專利質量管理制度一、總則（一）目的為加強公司專利管理，提高專利質量，促進公司技術創新和知識產權保護，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在專利創造、申請、維護及管理等方面的活動。（三）基本原則1.鼓勵創新原則積極鼓勵員工開展技術創新活動，為公司創造更多有價值的專利成果。2.質量優先原則強調專利的質量，確保專利具有新穎性、創造性和實用性，能夠有效保護公司的技術創新成果。3.規范管理原則建立健全專利管理流程和規范，確保專利工作有序進行。4.協作共享原則加強各部門之間的協作與溝通，實現專利信息的共享，提高公司整體專利管理水平。二、專利管理職責分工（一）知識產權管理部門1.負責公司專利管理制度的制定、修訂和完善，并組織實施。2.統籌規劃公司專利工作，制定專利申請計劃和策略。3.組織開展專利培訓和宣傳工作，提高員工的專利意識。4.負責專利申請的代理委托、流程跟蹤及費用管理。5.對公司專利信息進行收集、整理、分析和利用，為公司決策提供支持。6.負責與外部專利機構、律師事務所等相關單位的溝通與協調。7.監督和檢查公司各部門專利工作的執行情況，對違規行為進行糾正和處理。（二）研發部門1.負責組織開展技術研發活動，積極創造專利成果。2.在項目研發過程中，及時進行專利檢索和分析，避免重復研發和侵權風險。3.配合知識產權管理部門做好專利申請相關工作，提供技術資料和支持。4.負責對研發人員進行專利知識培訓，提高研發人員的專利創造能力。（三）市場部門1.關注市場動態和競爭對手的專利情況，及時反饋相關信息。2.在產品推廣和銷售過程中，注意保護公司的專利權益，避免侵權糾紛。3.協助知識產權管理部門開展專利宣傳和市場推廣工作。（四）其他部門1.配合知識產權管理部門和研發部門做好本部門相關的專利工作。2.對本部門員工進行專利知識普及，提高員工的專利保護意識。三、專利創造管理（一）專利創造激勵機制1.設立專利獎勵制度，對在專利創造過程中做出突出貢獻的員工給予獎勵。獎勵形式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.將專利創造納入員工績效考核體系，對專利申請數量、質量等指標進行考核，考核結果與員工的薪酬、獎勵等掛鉤。（二）研發項目專利規劃1.在研發項目立項前，由研發部門會同知識產權管理部門進行專利檢索和分析，制定項目專利規劃。專利規劃應明確項目的專利目標、申請策略及保護范圍等。2.在研發過程中，研發人員應按照專利規劃的要求，及時記錄研發成果，形成專利申請的基礎資料。（三）專利挖掘與培育1.鼓勵研發人員在日常工作中注重對技術創新點的挖掘，及時發現可申請專利的技術方案。2.知識產權管理部門定期組織專利挖掘培訓和交流活動，提高研發人員的專利挖掘能力。3.對于具有較大市場潛力和技術優勢的專利技術，公司應進行重點培育，加大研發投入，完善技術方案，提高專利質量。四、專利申請管理（一）專利申請流程1.研發項目完成或技術創新成果形成后，研發人員應及時整理相關技術資料，填寫專利申請交底書，提交給知識產權管理部門。2.知識產權管理部門對專利申請交底書進行審核，確保技術內容完整、準確，并符合專利申請的要求。3.審核通過后，知識產權管理部門委托專業的專利代理機構進行專利申請文件的撰寫和提交。4.在專利申請過程中，知識產權管理部門應及時跟蹤申請進度，與專利代理機構保持溝通，確保專利申請工作順利進行。5.專利申請獲得授權后，知識產權管理部門負責辦理專利證書的領取和保管工作。（二）專利申請文件撰寫要求1.專利申請文件應清晰、準確地描述發明創造的技術內容，包括背景技術、發明內容、附圖說明、具體實施方式等部分。2.發明內容部分應突出發明創造的創新點和優勢，具體實施方式部分應詳細說明發明創造的實現方式和步驟。3.附圖應清晰、準確地反映發明創造的技術方案，便于理解和審查。4.專利申請文件的撰寫應符合專利法律法規和審查指南的要求，避免出現模糊不清、容易引起歧義或不符合專利性要求的內容。（三）專利申請費用管理1.專利申請費用包括申請費、代理費、年費等。知識產權管理部門應根據專利申請計劃，合理編制費用預算，并報公司領導審批。