公司內部視頻管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司內部視頻的使用與管理，確保視頻信息的安全、有效傳播，充分發(fā)揮視頻在公司運營、溝通、培訓等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在公司內部使用視頻資源的相關活動，包括視頻的制作、上傳、存儲、共享、播放等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：視頻內容必須符合國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定，不得包含任何違法、違規(guī)、有害或侵犯他人權益的信息。2.真實性原則：視頻所傳達的信息應真實、準確，不得進行虛假宣傳或誤導性表述。3.安全性原則：確保視頻存儲、傳輸過程中的信息安全，防止視頻資料丟失、泄露或被非法篡改。4.規(guī)范使用原則：員工應按照規(guī)定的流程和方式使用視頻資源，不得擅自挪用、濫用或傳播未經授權的視頻。二、視頻制作管理（一）制作需求提出1.各部門因工作需要制作視頻時，應填寫《視頻制作申請表》，詳細說明視頻的主題、內容框架、用途、預計時長、交付時間等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門或指定的視頻制作管理部門。（二）立項審批1.行政部門或視頻制作管理部門收到申請表后，對制作需求進行初步評估，包括必要性、可行性、預算合理性等。2.對于涉及公司重要業(yè)務、形象宣傳等重大視頻制作項目，需提交公司管理層進行立項審批。審批通過后方可進入制作環(huán)節(jié)。（三）制作團隊確定1.根據視頻制作的復雜程度和專業(yè)要求，確定內部制作團隊或選擇外部合作制作機構。2.如選擇外部合作機構，應簽訂詳細的合作協議，明確雙方的權利義務、制作要求、費用支付方式、知識產權歸屬等條款。（四）內容審核1.在視頻制作過程中，制作團隊應及時與需求部門溝通，確保內容符合要求。需求部門有權對制作進展進行監(jiān)督和提出修改意見。2.視頻初稿完成后，需提交相關部門進行審核。審核內容包括但不限于：內容準確性、合法性、合規(guī)性、畫面質量、音效效果等。3.審核通過后的視頻方可進行后續(xù)的編輯、剪輯、特效處理等工作。對于審核不通過的視頻，制作團隊應根據審核意見進行修改，直至符合要求。（五）最終驗收1.視頻制作完成后，制作團隊應向需求部門提交《視頻制作交付報告》，連同視頻成品一并交付。2.需求部門負責組織相關人員對視頻進行最終驗收。驗收合格后，填寫《視頻制作驗收單》，確認視頻符合制作要求。如驗收不合格，制作團隊應按照要求進行整改，直至通過驗收。（六）制作檔案管理1.視頻制作過程中產生的所有資料，包括申請表、腳本、拍攝素材、制作過程記錄、審核意見等，應整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。2.歸檔資料應確保完整、清晰、可追溯，以便日后查詢和參考。三、視頻上傳與存儲管理（一）上傳平臺1.公司設立專門的內部視頻管理平臺，用于存儲和共享各類視頻資源。員工應通過該平臺上傳視頻，未經許可不得私自使用其他第三方平臺存儲公司內部視頻。2.如因工作需要，經相關部門審批同意后，可將視頻上傳至外部指定的存儲平臺，但需確保數據安全和符合公司相關規(guī)定。（二）上傳規(guī)范1.上傳視頻時，應按照平臺要求填寫準確、完整的標題、描述、標簽等信息，以便于其他員工搜索和查找。2.視頻文件命名應規(guī)范，統一采用“部門視頻主題日期”的格式，例如“人力資源部新員工培訓視頻20230801”。3.確保上傳的視頻格式符合平臺支持的格式要求，且畫面清晰、音質良好，無損壞或卡頓現象。（三）存儲權限設置1.根據視頻的性質和使用范圍，設置不同的存儲權限。一般分為公開、部門內部、特定人員等不同級別。2.公開視頻可供公司全體員工瀏覽和下載；部門內部視頻僅限本部門員工訪問；特定人員視頻則僅允許指定的人員查看。3.視頻上傳者應根據視頻內容合理設置存儲權限，并在上傳時注明權限級別。如需變更權限，應填寫《視頻權限變更申請表》，經相關部門負責人審批后進行操作。（四）存儲容量管理1.