嚴格保密管理制度總則目的為加強公司保密管理，保護公司商業秘密和敏感信息，確保公司的合法權益和正常運營，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時員工、外包人員及其他相關合作人員。定義1.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。2.敏感信息：包括但不限于公司戰略規劃、財務數據、客戶資料、業務合同、技術研發成果、內部管理文件等。保密職責公司管理層職責1.負責審批公司保密政策和制度，確保保密工作與公司整體戰略目標相一致。2.對重大保密事項進行決策和協調，監督保密制度的執行情況。3.帶頭遵守保密制度，為全體員工樹立榜樣。各部門負責人職責1.負責本部門的保密工作，制定并實施本部門的保密措施。2.組織本部門員工學習保密制度，加強保密教育和培訓。3.對本部門涉及的保密事項進行審核和管理，確保信息安全。員工職責1.嚴格遵守公司保密制度，不泄露公司任何保密信息。2.妥善保管個人使用的涉及公司保密信息的載體，如文件、資料、電子設備等。3.發現有違反保密制度的行為，應及時向公司報告。保密范圍技術信息1.公司的技術研發成果，包括專利、軟件著作權、技術方案、工藝流程等。2.未公開的技術數據、實驗記錄、測試報告等。3.技術合作項目中的保密信息。經營信息1.公司的業務戰略、市場策略、銷售計劃、客戶信息等。2.公司的財務狀況、財務報表、預算計劃等。3.公司的采購信息、供應商資料、業務合同等。內部管理信息1.公司的組織架構、人事檔案、薪酬福利、績效考核等。2.公司的內部管理制度、工作流程、會議紀要等。3.公司的內部通訊、電子郵件、即時通訊工具中的敏感信息。保密措施物理安全措施1.對涉及公司保密信息的辦公場所進行門禁管理，限制未經授權人員進入。2.對存放保密文件和資料的場所設置專門的保險柜、文件柜，并采取防盜、防火、防潮等措施。3.對公司的電子設備進行加密管理，設置開機密碼、屏幕保護密碼等，并定期更新。網絡安全措施1.建立公司內部網絡安全防護體系，安裝防火墻、入侵檢測系統等軟件，防止外部非法入侵。2.對公司內部網絡進行分段管理，限制不同人員的網絡訪問權限。3.對公司的電子郵件系統進行安全審計，防止電子郵件泄密。信息訪問控制措施1.根據員工的工作職責和權限，設定不同的信息訪問級別，嚴格控制員工對保密信息的訪問。2.對涉及公司保密信息的系統和文件，實行雙人或多人操作制度，互相監督。3.在信息訪問過程中，要求員工進行身份驗證，確保訪問的合法性。信息傳輸與存儲措施1.對公司保密信息的傳輸進行加密處理，采用加密算法對傳輸數據進行加密，確保傳輸過程中的安全性。2.對存儲在服務器、數據庫等存儲設備中的保密信息進行備份，并異地存儲，防止數據丟失。3.對存儲有保密信息的移動存儲設備進行嚴格管理，實行借用登記制度，使用后及時歸還并進行數據清除。人員管理措施1.對新入職員工進行保密培訓，簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。2.定期對員工進行保密教育和培訓，提高員工的保密意識和技能。3.對涉及公司保密信息的崗位人員進行背景審查，確保人員可靠。文檔管理措施1.對公司的保密文件和資料進行分類、編號、登記，建立完善的文檔管理制度。2.嚴格控制保密文件和資料的傳閱范圍，實行專人專送制度，確保文件的安全傳遞。3.對過期或不再使用的保密文件和資料，進行及時銷毀，并做好銷毀記錄。保密協議簽訂范圍1.公司與新入職員工在入職時簽訂保密協議。2.公司與涉及商業秘密的合作單位、供應商、客戶等簽訂保密協議。協議內容1.明確保密信息的范圍和定義。2.規定保密期限和保密責任。3.約定違約責任和賠償方式。4.其他雙方認為需要約定的條款。協議變更與解除1.保密協議的變更需經雙方協商一致，并簽訂書面協議。2.保密協議的解除需符合法律規定和協議約定的條件，并提前通知對方。保密監督與檢查監督機制1.設立公司保密管理委員會，負責對公司保密工作進行全面監督和指導。2.定期對公司各部門的保密工作進行檢查，發現問題及時整改。3.鼓勵員工對違反保密制度的行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。檢查內容1.保密制度的執行情況，包括員工對保密制度的知曉程度、遵守情況等。2.保密措施的落實情況，如物理安全措施、網絡安全措施、信息訪問控制措施等。3.保密文件和資料的管理情況，包括文件的登記、傳閱、銷毀等。違規處理1.對違反保密制度的員工，視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.對因違反保密制度給公司造成損失的，依法追究其法律責任，并要求其賠償公司的經濟損失。3.對違反保密協議的合作單位、供應商、客戶等，依法追究其違約責任，并采取相應的法律措施