2.在專利申請過程中，知識產權管理部門應嚴格控制費用支出，確保費用使用合理、合規。對于費用較高的專利申請項目，應進行專項評估和審批。3.專利申請獲得授權后，知識產權管理部門應按照規定及時繳納年費，確保專利的有效性。五、專利維護管理（一）專利年費繳納1.知識產權管理部門應建立專利年費管理臺賬，記錄每一項專利的年費繳納時間和金額。2.在專利年費到期前，知識產權管理部門應提前通知相關責任人，確保年費按時繳納。如因特殊原因未能按時繳納年費，應及時辦理年費補繳和恢復權利手續，避免專利失效。（二）專利狀態監控1.知識產權管理部門定期對公司已授權專利的狀態進行監控，及時發現可能影響專利有效性的問題，如專利被他人提出無效宣告請求、專利期限屆滿等。2.對于出現的專利狀態問題，知識產權管理部門應及時組織相關人員進行分析和研究，制定應對措施，并按照規定程序進行處理。（三）專利侵權防范與應對1.市場部門應關注市場動態，及時發現可能存在的專利侵權行為，并及時向知識產權管理部門通報。2.知識產權管理部門接到侵權通報后，應立即組織開展專利侵權分析和調查，評估侵權風險。3.對于發現的專利侵權行為，公司應采取積極有效的應對措施，包括與侵權方協商解決、通過法律途徑維護公司的專利權益等。在應對專利侵權糾紛過程中，公司應及時收集和整理相關證據，配合律師事務所等專業機構做好訴訟工作。六、專利信息管理（一）專利信息收集1.知識產權管理部門負責收集國內外與公司業務相關的專利信息，包括專利文獻、專利數據庫、行業動態等。2.建立專利信息收集渠道，定期關注國內外專利局網站、專業專利數據庫平臺、行業協會網站等，及時獲取最新的專利信息。3.鼓勵員工積極提供專利信息線索，對提供有價值信息的員工給予適當獎勵。（二）專利信息分析1.知識產權管理部門定期對收集到的專利信息進行分析，包括專利技術領域分析、專利申請人分析、專利技術趨勢分析等。2.通過專利信息分析，為公司的技術研發、產品規劃、市場競爭等提供決策支持。例如，幫助公司了解行業技術發展趨勢，避免重復研發，發現潛在的技術合作機會等。3.編寫專利信息分析報告，向公司領導和相關部門匯報分析結果，并提出建議和措施。（三）專利信息共享1.建立公司內部專利信息共享平臺，實現專利信息在各部門之間的快速傳遞和共享。2.知識產權管理部門定期整理和發布公司的專利信息，包括專利申請情況、授權專利清單、專利技術介紹等，供員工查閱和參考。3.在涉及技術合作、項目研發等工作時，相關部門應及時共享專利信息，確保公司的專利權益得到有效保護，同時避免侵權風險。七、專利培訓與宣傳（一）專利培訓1.知識產權管理部門定期組織開展專利培訓活動，培訓對象包括公司全體員工，特別是研發人員、市場人員和管理人員。2.專利培訓內容包括專利法律法規、專利申請流程、專利挖掘與撰寫技巧、專利信息檢索與分析等方面的知識和技能。3.根據不同崗位和需求，制定個性化的培訓方案，提高培訓的針對性和實效性。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。（二）專利宣傳1.知識產權管理部門通過公司內部刊物、宣傳欄、網站等渠道，宣傳公司的專利工作成果、專利管理制度和專利知識。2.定期發布公司的專利申請和授權情況，展示公司員工的創新成果，增強員工的專利意識和榮譽感。3.組織開展專利宣傳活動，如專利知識競賽、專利成果展示等，營造公司良好的創新氛圍。八、專利工作考核與監督（一）考核指標1.對各部門的專利工作考核指標包括專利申請數量、專利授權數量、專利質量（如發明專利占比、高價值專利數量等）、專利信息管理情況、專利侵權防范情況等。2.對員工的專利工作考核指標包括參與專利創造活動的情況、專利申請文件撰寫質量、提供專利信息的價值等。（二）考核周期1.對部門的專利工作考核每年進行一次，考核結果與部門的年度績效掛鉤。2.對員工的專利工作考核納入員工的年度績效考核體系，考核結果與員工的薪酬、獎勵、晉升等掛鉤。（三）監督機制1.公司建立專利工作監督機制，定期對各部門的專利工作進行檢查和評估。2.知識產權管理部門負責對專利工作的日常監督，及時發現和糾正存在的問題。對于違反專利管理制度的行為，應按照規定進行嚴肅處理。3.設立