公司五枚印章管理制度一、總則1.目的為加強公司印章管理，規范印章使用流程，維護公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司行政章、合同專用章、財務專用章、法人章、業務專用章（如有）的管理。3.印章定義行政章：代表公司行使職權，用于各類文件、信函、證明等的蓋章。合同專用章：專門用于簽訂各類合同、協議等具有法律效力的文件。財務專用章：用于公司財務結算、票據開具等財務相關事務。法人章：代表公司法定代表人，用于特定的財務、法律文件等。業務專用章：根據公司業務需要，用于特定業務領域的蓋章，如項目章等（如有）。二、印章的刻制與啟用1.印章刻制因工作需要刻制印章時，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數量等信息，并經部門負責人簽字確認。將《印章刻制申請表》提交至行政部門審核，行政部門根據實際情況進行審核，審核通過后報公司領導審批。經公司領導審批同意后，行政部門統一安排到公安機關指定的正規刻章單位進行刻制。2.印章啟用新印章刻制完成后，行政部門負責對印章進行登記備案，記錄印章名稱、編號、刻制日期、啟用日期、保管人等信息。行政部門組織相關部門召開印章啟用會議，宣布印章啟用，并對印章的使用范圍、使用流程等進行培訓。印章啟用后，原相關印章同時廢止（如有），行政部門負責收回廢止印章，并進行妥善保管或銷毀。三、印章的保管1.保管原則實行專人保管制度，每枚印章確定一名保管責任人，保管責任人應具備高度的責任心和保密意識。印章保管應安全可靠，做到防潮、防火、防盜、防蛀等，確保印章的安全與完整。2.保管地點行政章、合同專用章、法人章應保管在公司行政部門的保險柜內，保險柜鑰匙由保管責任人隨身攜帶，不得隨意放置。財務專用章應保管在公司財務部門的保險柜內，保險柜鑰匙由財務負責人或指定專人保管。業務專用章（如有）應根據業務需要，由相關業務部門指定專人保管，保管地點應安全可靠。3.保管責任人職責嚴格遵守印章管理制度，妥善保管印章，未經批準不得擅自使用印章。對印章的使用情況進行詳細登記，包括使用日期、使用部門、使用事由、用印文件名稱、份數等信息。定期檢查印章的保管情況，如發現印章有損壞、丟失等情況，應及時報告并采取相應措施。在保管責任人因請假、出差等原因暫時無法履行職責時，應提前辦理印章交接手續，由指定的臨時保管人負責保管印章。四、印章的使用1.使用流程申請：使用部門填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、用印文件名稱、份數、使用日期等信息，并經部門負責人簽字確認。審核：將《印章使用申請表》提交至相關審核部門進行審核，審核部門根據職責權限對用印事項進行審核，確保用印事項合法合規。審批：經審核通過后，《印章使用申請表》報公司領導審批，公司領導根據實際情況進行審批簽字。用印：保管責任人根據審批后的《印章使用申請表》，在用印文件上加蓋相應印章，并在《印章使用登記表》上進行登記。存檔：用印完成后，保管責任人將《印章使用申請表》、用印文件等資料進行整理歸檔，以備查閱。2.使用范圍行政章：用于公司各類文件、信函、證明、介紹信等的蓋章。合同專用章：專門用于簽訂各類合同、協議等具有法律效力的文件。財務專用章：用于公司財務結算、票據開具、銀行賬戶管理等財務相關事務。法人章：代表公司法定代表人，用于特定的財務、法律文件等，如支票背書、法人授權書等。業務專用章：根據公司業務需要，用于特定業務領域的蓋章，如項目章用于項目文件、資料等的蓋章（如有）。3.禁止使用情況未經公司領導審批同意，不得擅自使用印章?？瞻准垙垺⒖瞻缀贤?、空白介紹信等不得加蓋印章。涉及違法違規、損害公司利益的事項不得加蓋印章。五、印章的停用與銷毀1.停用情形因公司機構調整、業務變更等原因，印章不再使用時，應及時辦理停用手續。印章損壞、丟失等情況下，應立即停用，并采取相應措施進行處理。2.停用流程使用部門或保管責任人填寫《印章停用申請表》，詳細說明印章停用原因，并經部門負責人簽字確認。將《印章停用申請表》提交至行政部門審核，行政部門審核通過后報公司領導審批。經公司領導審批同意后，行政部門負責收回停用印章，并進行登記備案。3.銷毀對于停用的印章，行政部門應根據實際情況進行銷毀處理。銷毀印章時，應填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、編號、停用日期、銷毀原因等信息，并經部門負責人簽字確認。將《印章銷毀申請表》提交至行政部門審核，行政部門審核通過后報公司領導審批。經公司領導審批同意后，行政部門組織相關人員進行印章銷毀，并在《印章銷毀登記表》上進行登記。印章銷毀應采用適當的方式，確保印章無法恢復使用，如粉碎、焚燒等。六、監督與檢查1.行政部門負責定期對印章的保管、使用情況進行檢查，確保印章管理制度的嚴格執行。2.審計部門負責對印章使用的合規性進行審計監督，發現問題及時提出整改意見。3.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