辦公區電器設備管理制度總則1.目的為加強公司辦公區電器設備的管理，確保電器設備的正常運行，保障員工的工作安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司辦公區內所有電器設備，包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、飲水機、空調、照明設備等。3.職責分工行政部門負責辦公區電器設備的統一采購、調配、維護和管理。各部門負責本部門電器設備的日常使用和保管，并指定專人負責電器設備的管理工作。財務部門負責電器設備采購費用的審核和報銷。安全管理部門負責對電器設備的安全使用情況進行監督檢查。電器設備采購與配置1.采購原則根據工作需要和實際情況，合理配置電器設備，確保滿足工作需求。優先采購節能、環保、安全性能好的電器設備。采購電器設備時，應選擇具有良好信譽和售后服務的供應商。2.采購流程各部門根據工作需要，填寫《電器設備采購申請表》，詳細注明設備名稱、型號、規格、數量、用途等信息，并提交至行政部門。行政部門對各部門提交的采購申請進行審核，匯總后報公司領導審批。經公司領導審批同意后，行政部門負責組織采購工作。采購人員應按照審批后的采購申請進行采購，確保所采購的電器設備符合要求。電器設備到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的型號、規格、數量、外觀、性能等是否與采購合同一致，設備的隨機資料是否齊全等。驗收合格后，辦理入庫手續，并將設備分配至各使用部門。3.配置標準電腦：根據工作崗位的需求，合理配置電腦。一般辦公崗位配備普通辦公電腦，對圖形處理、數據分析等有較高要求的崗位，可配備高性能電腦。打印機、復印機、傳真機：根據各部門的業務量，合理配置打印機、復印機、傳真機等設備。一般部門可共享使用打印機，業務量大的部門可單獨配置。飲水機：根據辦公區域的人員數量，合理配置飲水機。一般每[X]人配備一臺飲水機。空調：根據辦公區域的面積和使用需求，合理配置空調。一般每[X]平方米配備一臺空調。照明設備：根據辦公區域的功能和使用需求，合理配置照明設備。辦公區域應保證充足的自然采光，同時配備必要的人工照明設備，以滿足工作需要。電器設備使用與操作1.使用要求員工應按照操作規程正確使用電器設備，不得擅自更改設備的配置和參數。嚴禁在電器設備上使用未經公司批準的軟件和外接設備，以免影響設備的正常運行或造成安全隱患。員工在離開辦公區域時，應關閉電器設備的電源，避免浪費能源和發生安全事故。對于長時間不使用的電器設備，應定期開機運行，防止設備受潮、生銹等。2.操作規范電腦：開機時，應先打開顯示器電源，再打開主機電源；關機時，應先關閉主機電源，再關閉顯示器電源。在使用電腦過程中，應注意保持電腦的清潔，定期清理灰塵，避免因散熱不良導致電腦故障。打印機、復印機、傳真機：使用前，應檢查設備是否正常，紙張是否充足，墨盒、硒鼓等耗材是否需要更換。在使用過程中，應按照操作規程進行操作，避免卡紙、誤操作等情況的發生。使用完畢后，應及時清理設備，關閉電源。飲水機：定期清洗飲水機，更換濾芯，以保證飲用水的衛生。在使用飲水機時，應注意防止水溢出，避免造成短路等安全事故。空調：使用空調時，應根據室內溫度和濕度情況合理調節溫度和風速。在空調運行過程中，應注意保持室內空氣流通，避免長時間使用導致室內空氣污濁。空調使用完畢后，應及時關閉電源。照明設備：根據不同的工作場景和需求，合理開關照明設備。在自然采光充足的情況下，應盡量減少人工照明的使用，以節約能源。電器設備維護與保養1.維護保養計劃行政部門應制定電器設備的年度維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、責任人等信息。維護保養計劃應根據電器設備的使用情況和廠家的建議進行制定，確保設備得到及時、有效的維護保養。2.日常維護各部門負責本部門電器設備的日常維護工作，指定專人定期對設備進行檢查、清潔、保養等。日常維護內容包括檢查設備的運行狀態、連接情況、外觀是否正常，清理設備表面的灰塵、雜物，更換磨損的零部件等。對于發現的設備故障或問題，應及時報告行政部門，由行政部門安排專業人員進行維修。3.定期保養行政部門應按照維護保養計劃，定期組織對辦公區電器設備進行全面保養。定期保養內容包括對設備進行深度清潔、檢查設備的內部結構、測試設備的性能指標、更換老化的零部件等。定期保養后，應填寫《電器設備保養記錄》，記錄保養的時間、內容、結果等信息。4.維修管理電器設備出現故障時，使用部門應及時填寫《電器設備維修申請表》，詳細描述故障現象、發生時間、可能原因等信息，并提交至行政部門。行政部門接到維修申請后，應及時安排專業人員進行維修。維修人員應在接到維修任務后的[X]個工作日內完成維修工作。對于維修費用較高的電器設備，行政部門應組織相關人員進行評估，確定維修方案，并報公司領導審批。維修完成后，維修人員應填寫《電器設備維修記錄》，記錄維修的時間、內容、更換的零部件、維修費用等信息，并由使用部門簽字確認。電器設備安全管理1.安全檢查安全管理部門應定期對辦公區電器設備的安全使用情況進行檢查，及時發現和消除安全隱患。安全檢查內容包括電器設備的電源線、插頭、插座是否完好，是否存在漏電、短路等安全隱患，設備的接地是否良好，消防設施是否齊全有效等。對于檢查中發現的安全問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。整改完成后，應進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。2.安全培訓行政部門應定期組織員工進行電器設備安全使用培訓，提高員工的安全意識和操作技能。安全培訓內容包括電器設備的操作規程、安全注意事項、常見故障的處理方法等。新員工入職時，應進行專門的電器設備安全使用培訓，經考試合格后方可上崗操作。3.應急管理公司應制定電器設備安全應急預案，明確應急處置的流程、責任人和聯系方式等信息。各部門應定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急處置能力。當電器設備發生火災、漏電等安全事故時，員工應立即采取相應的應急措施，并及時報告公司領導和安全管理部門。安全管理部門應迅速組織人員進行救援和處置，確保事故得到妥善處理。電器設備報廢管理1.報廢條件電器設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因技術進步、設備更新等原因，已被淘汰的；因自然災害、意外事故等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復的；其他原因導致設備無法正常使用，且維修成本過高，無維修價值的。2.報廢申請各部門對本部門擬報廢的電器設備進行清理和登記，填寫《電器設備報廢申請表》，詳細注明設備名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息，并提交至行政部門。行政部門對各部門提交的報廢申請進行審核，匯總后報公司領導審批。3.報廢處理經公司領導審批同意后，行政部門負責組織對報廢電器設備進行處理。報廢電器設備可采取變賣、捐贈、拆解等方式進行處理。對于有利用價值的零部件，可進行回收再利用