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文檔簡介
班組相關方管理制度總則目的為加強公司班組與相關方的管理,規范雙方合作行為,明確雙方權利和義務,確保安全生產、質量穩定、高效協作,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內各班組與所有相關方,包括但不限于供應商、承包商、合作伙伴、外來參觀人員等在公司生產經營活動中涉及的各類相關方。基本原則1.依法合規原則:相關方的活動必須遵守國家法律法規、行業標準以及公司的各項規章制度。2.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保相關方在公司內的活動不發生安全事故,保障員工生命安全和公司財產安全。3.誠信合作原則:雙方應秉持誠實守信、公平公正的態度開展合作,共同履行合同約定,實現互利共贏。4.責任明確原則:明確雙方在合作過程中的責任和義務,避免推諉扯皮,確保各項工作有序進行。相關方準入管理供應商準入1.資質審核采購部門負責收集供應商的營業執照、生產許可證、產品質量認證、稅務登記證等相關資質文件,并進行初步審核。必要時,組織相關部門對供應商進行實地考察,評估其生產能力、質量控制體系、售后服務等方面的情況。2.供應商名錄建立經審核合格的供應商納入公司供應商名錄,并定期進行更新和維護。對于不符合要求的供應商,及時通知其整改或取消合作資格。3.合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括產品規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂后,及時將合同副本分發給相關部門,以便各部門了解合作內容和要求。承包商準入1.資質審查項目管理部門負責對承包商的資質進行審查,包括企業資質證書、安全生產許可證、項目經理資格證書等。要求承包商提供類似項目業績證明,評估其施工能力和經驗。2.安全培訓與教育承包商人員進入公司前,必須接受公司組織的安全培訓與教育,培訓內容包括公司安全規章制度、操作規程、應急處置等。培訓合格后,頒發臨時出入證,憑證進入公司作業區域。3.合同管理項目管理部門與承包商簽訂項目承包合同,明確項目范圍、工期、質量標準、安全責任、費用結算等條款。合同中應約定安全保證金條款,確保承包商在施工過程中遵守安全規定。合作伙伴準入1.合作意向洽談業務部門與潛在合作伙伴進行合作意向洽談,了解其合作需求、業務范圍、經營狀況等情況。評估雙方合作的可行性和互補性,確定合作模式和合作內容。2.合作協議簽訂經洽談達成合作意向后,簽訂合作協議,明確雙方的權利和義務,包括合作項目、合作期限、利益分配、保密條款等。合作協議簽訂后,報公司管理層審批備案。外來參觀人員準入1.參觀申請接待部門負責受理外來參觀人員的參觀申請,填寫《外來參觀人員申請表》,注明參觀時間、參觀人數、參觀內容、接待部門等信息。將申請表提交給公司安全管理部門進行安全審核。2.安全告知與培訓安全管理部門對參觀申請進行審核,批準后,由接待部門對外來參觀人員進行安全告知和培訓,告知公司安全規章制度、參觀注意事項等。為參觀人員發放安全帽、反光背心等必要的安全防護用品。3.陪同參觀接待部門安排專人陪同外來參觀人員進行參觀,確保參觀過程中的安全和秩序。陪同人員應向參觀人員介紹公司的生產經營情況、安全管理措施等。相關方安全管理安全協議簽訂1.公司與所有相關方簽訂安全協議,明確雙方的安全責任和義務,確保在合作過程中遵守安全規定。2.安全協議應包括安全目標、安全措施、事故應急處理、安全培訓教育、安全檢查與隱患排查等內容。安全培訓教育1.公司級培訓安全管理部門負責組織相關方人員參加公司級安全培訓,培訓內容包括公司安全文化、安全規章制度、操作規程、應急處置等。培訓結束后,進行考核,考核合格后方可進入公司作業區域。2.班組級培訓班組負責對進入本班組作業區域的相關方人員進行班組級安全培訓,培訓內容包括本班組的作業特點、安全操作規程、事故案例分析等。培訓后,由班組長進行簽字確認,確保相關方人員熟悉作業環境和安全要求。安全檢查與隱患排查1.日常檢查安全管理部門定期對相關方作業區域進行安全檢查,檢查內容包括安全設施設備、操作規程執行情況、人員防護用品佩戴等。對檢查中發現的問題,及時下達整改通知書,要求相關方限期整改。2.專項檢查根據季節特點、施工進度等情況,組織開展專項安全檢查,如夏季防暑降溫檢查、冬季防寒保暖檢查、高處作業專項檢查等。對專項檢查中發現的問題,進行重點跟蹤整改,確保安全。3.