嚴格終端管理制度總則目的為加強公司終端設備的管理，確保終端設備的正常使用，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的各類終端設備，包括但不限于臺式電腦、筆記本電腦、平板電腦、手機等。基本原則1.安全第一原則：確保終端設備的信息安全，防止公司機密信息泄露。2.規范使用原則：規范員工對終端設備的使用行為，提高設備使用效率。3.責任明確原則：明確終端設備的管理責任，確保各項管理措施得到有效落實。終端設備采購與配置采購流程1.需求申請：員工根據工作需要，填寫終端設備采購申請表，詳細說明采購設備的類型、配置要求、采購原因等。2.部門審核：員工所在部門負責人對采購申請進行審核，確認申請的合理性和必要性。3.審批：經部門審核通過后，采購申請提交至公司管理層進行審批。4.采購執行：審批通過后，由公司采購部門按照采購流程進行設備采購。配置標準1.硬件配置：根據員工的工作崗位和工作需求，配置相應的終端設備硬件，確保設備性能滿足工作要求。2.軟件安裝：按照公司軟件管理規定，為終端設備安裝必要的辦公軟件和業務軟件，確保軟件的合法性和安全性。終端設備使用與維護使用規范1.開機與關機：按照正確的操作流程開機和關機，避免設備損壞。2.密碼設置：員工應設置強密碼，并定期更換密碼，確保賬戶安全。3.文件存儲：員工應將工作文件存儲在公司指定的存儲位置，定期進行備份，防止文件丟失。4.網絡使用：遵守公司網絡使用規定，不得利用公司網絡從事與工作無關的活動。5.設備使用環境：保持終端設備的使用環境清潔、干燥，避免設備受到損壞。維護保養1.定期巡檢：公司定期對終端設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況，及時發現和解決問題。2.故障報修：員工發現終端設備出現故障時，應及時填寫故障報修單，提交至公司IT部門進行維修。3.維修記錄：公司IT部門對終端設備的維修情況進行記錄，包括故障原因、維修時間、維修內容等。終端設備安全管理信息安全1.數據備份：員工應定期對重要工作數據進行備份，確保數據的安全性和完整性。2.數據加密：對涉及公司機密信息的數據進行加密處理，防止信息泄露。3.訪問控制：設置不同的用戶權限，對終端設備的訪問進行嚴格控制，確保只有授權人員能夠訪問敏感信息。4.安全審計：建立終端設備安全審計機制，對設備的操作行為進行審計，及時發現和處理安全隱患。網絡安全1.防火墻設置：公司部署防火墻設備，對網絡訪問進行過濾和監控，防止外部非法網絡訪問。2.防病毒軟件：為終端設備安裝正版防病毒軟件，并定期更新病毒庫，防止病毒感染。3.網絡訪問限制：限制員工對非工作相關網站的訪問，防止網絡攻擊和惡意軟件入侵。終端設備報廢與處置報廢條件1.設備損壞無法修復：終端設備因硬件故障、軟件問題等原因，無法通過維修恢復正常使用。2.設備性能嚴重下降：終端設備的性能嚴重下降，無法滿足工作需求，且無升級改造價值。3.設備使用年限過長：終端設備使用年限超過公司規定的報廢年限，且維護成本過高。報廢流程1.申請報廢：員工填寫終端設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、設備型號、購置時間等信息。2.部門審核：員工所在部門負責人對報廢申請進行審核，確認申請的合理性和必要性。3.審批：經部門審核通過后，報廢申請提交至公司管理層進行審批。4.資產處置：審批通過后，由公司資產管理部門按照相關規定對報廢設備進行處置。終端設備違規處理違規行為1.未經授權使用終端設備：員工未經公司授權，擅自使用公司終端設備。2.違規操作終端設備：員工違反終端設備使用規范，進行違規操作，導致設備損壞或信息泄露。3.私自安裝軟件：員工未經公司許可，私自安裝非公司指定的軟件。4.泄露公司機密信息：員工通過終端設備泄露公司機密信息。處理措施1.警告：對于首次違規行為，給予警告處分，并要求員工立即改正。2.罰款：對于多次違規或情節嚴重的行為，給予罰款處理，罰款金額根據違規情節確定。3.解除勞動合同：對于嚴重違反公司終端設備管理制度，給公司造成重大損失的行為，公司將解除與員工的勞動