公司出入人員管理制度總則1.目的為加強公司安全管理，規范公司出入人員行為，維護公司正常工作秩序，保障公司財產安全和員工生命健康，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有辦公區域、生產車間、倉庫及其他附屬設施的出入管理。公司全體員工、外來訪客、供應商、承包商等所有進出公司的人員均需遵守本制度。3.職責分工人力資源部負責本制度的制定、修訂和解釋工作。審核員工出入證的辦理、發放、掛失、補辦等相關事宜。對違反制度的員工進行相應的人事處理。保衛部負責公司出入口的日常值班和安全保衛工作。查驗出入人員的證件，對不符合規定的人員有權拒絕其進入公司。負責對出入公司的物品進行檢查，防止危險物品、違禁品進入公司。對違反本制度的外來人員進行制止和處理，情節嚴重的及時報告公安機關。各部門負責人負責本部門員工的安全教育和培訓，督促員工遵守公司出入管理制度。審核本部門員工的出入申請，對特殊情況及時與保衛部溝通協調。對本部門員工違反制度的行為進行批評教育，并協助人力資源部進行處理。人員出入管理規定1.員工出入管理正常工作時間員工憑本人有效出入證從公司指定出入口進出。出入證應妥善保管，不得轉借他人。如因工作需要臨時離開公司，須經部門負責人同意，并向保衛部報備。返回公司時，主動接受保衛部查驗。非工作時間因工作需要加班或值班的員工，需提前向部門負責人提交加班或值班申請，經批準后持有效證件在規定時間內進入公司。加班或值班結束后，應及時離開公司。如因特殊緊急情況需在非工作時間進入公司，員工應提前與保衛部聯系，說明事由，經保衛部核實后方可進入。進入公司后，應盡快完成工作，并在完成工作后離開公司。離職員工離職員工應在辦理離職手續的同時，將出入證交回人力資源部。保衛部有權拒絕已離職員工進入公司。若離職員工未交回出入證，人力資源部可通知保衛部暫扣其工資，直至交回出入證。2.外來訪客出入管理預約登記外來訪客應提前與公司相關部門或人員取得聯系，預約來訪時間。被訪部門或人員需填寫《外來訪客登記表》，注明訪客姓名、單位、來訪事由、聯系電話、預計停留時間等信息，并經部門負責人簽字同意后，將登記表傳真或發送至保衛部。證件辦理保衛部收到《外來訪客登記表》后，對符合來訪條件的訪客，發放臨時出入證。訪客應持有效身份證件辦理臨時出入證，并按照保衛部的要求佩戴在胸前明顯位置。臨時出入證僅限在預約時間內使用，不得轉借他人。接待陪同訪客進入公司時，需由被訪部門或人員陪同。未經允許，訪客不得擅自進入非參觀區域。陪同人員負責訪客在公司內的全程引導和管理，確保訪客遵守公司各項規章制度。離開注銷訪客離開公司時，應將臨時出入證交回保衛部注銷。保衛部對訪客的來訪時間進行核實，如有超時或其他違規情況，應及時通知被訪部門或人員。3.供應商、承包商人員出入管理準入審核供應商、承包商因業務需要進入公司的人員，需由采購部門或相關業務部門提前進行資格審核，并填寫《供應商/承包商人員登記表》，明確人員姓名、身份證號碼、所屬單位、聯系電話、來訪事由、預計停留時間等信息，經部門負責人簽字同意后，交保衛部備案。證件辦理保衛部根據備案信息為供應商、承包商人員辦理臨時出入證，并要求其按照規定佩戴。臨時出入證應注明有效期、使用范圍等信息。活動范圍限制供應商、承包商人員進入公司后，應在指定的業務區域內活動，不得隨意進入其他區域。如需進入非指定區域，須經相關部門負責人批準，并由公司人員陪同。離開注銷供應商、承包商人員完成業務后，應及時離開公司，并將臨時出入證交回保衛部注銷。如發現供應商、承包商人員有違反公司制度或損害公司利益的行為，保衛部有權禁止其再次進入公司，并通知相關業務部門進行處理。4.其他人員出入管理施工人員因公司內部施工需要進入公司的施工人員，由相關施工管理部門負責辦理《施工人員出入證》，明確施工人員姓名、身份證號碼、所屬施工單位、施工區域、施工期限等信息，并交保衛部備案。施工人員應持證上崗，在指定的施工區域內作業，不得擅自擴大施工范圍。施工結束后，施工管理部門應及時通知保衛部注銷施工人員出入證。參觀人員經公司批準同意的參觀人員，由接待部門提前填寫《參觀人員登記表》，注明參觀人員姓名、單位、參觀時間、參觀路線、陪同人員等信息，經部門負責人簽字后，交保衛部備案。參觀人員進入公司時，須在接待部門和保衛部指定的人員陪同下，按照規定的參觀路線進行參觀，不得進入非參觀區域。參觀結束后，參觀人員應及時離開公司，并將臨時出入證交回保衛部注銷。出入物品管理規定1.物品出入查驗所有人員攜帶物品進出公司時，保衛部有權進行檢查。員工攜帶個人物品應主動配合保衛部檢查，不得拒絕或阻礙。