體溫檢測設備管理制度總則1.目的為加強公司體溫檢測設備的管理，確保設備正常運行，保障員工健康與工作場所安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有體溫檢測設備，包括但不限于紅外體溫槍、熱成像體溫篩查儀等，以及使用這些設備進行體溫檢測的相關場所和人員。3.職責分工行政部門負責體溫檢測設備的統一采購、選型、驗收及臺賬建立。制定設備定期維護計劃，并監督執行。協調設備的維修、校準及報廢處理等工作。使用部門負責本部門體溫檢測設備的日常使用與保管。配合行政部門做好設備的維護、校準及報修等工作。對設備的使用情況進行記錄，并及時反饋異常信息。人力資源部門將體溫檢測納入員工日常管理范疇，對違反體溫檢測規定的行為進行相應處理。配合行政部門，根據體溫檢測數據，對員工健康狀況進行跟蹤與分析。質量保證部門負責對體溫檢測設備的準確性進行抽檢，確保檢測數據可靠。對設備校準、維修等過程進行質量監督，保證設備符合相關標準。設備采購與選型1.采購計劃行政部門應根據公司實際需求，結合工作場所人員規模、流動情況等因素，制定年度體溫檢測設備采購計劃。采購計劃應明確設備的類型、數量、預算等內容，經公司領導審批后實施。2.選型原則準確性：優先選擇檢測精度高、誤差小的設備，確保能夠準確檢測出人員體溫。穩定性：設備應具備良好的穩定性，能夠在不同環境條件下正常工作，減少故障發生頻率。便捷性：考慮設備的操作便捷性，便于員工和管理人員使用。安全性：符合相關安全標準，避免對使用者造成傷害。兼容性：與公司現有管理系統或其他相關設備具備良好的兼容性，便于數據傳輸與整合。3.供應商選擇行政部門應通過多種渠道收集體溫檢測設備供應商信息，對供應商的資質、信譽、產品質量、售后服務等進行綜合評估。選擇具有良好口碑、生產能力強、售后服務完善的供應商作為合作伙伴。4.采購流程根據審批后的采購計劃，行政部門向選定的供應商發出采購訂單。簽訂采購合同，明確雙方權利與義務，包括設備型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。設備到貨后，行政部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備外觀、數量、規格、技術參數、質量證明文件等。驗收合格后方可辦理入庫手續，并建立設備臺賬。設備使用與操作1.使用培訓行政部門應對體溫檢測設備的使用人員進行統一培訓，培訓內容包括設備的工作原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。培訓方式可采用現場演示、實際操作練習、視頻教程等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握設備的使用方法。新員工入職或設備更換型號時，應及時進行使用培訓，確保每位使用人員都能正確使用設備。2.操作規范使用前，使用人員應檢查設備是否正常，包括電量是否充足、設備外觀是否完好、檢測功能是否正常等。如發現異常，應及時報告行政部門進行處理。測量體溫時，應按照設備說明書的要求，正確放置檢測部位，確保檢測結果準確可靠。對于體溫異常的人員，應使用不同設備進行復測，并做好記錄。復測仍異常的，應引導其前往指定地點進行進一步檢查，并及時報告相關部門。使用過程中，應注意保持設備清潔，避免灰塵、水汽等影響設備性能。使用完畢后，應及時關閉設備電源，妥善保管。3.使用記錄各使用部門應建立體溫檢測記錄臺賬，詳細記錄每次檢測的日期、時間、人員姓名、體溫數值等信息。體溫檢測記錄應妥善保存，保存期限不少于[X]年，以備后續查詢與追溯。行政部門應定期對各部門的體溫檢測記錄進行檢查與統計分析，及時發現異常情況并采取相應措施。設備維護與保養1.日常維護使用部門負責體溫檢測設備的日常清潔與保養工作，每天使用完畢后，應對設備進行擦拭，清除表面灰塵與污漬。定期檢查設備的電池電量、數據存儲情況等，及時充電或清理存儲空間。注意設備的存放環境，避免設備遭受碰撞、擠壓、潮濕、高溫等不良影響。2.定期維護行政部門應制定體溫檢測設備定期維護計劃，明確維護周期、維護內容及責任人。定期維護內容包括設備的校準、性能檢測、部件更換等。校準應按照國家相關標準或設備說明書的要求進行，確保設備檢測精度符合規定。每[X]月對設備進行一次全面維護，維護記錄應詳細記載維護時間、維護內容、維護人員等信息。3.故障維修當設備出現故障時，使用部門應及時報告行政部門。行政部門應根據設備故障情況，判斷是否能夠自行維修。如無法自行維修，應聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。維修過程中，應做好維修記錄，包括故障現象、維修時間、維修人員、維修更換的部件等信息。維修后，應對設備進行測試，確保設備恢復正常運行。對于多次維修仍無法正常使用的設備，行政部門應及時進行報廢處理，并更新設備臺賬。設備校準與質量控制1.校準計劃行政部門應制定體溫檢測設備校準計劃，明確校準周期、校準機構及校準標準。校準周期應根據設備使用頻率、性能穩定性等因素確定，一般不超過[X]年。2.校準機構選擇選擇具備相應資質、信譽良好的專業校準機構進行設備校準。校準機構應能夠提供校準證書，并確保校準結果符合國家相關標準。3.校準流程行政部門提前與校準機構溝通校準時間與相關要求，并組織待校準設備的送檢工作。校準機構按照校準標準對設備進行校準，并出具校準報告。校準報告應包含設備型號、校準日期、校準結果、校準結論等內容。行政部門對校準報告進行審核，如校準結果合格，將校準報告存檔，并在設備上張貼校準標識；如校準結果不合格，應及時安排設備維修或報廢處理。4.質量抽檢質量保證部門應定期對體溫檢測設備的準確性進行抽檢。抽檢比例不少于設備總數的[X]%。抽檢方法可采用與標準體溫源對比檢測、不同設備間交叉檢測等方式，確保抽檢結果真實可靠。對抽檢中發現的問題，質量保證部門應及時通知行政部門進行整改，并跟蹤整改情況，確保設備質量符合要求。設備報廢管理1.報廢條件符合以下條件之一的體溫檢測設備，可申請報廢：已超過使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需求。因技術更新換代，現有設備已被淘汰，無維修價值。設備損壞嚴重，經多次維修仍無法正常使用。其他原因導致設備無法繼續使用的情況。2.報廢申請使用部門填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、設備型號、購置時間、使用情況等信息，并提交行政部門審核。3.報廢審批行政部門對報廢申請進行審核，核實情況屬實后，報公司領導審批。經批準后方可進行報廢處理。4.報廢處理設備報廢后，行政部門負責聯系專業的報廢處理機構進行處理，確保設備按環保要求進行妥善處置。處理過程應做好記錄，包括報廢時間、處理機構、處理方式等信息。監督與考核1.監督檢查行政部門定期對各部門體溫檢測設備的管理與使用情況進行監督檢查，包括設備的使用狀況、維護保養情況、校準記錄、使用記錄等內容。對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核機制將體溫檢測設備管理工作納入部門績效考核范疇，考核指標包括設備完好率、校準及