公司新新增酒水管理制度總則1.目的為了規范公司酒水的管理，加強成本控制，確保酒水的使用符合公司規定，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作場合及公司組織的各類活動中對酒水的使用和管理。3.基本原則適度原則：根據不同的工作場景和活動需求，合理配備和使用酒水。節約原則：倡導節約意識，避免鋪張浪費，降低酒水成本。規范原則：明確酒水的采購、存儲、領用、使用和盤點等流程，確保管理規范有序。采購管理1.采購需求計劃各部門應提前根據工作安排和活動計劃，制定酒水采購需求計劃，詳細列出所需酒水的種類、規格、數量等信息。采購需求計劃應經部門負責人審核后，提交至行政部門匯總。2.供應商選擇行政部門負責建立酒水供應商評估體系，對潛在供應商的資質、信譽、產品質量、價格等方面進行綜合評估。優先選擇具有良好口碑、產品質量可靠、價格合理且能提供優質售后服務的供應商。3.采購流程行政部門根據匯總后的采購需求計劃，向選定的供應商發送采購訂單。采購訂單應明確酒水的詳細規格、數量、交貨時間、交貨地點等條款。供應商應按照采購訂單要求及時供貨，行政部門負責對到貨酒水進行驗收，確保數量、質量等符合要求。存儲管理1.存儲地點設立專門的酒水存儲倉庫，確保倉庫環境干燥、通風、溫度適宜，避免酒水受到損壞或變質。倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，以保障存儲安全。2.存儲方式酒水應按照類別、品牌、規格等進行分類存放，便于管理和查找。不同種類的酒水應采用合適的存儲方式，如瓶裝酒應直立存放，避免倒置；罐裝酒應避免擠壓等。3.庫存盤點定期對酒水庫存進行盤點，每月至少一次，確保賬實相符。庫存盤點應詳細記錄酒水的實際數量、規格、生產日期、保質期等信息，發現差異及時查明原因并進行處理。領用管理1.領用流程員工因工作需要領用酒水時，應填寫酒水領用申請表，注明領用日期、酒水種類、規格、數量、領用用途等信息。酒水領用申請表需經部門負責人審批同意后，方可到倉庫領取酒水。倉庫管理人員根據審批后的領用申請表發放酒水，并做好發放記錄，包括領用日期、領用人、酒水種類、規格、數量等。2.特殊情況領用如遇緊急工作任務或臨時活動需要領用酒水，無法提前填寫領用申請表時，領用人應先電話向部門負責人說明情況，經同意后可先行領用，但需在事后及時補辦領用手續。3.限量領用規定根據工作性質和實際需求，對不同崗位的員工設定酒水領用限量標準。例如，銷售部門因業務招待需要，每月領用白酒限量為[X]瓶，啤酒限量為[X]箱；行政部門組織活動時，領用紅酒限量為[X]瓶等。具體限量標準可根據實際情況進行調整。使用管理1.使用場景工作招待：用于接待客戶、合作伙伴等，展示公司形象，促進業務合作。公司活動：如年會、團建、節日慶祝等活動中供員工飲用。會議：為參會人員提供必要的飲品。2.使用規范在工作招待場合，應根據接待規格和實際需求合理安排酒水，避免過度鋪張。公司活動中，應有序組織員工飲用酒水，不得酗酒鬧事。會議期間，應適量提供飲品，確保會議正常進行。3.費用控制嚴格控制酒水使用過程中的費用支出，確保在預算范圍內使用。財務部門應定期對酒水費用進行核算和分析，對超支情況進行預警和控制。賬務管理1.入賬規定采購酒水的費用應及時入賬，行政部門應在收到供應商發票后，按照財務制度辦理報銷手續。酒水領用申請表作為入賬的附件，確保費用支出與實際領用情況相符。2.成本核算財務部門應建立酒水成本核算體系，對酒水的采購成本、存儲成本、領用成本等進行詳細核算。通過成本核算，分析酒水成本的構成和變動情況，為成本控制提供數據支持。3.報表編制每月末，財務部門應編制酒水費用報表，包括采購金額、領用數量、領用金額、庫存余額等信息。酒水費用報表應提交給公司管理層和相關部門負責人，以便及時了解酒水使用和成本情況。監督與檢查1.內部監督行政部門負責對酒水的采購、存儲、領用、使用等環節進行日常監督檢查，確保各項流程規范執行。定期對酒水倉庫進行實地檢查，查看庫存數量、質量、存儲環境等是否符合要求。2.審計監督審計部門定期對酒水管理情況進行審計，重點檢查采購流程的合規性、費用支出的合理性、庫存管理的準確性等。對發現的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.違規處理對于違反本制度的行為，視情節輕重給予相應的處罰。如員工未按規定領用酒水、私自挪用酒水、浪費酒水等，將給予警告、罰款等處理；情節嚴重的，將解除勞動合同。對于因管理不善導致酒水損失或浪費的部門負責人，將追究其管理責任。培訓與宣傳1.培訓內容定期組織員工參加酒水管理制度培訓，使員工了解酒水管理的重要性和相關流程。培訓內容包括酒水的基本知識、采購流程、存儲要求、領用規范、使用注意事項等。2.培訓方式培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式，提高培訓效果。邀請專業人士或供應商代表進行培訓，分享酒水知識和管理經驗。3.宣傳推廣通過公司內部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳酒水管理制度，提高員工的知曉度和遵守制度的自覺性。發布節約酒水、合理使用酒水的倡議，營造良好的企業文化氛圍。