外來訪客攜帶物品進入公司，應提前告知保衛部，經檢查無異常后方可進入。如攜帶較大尺寸物品、貴重物品或可疑物品，保衛部有權要求訪客進行詳細登記或說明情況。供應商、承包商人員攜帶與業務相關的物品進入公司，須憑采購部門或相關業務部門出具的《物品放行條》，經保衛部查驗無誤后放行。《物品放行條》應注明物品名稱、規格、數量、用途等信息，并由部門負責人簽字確認。2.危險物品、違禁品管理嚴禁攜帶易燃、易爆、劇毒、放射性等危險物品進入公司。如有特殊需要攜帶少量非管制類危險化學品進入公司，須提前向安全管理部門申請，并按照相關安全規定辦理審批手續。經批準后，由專人陪同，按照指定路線和要求存放、使用，使用完畢后及時帶出公司。禁止攜帶任何違禁品進入公司，如槍支、彈藥、管制刀具、淫穢物品等。保衛部在檢查過程中發現危險物品或違禁品，有權予以扣留，并及時報告公司相關部門。情節嚴重的，將移交公安機關處理。3.貴重物品管理對攜帶貴重物品進出公司的人員，保衛部應進行重點登記和檢查。員工攜帶價值較高的私人財物（如筆記本電腦、高檔首飾等）離開公司時，如保衛部認為有必要，可要求員工說明情況或提供相關證明。供應商、承包商人員攜帶價值較大的業務往來物品（如樣品、設備等）進出公司，應在《物品放行條》中詳細注明物品價值、型號、數量等信息，并確保物品的安全運輸和保管。如有特殊情況需要在公司臨時存放貴重物品，須經公司相關部門同意，并在保衛部備案。門禁管理規定1.門禁設置與使用公司在各出入口設置門禁系統，員工憑有效出入證刷卡進出。門禁系統應保持正常運行狀態，如有故障及時通知保衛部進行維修。非工作時間或特殊情況下，保衛部可根據實際情況使用手動門禁開關。手動開門時，保衛部值班人員應認真核實開門人員身份，并做好登記記錄。門禁系統應設定不同的權限級別，根據人員的工作崗位和職責范圍，設置相應的門禁通行區域。嚴禁無關人員擅自進入未經授權的區域。2.門禁卡管理員工出入證即為門禁卡，門禁卡應妥善保管，不得隨意轉借、損壞或丟失。如有遺失，員工應及時向人力資源部掛失，并辦理補辦手續。因門禁卡丟失造成的一切后果，由持卡人負責。門禁卡僅限本人使用，不得使用他人門禁卡進出公司。如發現冒用門禁卡的行為，保衛部有權暫扣門禁卡，并對相關人員進行詢問和處理。員工離職或崗位變動時，人力資源部應及時收回其門禁卡，并通知保衛部進行權限調整。異常情況處理1.人員異常情況處理發現無有效證件或拒絕出示證件強行進入公司的人員，保衛部值班人員應立即制止，并詢問其身份和來意。如對方無法提供合法有效的身份證明或來意不明，保衛部應及時報告公司領導，并通知公安機關協助處理。發現有可疑人員在公司內徘徊或試圖進入非允許區域，保衛部值班人員應上前盤查，核實其身份和目的。如發現可疑人員有違法犯罪嫌疑，應立即采取措施控制，并及時報警。對于違反公司出入管理制度的員工或外來人員，保衛部有權進行批評教育、警告或制止其違規行為。如情節嚴重，保衛部應及時向人力資源部報告，由人力資源部按照公司相關規定進行處理。2.物品異常情況處理在物品檢查過程中，如發現攜帶物品與申報不符、存在安全隱患或屬于禁止進入公司的物品，保衛部應暫扣物品，并要求當事人作出解釋。如當事人無法提供合理說明或涉嫌違規違法，保衛部應及時通知相關部門進行處理。發現有人未經允許攜帶公司財物外出，保衛部值班人員應立即制止，并要求其出示相關證明。如無法提供有效證明，應將其帶至保衛部辦公室進一步核實情況，并及時報告公司領導。對于物品出入過程中出現的其他異常情況（如物品損壞、丟失等），保衛部應做好記錄，并及時通知相關部門進行調查處理。監督與檢查1.保衛部負責對公司出入人員和物品進行日常監督檢查，確保各項管理制度的有效執行。檢查內容包括人員出入證件的佩戴、驗證，物品的檢查登記，門禁系統的使用情況等。2.人力資源部、各部門負責人應不定期對本部門員工遵守公司出入管理制度的情況進行檢查，并對發現的問題及時進行糾正和處理。3.對于違反公司出入管理制度的行為，一經發現，應立即進行糾正和記錄。情節輕微的，給予批評教育；情節較重的，按照公司相關規定進行處罰；構成違法犯罪的，移交司法機關依法處理。4.公司設立舉報獎勵制度，鼓勵員工對違反公司出入管理制度的行為進行舉報。對于查證屬實的舉報，公司將給予舉報人一定的獎勵，并對被舉報人的違規行為進行嚴肅處理。培訓與宣傳1.人力資源部負責組織公司全體員工進行公司出入管理制度的培訓，培訓內容包括制度的目的、適用范圍、人員出入管理規定、物品出入管理規定、門禁管理規定、異常情況處理等。新員工入職時，應進行專門的出入管理制度培訓，確保其熟悉并遵守相關規定。2.保衛部應通過內部宣傳欄、電子顯示屏、公司內部網絡等渠道，廣泛宣傳公司出入管理制度，提高員