疫情下用工管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司在疫情期間的用工管理，保障員工的合法權益，確保公司各項工作的正常開展，維護公司與員工之間的和諧勞動關系，共同應對疫情帶來的挑戰。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、勞務派遣員工、實習生等。3.基本原則合法合規原則：嚴格遵守國家法律法規及地方政府關于疫情防控期間用工管理的相關規定。公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在疫情期間的用工決策、待遇調整等方面做到公平公正。以人為本原則：充分考慮員工的實際困難和需求，關心員工身心健康，盡最大努力為員工提供必要的支持和幫助。靈活調整原則：根據疫情形勢的變化，靈活調整用工管理策略，確保公司運營與員工權益的平衡。二、員工健康管理1.每日健康申報員工應在每日上班前通過公司指定的健康申報系統，如實填報個人健康狀況，包括是否發熱、咳嗽、乏力等癥狀，是否接觸過確診或疑似病例等信息。如出現發熱等異常癥狀，應立即停止上班，并及時就醫，同時向公司報告個人病情及就醫情況。2.體溫檢測在公司入口處設置體溫檢測點，對進入公司的員工進行體溫檢測。體溫正常方可進入公司，體溫異常者禁止進入，并按相關規定處理。對于因工作需要進入公司的外來人員，如供應商、合作伙伴等，同樣要進行體溫檢測和健康信息登記。3.健康防護措施公司應為員工提供必要的防疫物資，如口罩、消毒液、洗手液等，確保員工在工作期間能夠做好個人防護。員工在辦公區域內應佩戴口罩，勤洗手，保持辦公環境的清潔衛生，定期對辦公區域進行消毒。倡導員工保持良好的個人衛生習慣，咳嗽或打噴嚏時用紙巾或肘部遮住口鼻，避免飛沫傳播。三、考勤管理1.正常出勤在疫情防控期間，公司根據實際情況調整工作模式。對于能夠正常到崗上班的員工，應按照公司原有的考勤制度進行考勤管理，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.遠程辦公對于因疫情防控要求無法到崗上班的員工，根據工作需要安排遠程辦公。遠程辦公期間，員工應保持與公司的溝通順暢，按照公司要求完成工作任務。員工應制定遠程辦公計劃，明確工作時間、工作內容和工作進度，確保工作質量和效率。公司將通過線上溝通工具、項目管理軟件等對員工遠程辦公情況進行監督和管理。遠程辦公期間的考勤記錄以員工提交的工作成果、線上溝通記錄、工作匯報等為依據，公司將定期對員工遠程辦公情況進行評估。3.請假管理員工因疫情相關原因需要請假的，應按照公司請假制度提前申請。如因突發疫情導致無法及時請假的，應在事后盡快補辦請假手續，并說明情況。對于因疫情防控需要被隔離或接受醫學觀察的員工，公司將按照國家和地方相關規定給予相應的假期，并保持與員工的溝通，了解其身體狀況和需求。在疫情期間，如員工請假理由合理且確實影響工作的，公司將根據實際情況進行統籌安排，盡量減少對工作的影響。四、薪酬福利管理1.薪酬發放公司按照正常的工資支付周期和方式發放員工工資，不因疫情原因拖欠員工工資。對于因疫情防控需要加班的員工，公司將按照國家和地方相關規定支付加班工資或安排調休。如員工因疫情相關原因無法正常提供勞動的，公司將根據實際情況和相關法律法規，按照以下原則處理：對于因政府實施隔離措施或采取其他緊急措施導致不能提供正常勞動的企業職工，企業應當支付職工在此期間的工作報酬，并不得依據勞動合同法第四十條、四十一條與職工解除勞動合同。在此期間，勞動合同到期的，分別順延至職工醫療期期滿、醫學觀察期期滿、隔離期期滿或者政府采取的緊急措施結束。對于因員工自身感染疫情等原因無法正常上班的，按照公司病假相關規定處理，支付病假工資。2.福利保障公司繼續為員工繳納社會保險和住房公積金，確保員工的社保權益不受影響。