問題提出意見和建議。行政部門應及時受理員工反饋的問題，并進行調查處理，將處理結果反饋給員工。2.考核指標制定洗手臺用品管理的考核指標，包括用品浪費率、庫存周轉率、采購費用控制率等。各部門的考核結果將與部門績效掛鉤。用品浪費率=（實際使用量合理使用量）/實際使用量×100%。合理使用量根據歷史數據和員工人數等因素進行確定。庫存周轉率=采購金額/平均庫存金額。平均庫存金額=（期初庫存金額+期末庫存金額）/2。采購費用控制率=（實際采購費用預算金額）/預算金額×100%。3.考核周期洗手臺用品管理考核周期為季度考核和年度考核相結合。季度考核于每季度末進行，年度考核于每年年末進行。季度考核結果作為季度績效獎金分配的參考依據，年度考核結果作為年度評優評先的重要依據。九、附則