隱患排查治理相關方應建立隱患排查治理制度,定期對作業區域進行隱患排查,及時發現并消除安全隱患。對于重大安全隱患,應立即停止作業,采取有效的防范措施,并及時向公司報告。應急管理1.應急預案制定公司與相關方共同制定應急預案,明確應急組織機構、應急響應程序、應急救援措施等內容。應急預案應定期進行演練和修訂,確保其有效性和可操作性。2.應急演練安全管理部門負責組織相關方參加公司組織的應急演練,演練內容包括火災事故應急演練、觸電事故應急演練、高處墜落事故應急演練等。通過演練,提高相關方人員的應急處置能力和自我保護意識。3.應急救援在發生安全事故時,相關方應立即啟動應急預案,組織救援力量進行救援,并及時向公司報告。公司應迅速組織應急救援隊伍,趕赴事故現場進行救援,最大限度地減少事故損失。相關方質量管理質量協議簽訂1.公司與相關方簽訂質量協議,明確雙方的質量責任和義務,確保產品或服務質量符合公司要求。2.質量協議應包括質量目標、質量標準、檢驗檢測方法、質量保證措施、質量問題處理等內容。質量培訓教育1.質量管理體系培訓質量管理部門負責組織相關方人員參加質量管理體系培訓,培訓內容包括公司質量管理體系文件、質量方針、質量目標等。使相關方人員了解公司質量管理要求,掌握質量管理方法和工具。2.質量意識培訓班組負責對相關方人員進行質量意識培訓,通過案例分析、質量問題討論等方式,提高相關方人員的質量意識和責任感。確保相關方人員在作業過程中嚴格遵守質量標準,保證產品質量。質量檢驗檢測1.進貨檢驗采購部門負責組織對采購的原材料、零部件等進行進貨檢驗,確保其質量符合要求。檢驗合格后方可入庫或投入使用,對于不合格品,應及時通知供應商進行處理。2.過程檢驗生產部門負責對生產過程中的產品進行過程檢驗,按照質量標準和操作規程進行檢驗,確保產品質量穩定。對于檢驗中發現的質量問題,及時采取糾正措施,防止問題擴大。3.成品檢驗質量檢驗部門負責對成品進行檢驗,確保成品質量符合標準要求。檢驗合格后方可入庫或出廠,對于不合格品,應進行返工或報廢處理。質量問題處理1.質量問題反饋相關方在生產經營過程中發現質量問題,應及時向公司反饋,填寫《質量問題反饋單》,注明問題發生的時間、地點、產品名稱、問題描述等信息。公司質量檢驗部門接到反饋后,應及時進行調查和分析。2.原因分析與整改措施制定質量檢驗部門組織相關部門對質量問題進行原因分析,找出問題產生的根源。根據原因分析結果,制定相應的整改措施,明確責任部門和整改期限。3.整改跟蹤與驗證責任部門按照整改措施進行整改,質量檢驗部門對整改情況進行跟蹤檢查,確保整改措施有效實施。整改完成后,進行驗證,驗證合格后方可關閉質量問題。相關方現場管理作業現場規范1.相關方人員在公司作業現場必須遵守公司的現場管理制度,保持作業現場整潔、有序。2.物料、工具等應擺放整齊,不得隨意堆放,通道應保持暢通無阻。3.作業現場應設置明顯的安全警示標志和標識,提醒相關方人員注意安全。環境保護1.相關方在作業過程中應采取有效的環境保護措施,減少對環境的污染。2.對于產生的廢水、廢氣、廢渣等污染物,應按照國家環保要求進行處理,達標后排放。3.不得在公司內隨意丟棄垃圾,應將垃圾集中收集到指定地點,由公司統一處理。文明施工1.承包商在施工過程中應做到文明施工,遵守施工規范和操作規程,減少施工噪聲和粉塵污染。2.施工現場應設置圍擋,避免施工對周邊環境和人員造成影響。3.施工結束后,應及時清理施工現場,恢復場地原貌。相關方考核與獎懲考核內容1.安全管理:考核相關方安全協議執行情況、安全培訓教育情況、安全檢查與隱患排查情況、應急管理情況等。2.質量管理:考核相關方質量協議執行情況、質量培訓教育情況、質量檢驗檢測情況、質量問題處理情況等。3.現場管理:考核相關方作業現場規范、環境保護、文明施工等情況。4.合同履行:考核相關方合同約定的各項義務履行情況,包括交貨期、產品質量、服務質量等。考核方式1.定期考核:安全管理部門、質量管理部門、項目管理部門等相關部門定期對相關方進行考核,填寫《相關方考核表》。2.不定期抽查:公司安全管理部門、質量管理部門等不定期對相關方作業現場進行抽查,發現問題及時記錄并納入考核。3.投訴舉報處理:對于員工或其他部門對相關方的投訴舉報,經調查核實后,按照考核標準進行處理。獎懲措施1.獎勵對于考核優秀的相關方,公司給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、給予經濟獎勵等。在后續合作中,給予優先合作機會,提高其合作等級。2.處罰對于考核不合格的相關方,公司發
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