根據公司實際情況和員工需求，為員工提供必要的防疫福利，如發放防疫補貼、提供防疫物資等。關注員工的心理健康，為員工提供心理咨詢渠道和相關培訓資源，幫助員工緩解疫情帶來的心理壓力。五、績效管理1.績效目標調整在疫情期間，公司將根據業務變化和實際情況，對員工的績效目標進行合理調整。調整后的績效目標應具有可操作性和可衡量性，同時考慮到疫情對工作的影響。對于因疫情導致工作任務減少或工作難度增加的員工，公司將與員工進行溝通，共同協商調整績效目標和考核標準，確保績效評估的公平性和合理性。2.考核方式與周期績效考核方式將根據實際情況進行靈活調整，更多地采用線上考核、工作成果評價等方式，減少面對面考核。考核周期將適當延長或縮短，具體根據公司業務需求和員工工作性質確定，確保能夠及時、準確地評估員工的工作表現。3.績效結果應用績效結果將與員工的薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤，在疫情期間，公司將綜合考慮績效結果和員工在疫情防控期間的表現，進行相應的激勵和約束。對于在疫情期間表現優秀、為公司做出突出貢獻的員工，公司將給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、給予績效獎金等。六、培訓與發展1.線上培訓資源公司加大線上培訓資源的投入，為員工提供豐富多樣的培訓課程，包括專業技能培訓、疫情防控知識培訓、心理健康培訓等。鼓勵員工自主學習，利用線上學習平臺提升自身能力素質，公司將根據員工的學習情況給予一定的支持和獎勵。2.培訓組織與實施人力資源部門負責制定線上培訓計劃，明確培訓主題、培訓時間、培訓方式等，并組織員工參加培訓。培訓講師可以是公司內部專家，也可以邀請外部專業機構的講師進行線上授課。培訓過程中，將通過在線直播、錄播回放、互動答疑等方式，確保培訓效果。3.員工發展規劃在疫情期間，公司將繼續關注員工的職業發展規劃，為員工提供個性化的職業發展指導和建議。根據員工的績效表現和培訓學習情況，結合公司業務發展需求，為員工提供晉升機會和崗位調整機會，幫助員工實現個人職業目標與公司發展的雙贏。七、溝通與關懷1.員工溝通機制建立暢通的員工溝通渠道，通過公司內部溝通平臺、定期視頻會議、線上問卷調查等方式，及時了解員工的想法、需求和困難。公司管理層定期與員工進行溝通交流，傳達公司的政策和決策，傾聽員工的意見和建議，解答員工的疑問，增強員工的歸屬感和認同感。2.員工關懷措施關注員工的身心健康狀況，為員工提供心理咨詢熱線和在線咨詢服務，幫助員工緩解疫情帶來的心理壓力。對于因疫情導致生活困難的員工，公司將根據實際情況給予適當的困難補助，幫助員工度過難關。組織開展線上文體活動，如線上健身比賽、線上文藝表演等，豐富員工的業余生活，增強團隊凝聚力。八、勞動合同管理1.合同期限順延對于因疫情防控需要被隔離或接受醫學觀察的員工，以及因政府實施隔離措施或采取其他緊急措施導致不能提供正常勞動的員工，勞動合同到期的，分別順延至職工醫療期期滿、醫學觀察期期滿、隔離期期滿或者政府采取的緊急措施結束。2.合同變更與解除公司與員工協商一致，可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動合同，應當采用書面形式。在疫情期間，公司不得隨意解除與員工的勞動合同。如因疫情導致公司經營困難，需要裁減人員的，應按照國家和地方相關規定執行，提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見后，裁減人員方案經向勞動行政部門報告，方可裁減人員。3.勞動糾紛處理加強與員工的溝通協商，及時解決勞動糾紛。對于員工提出的合理訴求，公司將積極響應并妥善處理，避免勞動糾紛升級。如發生勞動糾紛，公司將按照法律法規的要求，通過合法合規的途徑進行處理，維護公司和員工的合法權益。九、附則1.制度解釋權本制度由公司人力資源部門負