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文檔簡介

倉儲車間管理制度一、總則(一)目的為加強倉儲車間的管理,規范倉儲作業流程,提高倉儲運作效率,確保貨物的安全存儲和準確收發,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司倉儲車間全體員工,包括倉庫管理人員、搬運工人、叉車司機等。(三)基本原則1.準確性原則:確保貨物的收發、存儲準確無誤,賬實相符。2.高效性原則:優化作業流程,提高工作效率,減少貨物在庫停留時間。3.安全性原則:保障貨物、人員和設備的安全,防止發生安全事故。4.規范性原則:所有倉儲作業活動都應嚴格按照規定的流程和標準執行。二、組織架構與職責(一)倉儲車間組織架構倉儲車間設車間主管一名,下轄倉庫管理員、搬運組、叉車組等崗位。(二)各崗位職責1.車間主管職責全面負責倉儲車間的日常管理工作,制定工作計劃并組織實施。協調與其他部門的工作關系,確保倉儲工作順利進行。監督和檢查倉庫管理員、搬運工人、叉車司機等的工作,及時發現問題并解決。組織員工培訓,提高員工業務素質和工作能力。負責倉儲車間的績效考核工作,激勵員工積極工作。2.倉庫管理員職責負責貨物的出入庫管理,辦理貨物的收發手續,確保單據準確無誤。對貨物進行分類存放,建立貨物臺賬,定期盤點,保證賬實相符。負責倉庫的安全管理,檢查倉庫的消防、防盜等設施,確保倉庫安全。維護倉庫的環境衛生,保持倉庫整潔有序。協助車間主管做好其他相關工作。3.搬運工人職責根據倉庫管理員的指令,負責貨物的搬運、裝卸工作。按照規定的操作流程進行貨物搬運,確保貨物安全,防止貨物損壞。協助倉庫管理員對貨物進行整理、擺放,保持倉庫貨物整齊。完成車間主管交辦的其他臨時性工作。4.叉車司機職責負責叉車的操作和日常維護,確保叉車性能良好。根據工作任務,駕駛叉車進行貨物的叉運、堆碼等作業。嚴格遵守叉車操作規程,確保作業安全,防止發生叉車事故。配合倉庫管理員做好貨物的裝卸和搬運工作,提高工作效率。完成車間主管安排的其他工作任務。三、貨物出入庫管理(一)入庫管理1.貨物預報:采購部門應提前將預計到貨的貨物信息通知倉儲車間,包括貨物名稱、規格、數量、到貨時間等。倉庫管理員根據預報信息,安排好相應的存儲倉位。2.到貨驗收貨物到貨時,倉庫管理員應會同采購人員、質量檢驗人員等共同進行驗收。驗收內容包括貨物的數量、規格、質量、包裝等是否與采購訂單一致。對于驗收合格的貨物,倉庫管理員應在送貨單上簽字確認,并辦理入庫手續,將貨物存入指定倉位。對于驗收不合格的貨物,應及時通知采購部門與供應商協商處理,做好記錄。3.入庫記錄:倉庫管理員應及時記錄貨物的入庫信息,包括入庫日期、貨物名稱、規格、數量、倉位等,更新貨物臺賬。(二)出庫管理1.出庫申請:各部門需要領用貨物時,應填寫出庫申請表,注明貨物名稱、規格、數量、用途等,經部門負責人簽字批準后提交給倉儲車間。2.出庫審核:倉庫管理員收到出庫申請表后,應審核申請表內容是否完整、準確,審批手續是否齊全。審核無誤后,安排發貨。3.貨物發放倉庫管理員根據出庫申請表,從相應倉位取出貨物,核對貨物的名稱、規格、數量等,確保發放的貨物與申請表一致。將貨物交付給領用部門,并要求領用人員在出庫單上簽字確認。發貨后,及時記錄貨物的出庫信息,更新貨物臺賬。4.特殊情況處理:如遇緊急出庫情況,可先口頭向車間主管報告,經同意后先發貨,但事后應及時補辦出庫申請和審批手續。四、貨物存儲管理(一)倉位規劃1.根據貨物的類別、特性、出入庫頻率等因素,對倉庫進行合理的倉位規劃。2.劃分不同的存儲區域,如原材料區、半成品區、成品區、退貨區等,并設置明顯的標識牌。3.按照貨物的規格、型號、批次等進行分類存放,便于查找和管理。(二)貨物堆放1.貨物應按照規定的方式進行堆放,確保貨物穩固、整齊,不超高、不超寬、不超重。