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文檔簡介
公司臨時工使用管理制度一、總則(一)目的為規范公司臨時工的使用與管理,確保臨時工的使用符合公司業務需求,保障臨時工權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門因臨時性、季節性、階段性工作需要而使用的臨時工。(三)基本原則1.合法合規原則:臨時工的使用必須符合國家法律法規及地方相關規定。2.按需使用原則:根據工作實際需求,合理確定臨時工的數量和崗位。3.公平公正原則:在臨時工的招聘、使用、考核、辭退等過程中,遵循公平公正的原則,確保機會均等。4.有效管理原則:建立健全臨時工管理機制,提高臨時工的工作效率和質量,保障公司正常運營。二、臨時工招聘與錄用(一)招聘需求提出1.各部門根據工作任務和實際情況,提前填寫《臨時工招聘申請表》,詳細說明招聘崗位、人數、工作內容、工作期限、招聘要求等信息,提交至人力資源部。2.人力資源部對各部門提交的招聘申請進行審核,結合公司整體用人規劃,確定是否批準招聘申請。(二)招聘渠道選擇1.根據招聘崗位特點和需求,人力資源部選擇合適的招聘渠道,如招聘網站、勞務市場、員工推薦、校園招聘等。2.在招聘網站發布招聘信息時,應明確招聘崗位的基本要求、工作內容、工作待遇等關鍵信息,吸引符合條件的人員應聘。(三)應聘人員篩選1.人力資源部負責收集應聘人員簡歷,對應聘人員進行初步篩選,根據招聘崗位要求,篩選出符合基本條件的人員,并通知其參加面試。2.面試分為部門面試和人力資源部面試。部門面試由用人部門負責人或指定人員進行,主要考察應聘人員的專業技能、工作經驗、工作態度等與崗位相關的能力;人力資源部面試主要對應聘人員的綜合素質、溝通能力、穩定性等進行評估。3.根據面試結果,人力資源部綜合評估應聘人員,確定擬錄用人員名單。(四)錄用審批1.擬錄用人員名單經人力資源部負責人審核后,報公司分管領導審批。2.公司分管領導審批通過后,人力資源部向擬錄用人員發放《錄用通知書》,明確告知其報到時間、地點、崗位信息、工作待遇等內容。(五)入職手續辦理1.擬錄用人員應在規定時間內到公司辦理入職手續,提交以下資料:身份證原件及復印件;學歷證書原件及復印件;近期免冠一寸照片若干;其他相關證明材料(如有)。2.人力資源部負責對擬錄用人員提交的資料進行審核,審核無誤后,為其辦理入職手續,簽訂《臨時工勞務協議》。3.《臨時工勞務協議》應明確雙方的權利和義務,包括工作內容、工作期限、工作報酬、工作時間、勞動保護、勞動條件、職業危害防護等條款。三、臨時工工作管理(一)崗位分配與職責明確1.用人部門根據臨時工的專業技能、工作經驗等情況,將其分配到合適的工作崗位,并明確其工作職責和任務。2.用人部門應向臨時工提供必要的工作指導和培訓,確保其熟悉工作流程和工作要求,能夠勝任本職工作。(二)工作時間與考勤管理1.臨時工的工作時間按照國家法律法規及公司相關規定執行。一般情況下,臨時工實行標準工時制,即每日工作時間不超過8小時,每周工作時間不超過40小時。2.用人部門負責對臨時工的考勤進行管理,應指定專人負責記錄臨時工的出勤情況,包括上下班時間、請假、曠工等信息。3.臨時工應嚴格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應提前按照公司規定的請假流程辦理請假手續。(三)工作任務安排與監督1.用人部門應根據工作任務和臨時工的工作能力,合理安排臨時工的工作任務,并明確工作任務的完成時間和質量標準。2.用人部門負責人或指定人員應定期對臨時工的工作情況進行監督檢查,及時發現問題并給予指導和糾正,確保臨時工按時、按質、按量完成工作任務。3.對于工作表現優秀的臨時工,用人部門應給予表揚和獎勵;對于工作表現不佳或違反公司規定的臨時工,用人部門應及時進行批評教育,并按照公司相關規定進行處理。(四)工作安全與勞動保護1.公司應為臨時工提供必要的工作安全與勞動保護條件,確保臨時工在工作過程中的人身安全和身體健康。2.用人部門應向臨時工進行工作安全培訓,告知其工作過程中的安全風險和防范措施,提高臨時工的安全意識和自我保護能力。3.臨時工在工作過程中應嚴格遵守安全操作規程,正確佩戴和使用勞動保護用品。如因工作需要接觸危險物品或從事危險作業,用人部門應按照國家相關規定為臨時工提供必要的防護設備,并安排專人進行現場監督。四、臨時工薪酬福利管理(一)薪酬待遇1.臨時工的薪酬待遇按照《臨時工勞務協議》的約定執行,一般包括基本工資、績效工資等部分。2.基本工資根據當地最低工資標準及臨時工的工作崗位、工作經驗等因素確定;績效工資根據臨時工的工作表現和工作業績進行考核發放。3.臨時工的薪酬發放時間與公司正式員工一致,由人力資源部負責核算工資,并通過銀行代發的方式發放至臨時工工資卡中。(二)福利待遇1.公司按照國家法律法規及地方相關規定,為臨時工繳納工傷保險。2.臨時工在工作期間享有與公司正式員工同等的勞動保護用品待遇。3.根據公司實際情況,臨時工可按照相關規定享受其他福利待遇,如節日福利、生日福利等,但具體標準由公司另行規定。五、臨時工考核與獎懲(一)考核內容1.臨時工的考核內容主要包括工作業績、工作態度、工作能力等方面。2.工作業績考核主要根據臨時工的工作任務完成情況、工作質量、工作效率等指標進行評估;工作態度考核主要考察臨時工的責任心、敬業精神、團隊合作意識等方面;工作能力考核主要評估臨時工的專業技能、溝通能力、學習能力等方面。(二)考核方式1.臨時工的考核分為月度考核和年度考核。月度考核由用人部門負責人或指定人員負責,根據臨時工當月的工作表現進行評分;年度考核在月度考核的基礎上,結合臨時工全年的工作情況進行綜合評價。2.考核評分采用百分制,考核結果分為優秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四個等級。(三)獎懲措施1.對于考核結果為優秀的臨時工,公司給予以下獎勵:頒發榮譽證書;給予一定金額的獎金;在晉升、評優等方面給予優先考慮。2.對于考核結果為良好的臨時工,公司給予適當的表揚和獎勵,如發放獎品、通報表揚等。3.對于考核結果為合格的臨時工,公司應與其進行溝通,指出存在的問題和不足,并提出改進建議。4.對于考核結果為不合格的臨時工,公司視情況給予警告、扣發績效工資、辭退等處理措施。六、臨時工辭退與離職管理(一)辭退情形1.臨時工有下列情形之一的,公司有權予以辭退:在試用期內被證明不符合錄用條件的;嚴重違反公司規章制度的;嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;被依法追究刑事責任的;因其他原因不能勝任工作崗位,經培訓或調整工作崗位后仍不能勝任的;工作任務完成,不再需要使用臨時工的。2.公司辭退臨時工應提前[X]天以書面形式通知臨時工本人,并說明辭退理由。(二)離職手續辦理1.臨時工離職時,應按照公司規定辦理離職手續,包括工作交接、歸還公司財物、結算工資等。2.用人部門負責安排臨時工進行工作交接,確保工作的順利過渡。臨時工應將工作資料、工作設備等交接給指定人員,并填寫《工作交接
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