公司專利項目管理制度一、總則（一）目的為加強公司專利項目管理，鼓勵員工積極創新，提高公司核心競爭力，有效保護公司知識產權，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及專利項目的研發、申請、維護及相關管理活動。（三）基本原則1.鼓勵創新原則：營造良好的創新氛圍，激發員工的創新積極性，支持開展各類創新研發活動。2.規范管理原則：對專利項目的各個環節進行規范化管理，確保專利工作有序進行。3.知識產權保護原則：強化公司知識產權意識，采取有效措施保護公司的專利成果。4.效益最大化原則：通過專利項目的實施，實現公司經濟效益和社會效益的最大化。二、專利項目管理職責分工（一）公司管理層1.審批專利項目計劃：對公司年度專利項目計劃進行審核和批準，確保計劃符合公司戰略發展方向。2.提供資源支持：協調公司內部資源，為專利項目的開展提供必要的人力、物力和財力支持。3.決策重大事項：對專利項目實施過程中的重大決策事項進行審議和決策，如專利申請策略、專利轉讓與許可等。（二）研發部門1.提出專利項目建議：結合公司業務需求和技術發展趨勢，定期提出具有創新性的專利項目建議。2.組織項目研發：負責專利項目的具體研發工作，按照項目計劃推進研發進度，確保項目技術方案的可行性和創新性。3.配合專利申請工作：協助知識產權管理部門準備專利申請所需的技術資料，提供技術交底書等相關文件。（三）知識產權管理部門1.制定專利管理制度：負責制定、完善和執行公司專利項目管理制度，確保制度的有效實施。2.專利申請與維護：負責公司專利的申請、審查、授權、維持等工作，跟蹤專利申請進度，及時處理專利申請過程中的各種問題。3.專利信息管理：建立和維護公司專利信息數據庫，收集、整理、分析國內外相關專利信息，為公司專利項目提供信息支持。4.知識產權培訓與宣傳：組織開展公司內部的知識產權培訓和宣傳活動，提高員工的知識產權意識和專利項目管理能力。5.專利糾紛處理：負責處理公司涉及的專利糾紛案件，維護公司的合法權益。（四）其他部門1.配合專利項目實施：在各自職責范圍內，配合研發部門和知識產權管理部門開展專利項目相關工作，如提供市場信息、協助進行技術驗證等。2.保護公司專利成果：加強對公司專利成果的保護意識，防止公司專利技術的泄露和侵權行為的發生。三、專利項目立項管理（一）項目建議提出1.研發部門、市場部門及其他相關部門應定期關注行業技術發展動態和市場需求變化，結合公司業務發展戰略，提出具有創新性和市場潛力的專利項目建議。2.項目建議應包括項目名稱、背景介紹、技術方案概述、預期目標、市場前景分析等內容。（二）項目評估與篩選1.知識產權管理部門收到項目建議后，組織相關專家對項目進行評估。評估內容包括技術創新性、可行性、市場前景、經濟效益等方面。2.根據評估結果，篩選出具有較高價值的專利項目建議，形成專利項目立項候選清單。（三）立項審批1.專利項目立項候選清單提交公司管理層進行審批。公司管理層根據公司戰略規劃、資源狀況等因素，對項目進行綜合評審，確定最終的專利項目立項計劃。2.對于批準立項的專利項目，由公司下達立項通知書，明確項目負責人、項目目標、項目預算、項目進度要求等內容。四、專利項目研發管理（一）項目計劃制定1.項目負責人根據立項通知書的要求，組織項目團隊制定詳細的項目研發計劃。項目研發計劃應包括項目實施步驟、各階段的工作任務、時間節點、責任人等內容。2.項目研發計劃應報知識產權管理部門備案，知識產權管理部門對計劃的合理性和可行性進行審核，并提出意見和建議。（二）項目實施與監控1.項目團隊按照項目研發計劃組織實施項目研發工作。在項目實施過程中，項目負責人應定期召開項目進度會議，及時匯報項目進展情況，協調解決項目實施過程中出現的問題。2.知識產權管理部門負責對專利項目的實施情況進行跟蹤和監控，定期檢查項目研發進度、技術方案執行情況等，確保項目按計劃順利推進。3.如項目實施過程中出現重大變更或問題，項目負責人應及時向知識產權管理部門和公司管理層報告，并提出相應的解決方案。公司管理層根據情況進行決策，必要時對項目研發計劃進行調整。（三）項目溝通與協調1.項目團隊內部應保持良好的溝通與協作，確保項目研發工作的順利進行。項目負責人應及時了解團隊成員的工作進展和需求，協調解決團隊內部的矛盾和問題。2.項目團隊應與公司內部其他相關部門保持密切溝通與協作，如研發部門、市場部門、生產部門等。及時獲取所需的技術支持、市場信息、生產資源等，共同推進項目研發工作。3.對于涉及外部合作的專利項目，項目團隊應加強與合作方的溝通與協調，明確雙方的權利和義務，確保合作項目的順利實施。五、專利申請管理（一）申請時機選擇1.