2.對于易碎品、貴重物品等特殊貨物,應采取特殊的防護措施進行存放。3.定期對貨物堆放情況進行檢查,及時調整不合理的堆放方式,防止貨物倒塌或損壞。(三)庫存盤點1.倉庫管理員應定期進行庫存盤點,確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定,一般為每月或每季度一次。2.盤點前,倉庫管理員應做好準備工作,包括核對貨物臺賬、整理倉庫等。盤點時,應逐一清點貨物的數量、規格等,并與臺賬記錄進行核對。3.對于盤點中發現的盤盈、盤虧情況,應及時查明原因,填寫盤點報告,報車間主管審核后進行處理。4.根據盤點結果,調整貨物臺賬,確保庫存數據的準確性。五、設備與設施管理(一)設備管理1.叉車管理叉車司機應嚴格遵守叉車操作規程,持證上崗。定期對叉車進行維護保養,包括檢查叉車的電池、輪胎、剎車、液壓系統等,及時發現并排除故障。建立叉車使用記錄,記錄叉車的使用時間、作業內容、維修情況等。叉車出現故障或損壞時,應及時報修,未經維修合格不得投入使用。2.其他設備管理:對于其他倉儲設備,如貨架、托盤、搬運工具等,應定期進行檢查、維護和保養,確保設備正常運行。(二)設施管理1.倉庫環境管理保持倉庫的環境衛生,定期清掃倉庫地面、貨架等,清除雜物和灰塵。做好倉庫的通風、防潮、防蟲、防火等工作,確保倉庫環境符合貨物存儲要求。對倉庫的照明、消防等設施進行定期檢查和維護,確保設施完好有效。2.安全設施管理在倉庫內設置必要的安全設施,如滅火器、消防栓、疏散指示標志等。定期檢查安全設施的性能和狀態,確保其正常使用。對倉庫的安全通道進行標識和維護,保持通道暢通無阻。六、人員管理(一)員工招聘與培訓1.招聘:根據倉儲車間的工作需要,制定合理的人員招聘計劃,招聘合適的員工。招聘過程應嚴格按照公司的招聘流程進行,確保招聘人員具備相應的崗位技能和素質。2.培訓:定期組織員工培訓,包括業務知識培訓、安全知識培訓、操作技能培訓等。通過培訓,提高員工的業務水平和工作能力,確保員工能夠熟練掌握工作技能和操作規程。(二)績效考核1.建立科學合理的績效考核體系,對倉儲車間員工的工作表現進行定期考核。2.考核指標包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、安全意識、團隊合作等方面。3.根據考核結果,對表現優秀的員工給予獎勵,對表現不佳的員工進行輔導和改進,對不符合崗位要求的員工進行調整或辭退。(三)員工紀律1.倉儲車間員工應遵守公司的各項規章制度,遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。2.工作時間內不得擅自離崗、串崗,不得從事與工作無關的事情。3.嚴格遵守倉庫的安全規定和操作規程,不得違規操作,確保工作安全。4.愛護公司財產,不得損壞倉庫的設備、設施和貨物。5.保守公司機密,不得泄露倉庫的貨物信息、庫存數據等。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全倉儲車間安全管理制度,明確安全責任,規范安全行為。2.制定安全操作規程,要求員工嚴格按照操作規程進行作業,防止發生安全事故。3.定期組織員工進行安全培訓和應急演練,提高員工的安全意識和應急處理能力。(二)安全檢查1.倉庫管理員應定期對倉庫進行安全檢查,檢查內容包括貨物存儲情況、設備設施運行情況、安全通道暢通情況、消防設施完好情況等。2.對于檢查中發現的安全隱患,應及時采取措施進行整改,確保倉庫安全。3.建立安全檢查記錄,記錄檢查時間、檢查人員、檢查內容、發現的問題及整改情況等。(三)事故處理1.如發生安全事故,應立即采取應急措施,保護現場,及時報告車間主管和公司相關

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