公司內(nèi)部房產(chǎn)管理制度總則目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部房產(chǎn)管理，合理配置房產(chǎn)資源，規(guī)范房產(chǎn)使用行為，保障公司房產(chǎn)的安全與完整，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、子公司占有、使用的所有房產(chǎn)。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司房產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則：房產(chǎn)使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、高效的原則，確保房產(chǎn)資源的充分利用。3.安全保障原則：加強(qiáng)房產(chǎn)安全管理，確保房產(chǎn)使用安全，防止各類安全事故發(fā)生。4.規(guī)范操作原則：房產(chǎn)的購置、租賃、調(diào)配、處置等行為應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保操作規(guī)范、透明。管理職責(zé)綜合管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部房產(chǎn)管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)的統(tǒng)一規(guī)劃與調(diào)配，根據(jù)公司實(shí)際需求，合理安排房產(chǎn)使用。3.負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)管理，包括產(chǎn)權(quán)登記、變更、注銷等手續(xù)的辦理。4.負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作，定期組織對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行清查，確保賬實(shí)相符。5.負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)的管理，包括租賃合同的簽訂、執(zhí)行、續(xù)簽等工作。6.負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)維修、改造項(xiàng)目的統(tǒng)籌管理，制定維修、改造計(jì)劃，審核維修、改造費(fèi)用。房產(chǎn)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門房產(chǎn)的日常使用管理，確保房產(chǎn)的正常使用和安全。2.根據(jù)工作需要，及時(shí)向綜合管理部門提出房產(chǎn)調(diào)配申請(qǐng)。3.配合綜合管理部門做好房產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，如實(shí)提供房產(chǎn)使用情況。4.負(fù)責(zé)本部門房產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向綜合管理部門報(bào)告。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)相關(guān)費(fèi)用的核算與管理，包括房產(chǎn)購置、租賃、維修、改造等費(fèi)用的賬務(wù)處理。2.協(xié)助綜合管理部門審核房產(chǎn)維修、改造費(fèi)用，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。3.定期對(duì)公司房產(chǎn)資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司房產(chǎn)管理決策提供支持。房產(chǎn)購置購置計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，提前向綜合管理部門提交房產(chǎn)購置申請(qǐng)，詳細(xì)說明購置房產(chǎn)的用途、面積、預(yù)算等信息。2.綜合管理部門對(duì)各部門提交的購置申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核，并結(jié)合公司實(shí)際情況，制定公司年度房產(chǎn)購置計(jì)劃。3.年度房產(chǎn)購置計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。購置流程1.綜合管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織房產(chǎn)購置的相關(guān)工作。通過市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、談判等方式，選擇合適的房產(chǎn)供應(yīng)商或房源。2.與房產(chǎn)供應(yīng)商簽訂購置合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括房產(chǎn)價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.房產(chǎn)交付前，綜合管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保房產(chǎn)符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.驗(yàn)收合格后，財(cái)務(wù)部門按照合同約定支付購房款項(xiàng)，并辦理房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。房產(chǎn)租賃租賃申請(qǐng)1.因工作需要租賃房產(chǎn)的部門，應(yīng)提前向綜合管理部門提交租賃申請(qǐng)，說明租賃房產(chǎn)的用途、面積、租賃期限、租金預(yù)算等信息。2.租賃申請(qǐng)需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意，并報(bào)綜合管理部門審核。租賃審批1.綜合管理部門對(duì)租賃申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核租賃房產(chǎn)的必要性、合理性、租金預(yù)算的準(zhǔn)確性等，并提出審核意見。2.審核通過的租賃申請(qǐng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和審批權(quán)限進(jìn)行審批。租賃合同簽訂1.經(jīng)審批同意后，綜合管理部門代表公司與出租方簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃房產(chǎn)的位置、面積、租金、租賃期限、用途、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.在簽訂租賃合同前，應(yīng)仔細(xì)審查合同條款，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理，并與公司利益相符。如有必要，可咨詢公司法律顧問或?qū)I(yè)律師的意見。租金支付與管理1.財(cái)務(wù)部門按照租賃合同約定的時(shí)間和方式支付租金，并進(jìn)行賬務(wù)處理。2.綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)租金支付情況進(jìn)行核對(duì)，確保租金支付的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.如有租金調(diào)整或其他與租金相關(guān)的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)與出租方溝通協(xié)商，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。房產(chǎn)調(diào)配調(diào)配原則1.以滿足公司工作需要為出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)各部門實(shí)際情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，合理調(diào)配房產(chǎn)資源。2.遵循公平、公正、公開的原則，確保房產(chǎn)調(diào)配過程透明、合理。3.