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文檔簡介
彩超室設(shè)備維修管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)彩超室設(shè)備的維修管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高設(shè)備使用效率,保障醫(yī)療工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司彩超室所有設(shè)備的維修管理工作。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立彩超室設(shè)備維修檔案,記錄設(shè)備維修情況。定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備潛在問題,并組織維修。負(fù)責(zé)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商及第三方維修機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)維修事宜。使用科室(彩超室)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報(bào)告設(shè)備管理部門。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備維修工作,提供必要的協(xié)助。維修人員負(fù)責(zé)設(shè)備的維修工作,按照維修規(guī)范和要求及時修復(fù)設(shè)備故障。對維修后的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收,確保設(shè)備正常運(yùn)行。向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備維修過程中發(fā)現(xiàn)的問題及改進(jìn)建議。二、設(shè)備維修申請與審批1.維修申請彩超室操作人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)立即停止使用,并填寫《彩超室設(shè)備維修申請表》。申請表應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、發(fā)現(xiàn)時間等信息。對于緊急故障,操作人員應(yīng)在第一時間報(bào)告設(shè)備管理部門,同時采取必要的應(yīng)急措施,以減少對醫(yī)療工作的影響。2.申請審批設(shè)備管理部門收到維修申請后,應(yīng)及時對申請進(jìn)行審核。對于一般性故障,可直接安排維修人員進(jìn)行維修;對于復(fù)雜故障或涉及金額較大的維修項(xiàng)目,應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行評估,確定維修方案,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時通知維修人員進(jìn)行維修,并將維修任務(wù)下達(dá)給維修人員。三、維修流程1.維修準(zhǔn)備維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)首先了解設(shè)備故障情況,查閱設(shè)備維修檔案,熟悉設(shè)備性能和維修歷史。根據(jù)故障情況,準(zhǔn)備必要的維修工具、配件及維修資料。對于需要更換的配件,應(yīng)確保其質(zhì)量可靠,并符合設(shè)備要求。2.現(xiàn)場維修維修人員到達(dá)現(xiàn)場后,應(yīng)再次確認(rèn)設(shè)備故障現(xiàn)象,并與操作人員進(jìn)行溝通,了解設(shè)備使用情況。按照維修規(guī)范和要求,對設(shè)備進(jìn)行檢查和維修。在維修過程中,應(yīng)注意安全操作,避免對設(shè)備造成二次損壞。對于能夠現(xiàn)場修復(fù)的故障,維修人員應(yīng)及時修復(fù),并對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收,確保設(shè)備正常運(yùn)行。對于無法現(xiàn)場修復(fù)的故障,維修人員應(yīng)將設(shè)備故障部件帶回維修車間進(jìn)行維修。在拆卸設(shè)備部件時,應(yīng)做好標(biāo)記,以便于后續(xù)安裝。3.維修記錄維修人員在維修過程中,應(yīng)詳細(xì)記錄維修情況,包括故障原因、維修過程、更換的配件等信息。維修記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,并由維修人員簽字確認(rèn)。維修完成后,維修人員應(yīng)將維修記錄整理歸檔,存入設(shè)備維修檔案。設(shè)備維修檔案應(yīng)包括設(shè)備基本信息、維修申請表、維修記錄、維修報(bào)告等內(nèi)容。4.維修報(bào)告維修人員完成設(shè)備維修后,應(yīng)填寫《彩超室設(shè)備維修報(bào)告》。報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、維修日期、故障原因、維修措施、維修結(jié)果等信息。維修報(bào)告應(yīng)由維修人員簽字后,提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對維修報(bào)告進(jìn)行審核后,存檔備案。四、配件管理1.配件采購設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備維修需求和配件庫存情況,制定配件采購計(jì)劃。配件采購計(jì)劃應(yīng)包括配件名稱、型號、數(shù)量、采購時間等信息。配件采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行操作,確保采購配件的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。對于采購的配件,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括配件的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格的配件應(yīng)及時入庫,并做好入庫記錄。2.配件庫存管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立配件庫存管理制度,對配件進(jìn)行分類存放、標(biāo)識管理。配件庫存應(yīng)保持合理的數(shù)量,避免積壓或缺貨。定期對配件庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。對于庫存積壓的配件,應(yīng)及時進(jìn)行處理,如調(diào)劑使用、報(bào)廢等。配件庫存管理應(yīng)做好防火、防潮、防盜等工作,確保配件的安全存放。五、維修質(zhì)量跟蹤與評估1.質(zhì)量跟蹤設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修質(zhì)量跟蹤制度,對維修后的設(shè)備進(jìn)行跟蹤。跟蹤內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、維修效果等。維修人員應(yīng)定期回訪使用科室,了解設(shè)備維修后的使用情況,及時解決使用過程中出現(xiàn)的問題。2.質(zhì)量評估設(shè)備管理部門應(yīng)定期對維修質(zhì)量進(jìn)行評估。評估指標(biāo)包括維修及時率、維修成功率、設(shè)備故障率等。根據(jù)質(zhì)量評估結(jié)果,對維修工作進(jìn)行總結(jié)分析,找出存在的問題和不足,并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,不斷提高維修質(zhì)量。六、維修費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備維修計(jì)劃和歷史維修數(shù)據(jù),編制維修費(fèi)用預(yù)算。維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括設(shè)備維修費(fèi)用、配件采購費(fèi)用、維修人員培訓(xùn)費(fèi)用等。維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.費(fèi)用核算設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算。維修費(fèi)用核算應(yīng)包括維修工時費(fèi)、配件費(fèi)、差旅費(fèi)等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時掌握維修費(fèi)用的支出情況。3.費(fèi)用控制設(shè)備管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制維修費(fèi)用支出,確保維修費(fèi)用不超過預(yù)算。對于超出預(yù)算的維修項(xiàng)目,應(yīng)及時分析原因,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。在維修過程中,應(yīng)盡量采用經(jīng)濟(jì)合理的維修方案,降低維修成本。同時,應(yīng)加強(qiáng)對維修人員的管理,避免浪費(fèi)和不合理支出。七、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定對于無法修復(fù)或維修成本過高的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修記錄等因素進(jìn)行綜合評估。經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備,應(yīng)填寫《彩超室設(shè)備報(bào)廢申請表》,并附上報(bào)廢鑒定報(bào)告。報(bào)廢申請表應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。2.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢申請批準(zhǔn)后,設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定,對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解等。在報(bào)廢設(shè)備處理過程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄,確保設(shè)備資產(chǎn)的安全和完整。八、培訓(xùn)與技術(shù)支持1.維修人員培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織維修人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高維修人員的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備原理、維修技術(shù)、新設(shè)備知識等。鼓勵維修人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動,及時了解行業(yè)最新技術(shù)和發(fā)展動態(tài)。對維修人員的培訓(xùn)情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為維修人員績效考核的重要依據(jù)。2.技術(shù)支持設(shè)備管理部門應(yīng)建立技術(shù)支持體系
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