特殊防護用品設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司特殊防護用品設備的管理，保障員工在工作過程中的安全與健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及特殊防護用品設備的采購、驗收、儲存、發放、使用、維護、報廢等環節。（三）職責分工1.安全管理部門負責制定特殊防護用品設備的配備標準和使用規范。監督、檢查特殊防護用品設備的采購、驗收、儲存、發放、使用、維護、報廢等環節的執行情況。組織開展特殊防護用品設備的安全培訓和教育工作。2.采購部門按照安全管理部門制定的配備標準，負責特殊防護用品設備的采購工作。選擇具有資質的供應商，確保所采購的特殊防護用品設備符合國家相關標準和規定。3.倉庫管理部門負責特殊防護用品設備的驗收、儲存和發放工作。建立特殊防護用品設備臺賬，記錄出入庫情況。確保特殊防護用品設備的儲存環境符合要求，防止損壞和變質。4.使用部門負責本部門特殊防護用品設備的領取、使用、日常維護和保管工作。教育員工正確使用特殊防護用品設備，確保員工按規定佩戴和使用。定期向安全管理部門報告特殊防護用品設備的使用情況和存在的問題。5.財務部門負責特殊防護用品設備采購費用的審核和報銷工作。對特殊防護用品設備的成本進行核算和分析。二、采購管理（一）采購計劃1.安全管理部門根據公司生產經營活動的實際情況和國家相關標準，制定特殊防護用品設備的年度采購計劃。采購計劃應明確采購的品種、規格、數量、預算等內容。2.各使用部門根據本部門的實際需求，于每年[具體時間]前向安全管理部門提交特殊防護用品設備的采購申請。采購申請應詳細說明所需特殊防護用品設備的名稱、規格、數量、用途等信息。3.安全管理部門對各使用部門提交的采購申請進行審核，結合年度采購計劃，匯總編制特殊防護用品設備的采購計劃，并報公司領導審批。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法經營資質、信譽良好、產品質量可靠的供應商。供應商應提供營業執照、生產許可證、產品質量檢驗報告等相關資質證明文件。2.采購部門對擬選擇的供應商進行實地考察，了解其生產能力、質量管理體系、售后服務等情況。考察合格的供應商納入公司合格供應商名錄。3.采購部門與合格供應商簽訂采購合同，明確采購的品種、規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購合同應符合國家法律法規的要求。（三）采購驗收1.特殊防護用品設備到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理部門和質量檢驗部門進行驗收。2.倉庫管理部門負責對特殊防護用品設備的數量、規格、型號、外觀等進行驗收。質量檢驗部門負責對特殊防護用品設備的質量進行檢驗，檢驗內容包括產品的性能、安全指標、防護功能等。3.驗收合格的特殊防護用品設備，倉庫管理部門應辦理入庫手續，并填寫入庫單。入庫單應注明特殊防護用品設備的名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。驗收不合格的特殊防護用品設備，采購部門應及時與供應商聯系，辦理退貨或換貨手續。三、儲存管理（一）儲存環境1.倉庫管理部門應根據特殊防護用品設備的性質和特點，設置專門的儲存區域，并確保儲存環境符合要求。儲存區域應保持干燥、通風、防潮、防火、防盜等。2.對于易燃易爆、有毒有害等特殊防護用品設備，應設置專門的儲存庫，并采取相應的安全防護措施。儲存庫應安裝通風設備、消防設備、報警設備等，確保儲存安全。（二）分類存放1.倉庫管理部門應按照特殊防護用品設備的品種、規格、型號、用途等進行分類存放，并設置明顯的標識牌。標識牌應注明特殊防護用品設備的名稱、規格、型號、數量、保質期等信息。2.對于不同類型的特殊防護用品設備，應分開存放，避免相互混淆和影響。例如，安全帽應與安全帶分開存放，防護鞋應與防護手套分開存放等。（三）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對特殊防護用品設備進行庫存盤點，確保賬實相符。庫存盤點應每月進行一次，盤點結果應填寫庫存盤點表。2.如發現庫存數量與賬面數量不符，倉庫管理部門應及時查明原因，并進行調整。對于盤盈或盤虧的特殊防護用品設備，應填寫盤盈盤虧報告表，報公司領導審批后進行處理。四、發放管理（一）發放標準1.安全管理部門根據公司生產經營活動的實際情況和國家相關標準，制定特殊防護用品設備的發放標準。