優(yōu)先考慮公司核心業(yè)務(wù)部門和急需使用房產(chǎn)的部門。調(diào)配流程1.房產(chǎn)使用部門根據(jù)工作需要，向綜合管理部門提出房產(chǎn)調(diào)配申請(qǐng)，說明調(diào)配原因、現(xiàn)有房產(chǎn)情況、擬調(diào)配房產(chǎn)需求等信息。2.綜合管理部門對(duì)調(diào)配申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司房產(chǎn)資源狀況，提出調(diào)配方案。調(diào)配方案應(yīng)包括調(diào)配房產(chǎn)的具體位置、面積、使用部門等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，綜合管理部門組織房產(chǎn)使用部門辦理房產(chǎn)交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)明確房產(chǎn)的使用狀態(tài)、設(shè)施設(shè)備情況、相關(guān)資料等，并雙方簽字確認(rèn)。4.房產(chǎn)交接完成后，綜合管理部門負(fù)責(zé)更新公司房產(chǎn)管理臺(tái)賬，確保房產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。房產(chǎn)使用與維護(hù)房產(chǎn)使用管理1.房產(chǎn)使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的用途使用房產(chǎn)，不得擅自改變房產(chǎn)用途。如需變更房產(chǎn)用途，應(yīng)提前向綜合管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可變更。2.房產(chǎn)使用部門應(yīng)合理安排房產(chǎn)使用，提高房產(chǎn)使用效率，避免房產(chǎn)閑置浪費(fèi)。3.禁止在房產(chǎn)內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，禁止私自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借房產(chǎn)。房產(chǎn)維護(hù)管理1.房產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本部門所使用房產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或報(bào)告綜合管理部門。2.綜合管理部門負(fù)責(zé)制定公司房產(chǎn)維修計(jì)劃，根據(jù)房產(chǎn)使用情況和維護(hù)需求，合理安排維修資金和維修項(xiàng)目。3.對(duì)于較大規(guī)模的房產(chǎn)維修、改造項(xiàng)目，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行立項(xiàng)、招標(biāo)、施工等管理，確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。4.房產(chǎn)維修、改造完成后，綜合管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。房產(chǎn)清查盤點(diǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃綜合管理部門應(yīng)定期組織公司房產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，制定清查盤點(diǎn)計(jì)劃。清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等內(nèi)容。清查盤點(diǎn)實(shí)施1.按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)公司房產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤點(diǎn)。清查盤點(diǎn)過程中，應(yīng)如實(shí)記錄房產(chǎn)的數(shù)量、面積、使用狀態(tài)、產(chǎn)權(quán)情況等信息。2.對(duì)于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如房產(chǎn)閑置、損壞、賬實(shí)不符等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并提出處理意見。清查盤點(diǎn)報(bào)告清查盤點(diǎn)工作結(jié)束后，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)撰寫清查盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括清查盤點(diǎn)基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題、處理意見及建議等。清查盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。房產(chǎn)處置處置原則1.符合公司整體利益和發(fā)展戰(zhàn)略，有利于優(yōu)化房產(chǎn)資源配置。2.遵循公開、公平、公正的原則，確保處置過程合法合規(guī)。3.合理評(píng)估房產(chǎn)價(jià)值，確保公司資產(chǎn)價(jià)值最大化。處置方式1.出售：對(duì)于閑置或不再使用的房產(chǎn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，可以出售給其他單位或個(gè)人。出售房產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行交易，確保交易過程合法、合規(guī)。2.出租：對(duì)于暫時(shí)閑置但仍有使用價(jià)值的房產(chǎn)，可以采取出租的方式，提高房產(chǎn)利用率，增加公司收益。出租房產(chǎn)應(yīng)按照公司房產(chǎn)租賃管理制度進(jìn)行管理。3.報(bào)廢：對(duì)于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的房產(chǎn)，經(jīng)相關(guān)部門鑒定后，可以進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢房產(chǎn)應(yīng)及時(shí)清理，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。處置流程1.房產(chǎn)使用部門或綜合管理部門根據(jù)房產(chǎn)實(shí)際情況，提出房產(chǎn)處置申請(qǐng)，說明處置原因、處置方式、處置價(jià)格等信息。2.綜合管理部門對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，并組織相關(guān)人員對(duì)擬處置房產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估結(jié)果作為確定房產(chǎn)處置價(jià)格的參考依據(jù)。3.審核通過的處置申請(qǐng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和審批權(quán)限進(jìn)行審批。4.經(jīng)審批同意后，綜合管理部門按照確定的處置方式和處置流程進(jìn)行房產(chǎn)處置工作。如出售房產(chǎn)，應(yīng)組織招標(biāo)、談判等交易活動(dòng)；如報(bào)廢房產(chǎn)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。5.房產(chǎn)處置完成后，財(cái)務(wù)部門及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，綜合管理部門更新公司房產(chǎn)管理臺(tái)賬。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)公司房產(chǎn)管理情況進(jìn)行定期審計(jì)和監(jiān)督檢查，確保房產(chǎn)管理工作符合相關(guān)制度和規(guī)定。2.綜合管理部門負(fù)責(zé)對(duì)房產(chǎn)使用部門的房產(chǎn)使用和管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定擅自使用、調(diào)配、