公司互助基金管理制度一、總則（一）目的為了增強(qiáng)公司員工之間的互助互濟(jì)意識(shí)，幫助員工應(yīng)對(duì)突發(fā)困難，特設(shè)立公司互助基金，并制定本管理制度，以規(guī)范互助基金的管理和使用，確保基金的公平、公正、公開(kāi)運(yùn)作。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.自愿參與原則：?jiǎn)T工可根據(jù)自身意愿決定是否加入互助基金。2.互助共濟(jì)原則：通過(guò)員工之間的互助，共同幫助遇到困難的員工。3.專款專用原則：互助基金只能用于規(guī)定的互助用途，不得挪作他用。4.公開(kāi)透明原則：互助基金的籌集、使用、管理等情況應(yīng)定期向員工公開(kāi)，接受監(jiān)督。二、互助基金的籌集（一）資金來(lái)源1.員工自愿捐款：?jiǎn)T工每月從工資中自愿扣除一定金額作為互助基金捐款，具體金額由員工自行決定。2.公司資助：公司根據(jù)實(shí)際情況，每月向互助基金提供一定金額的資助。（二）捐款方式及時(shí)間1.捐款方式：?jiǎn)T工捐款通過(guò)公司工資系統(tǒng)代扣的方式進(jìn)行。2.捐款時(shí)間：每月工資發(fā)放時(shí)同步扣除當(dāng)月互助基金捐款。（三）賬戶管理公司設(shè)立專門的互助基金賬戶，用于存放互助基金資金。該賬戶由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，確保資金的安全和準(zhǔn)確核算。三、互助基金的使用（一）使用范圍1.重大疾病救助：?jiǎn)T工本人或其直系親屬（配偶、父母、子女）患有重大疾病，經(jīng)醫(yī)保報(bào)銷后，仍需承擔(dān)高額醫(yī)療費(fèi)用，可申請(qǐng)互助基金救助。2.意外傷害救助：?jiǎn)T工因意外事故導(dǎo)致身體受到嚴(yán)重傷害，需要支付高額醫(yī)療費(fèi)用或因意外造成暫時(shí)失去勞動(dòng)能力，影響家庭生活的，可申請(qǐng)互助基金救助。3.特殊困難救助：?jiǎn)T工因家庭突發(fā)重大變故（如自然災(zāi)害、家庭成員重大疾病等），導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)陷入困境，影響基本生活的，可申請(qǐng)互助基金救助。（二）申請(qǐng)條件1.員工已加入互助基金且按時(shí)足額繳納捐款。2.符合上述使用范圍內(nèi)的救助情形。3.提供相關(guān)證明材料，如醫(yī)院診斷證明、費(fèi)用清單、事故證明、家庭困難證明等。（三）申請(qǐng)流程1.員工本人填寫(xiě)《互助基金救助申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)救助的原因、金額及相關(guān)情況。2.將申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料提交至所在部門負(fù)責(zé)人。3.部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)情況進(jìn)行核實(shí)，簽署意見(jiàn)后報(bào)公司人力資源部。4.人力資源部對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，必要時(shí)可進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。5.審核通過(guò)后，提交公司互助基金管理委員會(huì)審議。6.互助基金管理委員會(huì)根據(jù)審議結(jié)果確定救助金額，并通知申請(qǐng)人。（四）救助額度及方式1.救助額度：根據(jù)員工的實(shí)際困難程度和互助基金的資金狀況，確定具體的救助額度，一般不超過(guò)申請(qǐng)救助金額的一定比例（如50%80%）。2.救助方式：救助資金以轉(zhuǎn)賬方式直接支付給申請(qǐng)人或相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)等。四、互助基金的管理（一）管理機(jī)構(gòu)成立公司互助基金管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)互助基金的全面管理和決策。管理委員會(huì)成員包括公司高層管理人員、人力資源部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人以及員工代表等。（二）職責(zé)分工1.公司高層管理人員：對(duì)互助基金管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，審批重大事項(xiàng)。2.人力資源部：負(fù)責(zé)互助基金申請(qǐng)的受理、審核、調(diào)查等工作，定期向員工公布互助基金的相關(guān)情況。3.財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)互助基金賬戶的管理、資金的核算與支付，確保資金安全。4.員工代表：參與互助基金管理委員會(huì)的決策，反映員工的意見(jiàn)和建議，監(jiān)督互助基金的使用情況。（三）日常管理1.定期核算：財(cái)務(wù)部每月對(duì)互助基金的收支情況進(jìn)行核算，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.信息公開(kāi)：人力資源部定期（每季度）向員工公布互助基金的籌集、使用、結(jié)余等情況，接受員工監(jiān)督。3.檔案管理：對(duì)互助基金的申請(qǐng)材料、審批文件、救助記錄等進(jìn)行整理歸檔，妥善保存。五、互助基金的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.互助基金管理委員會(huì)定期對(duì)互助基金的管理和使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.員工有權(quán)對(duì)互助基金的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向管理委員會(huì)或公司相關(guān)部門舉報(bào)。（二）外部監(jiān)督如有必要，可邀請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)互助基金進(jìn)行審計(jì)，確保基金的規(guī)范運(yùn)作。六、違規(guī)處理（一）對(duì)于騙取互助基金的員工，公司將追回已發(fā)放的救助資金，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過(guò)、降職、辭退等。（二）對(duì)于在互助基金管理工作中存在違規(guī)行