定期對視頻管理平臺的存儲容量進行監(jiān)控和清理。對于已不再使用或過期的視頻，經確認后，可按照規(guī)定進行刪除。2.制定視頻存儲容量預警機制，當存儲容量接近上限時，及時通知相關部門清理不必要的視頻，或考慮擴充存儲設備。（五）數據備份1.建立視頻數據備份制度，定期對視頻管理平臺中的數據進行備份。備份頻率根據數據重要性和變化情況確定，一般為每天或每周進行一次全量備份。2.備份數據應存儲在不同的物理位置，如異地存儲或外接存儲設備，以防止因自然災害、硬件故障等原因導致數據丟失。3.定期對備份數據進行檢查和恢復測試，確保備份數據的完整性和可用性。四、視頻共享與播放管理（一）共享范圍1.員工可根據視頻的存儲權限，在公司內部視頻管理平臺上瀏覽和共享視頻資源。2.如需將視頻共享給外部合作伙伴或其他第三方，必須經過公司相關部門審批，確保共享行為符合公司信息安全規(guī)定和保密要求。（二）共享方式1.員工可通過平臺提供的共享功能，將視頻分享給指定的人員或群組。共享時應注明共享目的和使用期限等信息。2.對于公開視頻，員工可直接在平臺上搜索并獲取，無需特殊共享操作。（三）播放設備管理1.在公司內部辦公區(qū)域，如會議室、培訓室等，應配備視頻播放設備，如投影儀、電視、電腦等，并確保設備正常運行。2.各部門應指定專人負責視頻播放設備的日常維護和管理，定期檢查設備性能，及時處理故障和問題。3.員工使用視頻播放設備時，應按照操作規(guī)程進行操作，不得隨意更改設備設置或損壞設備。如發(fā)現設備異常，應及時通知設備管理人員。（四）播放記錄與統計1.視頻管理平臺應對視頻的播放記錄進行詳細統計，包括播放時間、播放次數、播放人員等信息。2.通過播放記錄分析，可了解視頻資源的使用情況和受歡迎程度，為后續(xù)的視頻制作和管理提供參考依據。五、視頻使用規(guī)范（一）使用目的員工使用公司內部視頻應嚴格限于工作需要，包括但不限于內部培訓、業(yè)務溝通、項目展示、宣傳推廣等。不得用于個人娛樂或其他非工作目的。（二）引用要求1.如需在工作文檔、演示文稿、報告等中引用公司內部視頻內容，應注明視頻來源和版權信息。引用內容應確保準確、完整，不得對視頻進行歪曲、篡改或斷章取義。2.在引用視頻時，應遵循知識產權相關法律法規(guī)，不得侵犯視頻創(chuàng)作者或所有者的合法權益。（三）傳播限制1.未經公司書面授權，員工不得將公司內部視頻傳播至公司外部網絡平臺或其他非授權渠道。2.嚴禁通過視頻進行任何形式的商業(yè)廣告、推銷或非法活動。（四）保密要求對于涉及公司機密、敏感信息的視頻，員工應嚴格遵守公司保密制度，采取必要的措施確保視頻信息不泄露。在使用和傳播此類視頻時，需經過嚴格的審批流程，并對觀看人員進行限制和監(jiān)督。六、視頻版權管理（一）版權歸屬1.公司內部制作的視頻，其版權歸公司所有。員工在制作視頻過程中是代表公司行使職務行為，相關知識產權均屬于公司。2.由外部機構制作并委托公司使用的視頻，其版權歸屬按照雙方簽訂的合作協議執(zhí)行。公司應確保在使用過程中遵守版權約定，不得擅自轉讓、許可他人使用或進行其他侵犯版權的行為。（二）版權保護措施1.公司應加強對視頻版權的保護意識培訓，提高員工的版權保護意識，防止因員工疏忽或不當操作導致版權侵權事件發(fā)生。2.定期對公司內部視頻資源進行清查，核實版權情況，發(fā)現侵權行為及時采取措施進行制止，并追究相關責任人的法律責任。3.在視頻管理平臺上設置版權聲明標識，明確視頻的版權歸屬和使用限制，提醒員工遵守版權規(guī)定。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經審批擅自制作、上傳、修改、傳播視頻的。2.上傳或傳播含有違法、違規(guī)、有害信息視頻的。3.侵犯公司視頻版權或他人知識產權的。4.私自更改視頻存儲權限、刪除或損壞視頻資料的。5.將公司內部視頻用于非工作目的或違反使用規(guī)范的其他行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責令其立即改正違規(guī)行為。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，根據公司相關規(guī)定給予相應的紀律處分，包括但不限于扣發(fā)績效獎金、降職降薪、解除勞