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文檔簡介
佛山夜班宿舍管理制度一、總則1.目的為加強佛山夜班員工宿舍的管理,營造安全、整潔、舒適、有序的居住環(huán)境,保障員工的正常生活與工作,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于佛山地區(qū)公司所有安排夜班且入住公司宿舍的員工。3.管理原則遵循以人為本、規(guī)范管理、服務(wù)員工的原則,確保宿舍管理工作有序開展,維護員工的合法權(quán)益和公司的良好形象。二、宿舍入住與退宿管理1.入住流程新入職安排夜班的員工,需填寫《宿舍入住申請表》,詳細注明個人信息、崗位、預(yù)計入住時間等。申請表提交至人事部門,人事部門審核通過后,通知行政部門進行宿舍分配。行政部門根據(jù)公司宿舍實際情況,為員工安排合適的宿舍,并告知員工宿舍房間號及相關(guān)注意事項。員工憑分配通知到宿舍管理處領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品,辦理入住手續(xù)。2.退宿流程員工離職或因其他原因不再需要入住宿舍時,應(yīng)提前[X]天向人事部門提交《宿舍退宿申請表》。人事部門審核通過后,通知員工辦理退宿手續(xù)。員工需在規(guī)定時間內(nèi)清理個人物品,騰空宿舍,并將宿舍鑰匙及相關(guān)物品歸還宿舍管理處。宿舍管理處檢查宿舍設(shè)施設(shè)備是否完好,如有損壞,按照本制度相關(guān)規(guī)定進行處理。確認無誤后,辦理退宿手續(xù),退還剩余住宿費(如有)。三、宿舍設(shè)施與物品管理1.設(shè)施配備公司為宿舍配備基本的生活設(shè)施,包括但不限于床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。員工應(yīng)愛護宿舍設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或擅自拆卸、改裝。如有損壞,應(yīng)及時向宿舍管理處報告,由公司安排維修或照價賠償。2.物品管理員工個人物品應(yīng)擺放整齊,保持宿舍整潔衛(wèi)生。宿舍內(nèi)禁止存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。公司提供的公共物品,如掃把、拖把、垃圾桶等,由宿舍全體成員共同使用和維護,應(yīng)妥善保管,不得私自挪用或損壞。四、宿舍安全管理1.消防安全宿舍內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能完好有效。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等,以免引發(fā)火災(zāi)事故。保持宿舍內(nèi)消防通道暢通無阻,不得堆放雜物。如遇火災(zāi)等緊急情況,應(yīng)立即撥打火警電話[X],并按照宿舍內(nèi)的應(yīng)急疏散指示有序撤離。2.治安安全員工應(yīng)增強自我安全防范意識,妥善保管個人財物,貴重物品應(yīng)鎖入衣柜或妥善存放,防止被盜。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)留宿外來人員,如有特殊情況需留宿,應(yīng)提前向宿舍管理處報備,經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。遵守宿舍作息時間,保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩、吵鬧,影響他人休息。如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)有異常情況或可疑人員,應(yīng)及時向宿舍管理處報告。五、宿舍衛(wèi)生管理1.個人衛(wèi)生員工應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,勤換洗衣物、勤洗澡、勤理發(fā),保持宿舍內(nèi)個人區(qū)域整潔干凈。2.公共區(qū)域衛(wèi)生宿舍公共區(qū)域(包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間、陽臺等)由全體入住員工輪流負責(zé)打掃,具體輪流安排由宿舍管理處制定并公布。衛(wèi)生打掃標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合公司要求,保持地面干凈無雜物、門窗玻璃明亮、衛(wèi)生間無異味等。員工應(yīng)積極配合公共區(qū)域衛(wèi)生打掃工作,不得推諉、拖延。六、宿舍作息管理1.作息時間夜班員工宿舍實行與工作時間相適應(yīng)的作息制度,具體作息時間由公司根據(jù)實際情況另行規(guī)定并通知。2.休息秩序員工應(yīng)遵守宿舍作息時間,按時休息,不得在休息時間內(nèi)從事影響他人休息的活動,如看電視、聽音樂、打電話等音量過大。七、宿舍維修與服務(wù)管理1.維修申請宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時,員工應(yīng)及時向宿舍管理處提交《宿舍維修申請表》,詳細說明故障或損壞情況。2.維修處理宿舍管理處接到維修申請后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修。對于一般性故障,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)修復(fù);對于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)盡快協(xié)調(diào)解決,并向員工說明維修進度。3.服務(wù)監(jiān)督員工有權(quán)對宿舍管理處的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督,如對維修服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生等方面有意見或建議,可向宿舍管理處或人事部門反饋,公司將及時處理并給予答復(fù)。八、獎懲管理1.獎勵對于遵守宿舍管理制度,表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。具體獎勵情形包括但不限于:積極維護宿舍安全、衛(wèi)生,及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患;主動協(xié)助宿舍管理處做好管理工作,提出合理化建議并被采納;在宿舍內(nèi)團結(jié)互助,營造良好氛圍等。2.懲罰對于違反宿舍管理制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,處罰方式包括但不限于批評教育、警告、罰款、取消住宿資格等。具體懲罰情形包括但不限于:違反安全規(guī)定,造成安全事故或隱患;破壞宿舍設(shè)施設(shè)備,不按規(guī)定賠償;不遵守衛(wèi)生制度,經(jīng)多次提醒仍不改正;擾亂宿舍秩序,影響他人正常生活等。九、附則1.本管理制度自發(fā)布之日起生效實施,如有未盡事宜,由人事部門負責(zé)解釋和修
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