發放標準應明確不同崗位、不同工種所需特殊防護用品設備的品種、規格、數量等。2.各使用部門應按照發放標準，為員工配備相應的特殊防護用品設備。員工應根據工作需要，正確佩戴和使用特殊防護用品設備。（二）發放流程1.員工因工作需要領取特殊防護用品設備時，應填寫特殊防護用品設備領用申請表，注明所需特殊防護用品設備的名稱、規格、型號、數量等信息，并經所在部門負責人簽字批準。2.員工持特殊防護用品設備領用申請表到倉庫管理部門領取特殊防護用品設備。倉庫管理部門根據申請表發放相應的特殊防護用品設備，并填寫出庫單。出庫單應注明特殊防護用品設備的名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用人等信息。3.倉庫管理部門應建立特殊防護用品設備發放臺賬，記錄員工領取特殊防護用品設備的情況。發放臺賬應包括領用日期、領用部門、領用人、特殊防護用品設備名稱、規格、型號、數量等信息。五、使用管理（一）培訓教育1.安全管理部門應組織開展特殊防護用品設備的安全培訓和教育工作，提高員工對特殊防護用品設備的認識和使用技能。培訓教育內容應包括特殊防護用品設備的性能、用途、正確佩戴和使用方法、維護保養知識等。2.各使用部門應定期對本部門員工進行特殊防護用品設備的培訓教育，確保員工熟悉特殊防護用品設備的使用要求。培訓教育應做好記錄，記錄內容包括培訓時間、培訓地點、培訓內容、培訓人員等信息。（二）正確佩戴1.員工在工作過程中應正確佩戴和使用特殊防護用品設備，不得擅自更改或拆除特殊防護用品設備的部件。2.安全管理部門和各使用部門應加強對員工正確佩戴和使用特殊防護用品設備的監督檢查，發現員工未按規定佩戴和使用特殊防護用品設備的，應及時糾正，并進行批評教育。（三）使用記錄1.各使用部門應建立特殊防護用品設備使用記錄臺賬，記錄員工使用特殊防護用品設備的情況。使用記錄臺賬應包括使用日期、使用部門、使用人、特殊防護用品設備名稱、規格、型號、使用時長等信息。2.使用記錄臺賬應定期進行整理和歸檔，保存期限不得少于[具體期限]年。六、維護管理（一）日常維護1.員工在使用特殊防護用品設備后，應及時進行清潔和保養，確保特殊防護用品設備的性能良好。清潔和保養工作應按照特殊防護用品設備的使用說明書進行。2.各使用部門應定期對本部門的特殊防護用品設備進行檢查和維護，發現問題及時處理。檢查和維護工作應做好記錄，記錄內容包括檢查時間、檢查人員、特殊防護用品設備名稱、規格、型號、檢查情況、處理結果等信息。（二）定期維護1.安全管理部門應制定特殊防護用品設備的定期維護計劃，明確維護的周期、內容、要求等。定期維護計劃應報公司領導審批后實施。2.倉庫管理部門和各使用部門應按照定期維護計劃，組織對特殊防護用品設備進行定期維護。定期維護工作應由專業人員或經過培訓的人員進行。3.定期維護工作完成后，應填寫特殊防護用品設備維護記錄，記錄內容包括維護時間、維護人員、特殊防護用品設備名稱、規格、型號、維護內容、維護情況等信息。（三）維修與報廢1.特殊防護用品設備出現故障或損壞時，使用部門應及時報告安全管理部門。安全管理部門應組織相關人員進行檢查和評估，確定維修或報廢方案。2.對于能夠維修的特殊防護用品設備，應及時安排維修。維修工作應由專業人員或經過培訓的人員進行，維修后應進行驗收，確保特殊防護用品設備的性能符合要求。3.對于無法維修或維修后仍不能滿足使用要求的特殊防護用品設備，應按照報廢程序進行處理。報廢程序包括填寫報廢申請表、報公司領導審批、辦理報廢手續等。報廢的特殊防護用品設備應及時清理，避免繼續使用造成安全隱患。七、監督檢查（一）定期檢查1.安全管理部門應定期對公司特殊防護用品設備的采購、驗收、儲存、發放、使用、維護、報廢等環節進行監督檢查，確保各項管理制度的執行情況。2.定期檢查應制定檢查計劃，明確檢查的內容、方法、時間等。檢查計劃應報公司領導審批后實施。3.檢查人員應按照檢查計劃進行檢查，并填寫檢查記錄。檢查記錄應包括檢查時間、檢查人員、檢查內容、檢查情況、發現問題及處理結果等信息。（二）不定期抽查1.安全管理部門應不定期對公司特殊防護用品設備的使用情況進行抽查，重點檢查員工是否正確佩戴和使用特殊防護用品設備。2.不定期抽查應采取現場檢查、查閱記錄等方式進行。抽查結果應及時反饋給相關部門和人員，并要求其限期整改。（三）問題整改1.對于監督檢查中發現的問題，安全管理部門應及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期整改。整改通知書應明確