項目負責人應在專利項目研發取得階段性成果或達到申請條件時，及時與知識產權管理部門溝通，確定專利申請時機。2.知識產權管理部門根據項目技術方案的成熟度、市場競爭情況等因素，綜合評估專利申請的最佳時機，確保公司專利能夠及時獲得授權，并有效保護公司的技術創新成果。（二）申請文件準備1.知識產權管理部門負責組織項目團隊準備專利申請文件，包括專利申請書、說明書、權利要求書、附圖等。項目團隊應按照知識產權管理部門的要求，提供準確、完整的技術資料和相關文件，作為專利申請文件的基礎。2.專利申請文件應進行嚴格的審核和校對，確保文件內容的準確性、完整性和規范性。知識產權管理部門可委托專業的專利代理機構對申請文件進行撰寫和審核，提高專利申請的質量。（三）申請流程1.知識產權管理部門在完成專利申請文件的準備工作后，按照國家知識產權局及其他相關知識產權管理部門的規定，辦理專利申請手續。2.專利申請提交后，知識產權管理部門應及時跟蹤申請進度，與專利審查機構保持溝通，了解審查意見，并根據審查意見及時對申請文件進行修改和答復。3.對于專利申請過程中出現的各種問題，知識產權管理部門應及時向公司管理層匯報，并提出相應的解決方案。公司管理層根據情況進行決策，確保專利申請工作的順利進行。六、專利維護管理（一）年費繳納1.知識產權管理部門負責建立公司專利年費管理臺賬，記錄每個專利的年費繳納期限和金額。2.在專利年費到期前，知識產權管理部門應提前通知相關責任人按時繳納年費，確保公司專利的有效性。如因特殊原因未能按時繳納年費，應及時辦理年費補繳手續，并按照規定繳納滯納金。（二）專利狀態監控1.知識產權管理部門定期對公司已授權專利的狀態進行監控，包括專利的有效性、穩定性、法律狀態變化等情況。2.如發現專利存在可能影響其有效性或穩定性的問題，如被他人提出無效宣告請求、專利技術被侵權等，知識產權管理部門應及時組織相關人員進行分析和研究，并采取相應的應對措施。（三）專利信息更新1.知識產權管理部門應及時關注國內外專利信息的變化情況，對公司專利信息數據庫進行更新和維護。2.定期收集、整理、分析與公司專利相關的行業動態、競爭對手專利情況等信息，為公司專利項目管理提供決策支持。七、專利獎勵與激勵制度（一）獎勵原則1.對在專利項目研發、申請、維護等工作中做出突出貢獻的個人或團隊，給予及時、充分的獎勵，以激勵員工積極參與公司專利項目管理工作。2.獎勵應遵循公平、公正、公開的原則，根據員工的實際貢獻大小進行評定。（二）獎勵方式1.物質獎勵：設立專利獎金，對獲得授權的專利項目給予一定金額的獎金獎勵。獎金標準根據專利的重要性、創新性、市場價值等因素確定。2.精神獎勵：對在專利項目管理工作中表現優秀的個人或團隊，頒發榮譽證書、進行公開表彰等，給予精神上的鼓勵。3.晉升激勵：將專利項目管理工作業績作為員工晉升、績效考核的重要依據之一。對在專利項目管理方面取得顯著成績的員工，在晉升、崗位調整等方面給予優先考慮。（三）獎勵程序1.知識產權管理部門每年定期組織專利獎勵評選工作，制定評選標準和評選流程。2.各部門按照評選標準，推薦符合條件的個人或團隊參與專利獎勵評選。3.知識產權管理部門對推薦的個人或團隊進行審核和評審，確定獲獎名單。4.獲獎名單報公司管理層審批后，進行公開表彰和獎勵。八、專利保密管理（一）保密范圍1.公司在專利項目研發、申請、維護過程中涉及的技術秘密、商業秘密、專利申請文件等均屬于保密范圍。2.具體保密內容包括但不限于項目技術方案、實驗數據、市場策略、客戶信息、專利申請書、說明書、權利要求書、附圖等。（二）保密措施1.與涉及專利項目的員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和違約責任。2.在公司內部建立保密制度，對保密文件和資料進行分類管理，設置專門的保密存儲區域，限制無關人員的訪問。3.對涉及專利項目的計算機系統和網絡進行安全防護，設置訪問權限和密碼，防止信息泄露。4.在對外交流與合作中，嚴格控制專利信息的披露范圍，簽訂保密協議，確保公司專利信息的安全。（三）保密監督與檢查1.公司設立保密管理工作小組，負責對公司保密制度的執行情況進行監督和檢查。2.定期對涉及專利項目的部門和員工進行保密檢查，發現問題及時督促整改。對違反保密制度的行為，按照公司相關規定進行嚴肅處理。九、專利侵權防范與處理（一）侵權防范1.知識產權管理部門應加強對公司專利技術的監控，及時發現可能存在的專利侵權行為。2.組織開展專利侵權風險培訓，提高員工的專利侵權防范意識和識別能力。3.在產品研發、生產、銷售等環節，提前進行專利檢索和分析，避免侵犯他人專利權。（二）侵權處理1.如發現公司專利被侵權，知識產權管理部門應立即收集相關證據，并及時向公司管理層報告。2.公司管理層根據情況決定是否