會所場地管理制度一、總則1.目的為了規范會所場地的使用與管理，確保會所場地的安全、整潔、有序，充分發揮會所場地的功能，滿足公司員工及相關人員的活動需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部會所場地的使用、維護、安全管理等相關活動。會所場地包括但不限于各類會議室、活動室、休閑區等。3.管理原則會所場地的管理遵循“統一規劃、合理使用、安全第一、注重維護”的原則，確保場地資源的高效利用和可持續發展。二、場地使用管理1.使用申請公司員工如需使用會所場地，應提前填寫《會所場地使用申請表》，詳細說明使用時間、場地類型、使用人數、活動內容等信息。申請表需經部門負責人審核簽字，報行政部門審批。行政部門根據場地使用情況進行統籌安排，并在申請表上注明審批意見。2.預約安排行政部門根據審批后的申請表，按照先申請先安排的原則，為申請人預約場地使用時間。如遇多個申請使用同一時間段的場地，行政部門將根據活動的重要性、緊急程度等因素進行協調安排。3.使用時間會所場地的使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用場地，需提前向行政部門提出申請，并經相關領導批準。每次場地使用時間原則上不超過[X]小時，如有特殊情況需要延長使用時間，需提前告知行政部門，并經同意后方可延長。4.使用規范使用人員應遵守會所場地的各項規章制度，愛護場地內的設施設備，保持場地整潔衛生。嚴禁在場地內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。使用人員應按照預約的時間和場地類型使用場地，不得擅自更改使用時間和場地。如需對場地進行布置或裝飾，應提前向行政部門提出申請，并在規定的范圍內進行，不得損壞場地設施設備。布置或裝飾完成后，使用人員應負責清理場地，恢復原狀。三、場地維護管理1.設施設備維護行政部門負責會所場地設施設備的日常維護和管理，定期對設施設備進行檢查、保養和維修，確保設施設備的正常運行。使用人員在使用場地過程中發現設施設備出現故障或損壞，應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修。對于因使用人員故意損壞或不當使用導致設施設備損壞的，使用人員應照價賠償。2.環境衛生維護使用人員應自覺維護場地的環境衛生，使用完畢后將垃圾清理干凈，并按照指定地點放置。行政部門定期安排保潔人員對會所場地進行清掃和消毒，保持場地的整潔衛生。嚴禁在場地內張貼、涂寫、刻畫等破壞環境衛生的行為。3.安全維護行政部門負責會所場地的安全管理工作，制定安全管理制度，配備必要的安全設施設備，如滅火器、消防栓等。使用人員應遵守安全規定，不得在場地內進行危險行為，如私拉亂接電線、使用明火等。行政部門定期組織安全檢查，及時發現和消除安全隱患。如遇緊急情況，應按照應急預案進行處理。四、場地安全管理1.安全責任公司對會所場地的安全負責，行政部門作為場地管理的直接責任人，應切實履行安全管理職責。使用人員對其在場地內的行為安全負責，應遵守安全規定，配合行政部門做好安全管理工作。2.安全設施設備會所場地應配備必要的安全設施設備，如消防器材、應急照明設備、疏散指示標志等，并確保其完好有效。行政部門定期對安全設施設備進行檢查、維護和更新，確保其正常運行。3.安全檢查行政部門定期組織對會所場地進行安全檢查，檢查內容包括設施設備安全、環境衛生、用電安全、消防安全等。對檢查中發現的安全隱患，行政部門應及時下達整改通知書，責令相關責任人限期整改。整改完成后，行政部門應進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。4.應急預案行政部門制定會所場地安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急處置能力。如遇火災、地震等緊急情況，使用人員應按照應急預案迅速疏散，確保人身安全。五、費用管理1.費用標準會所場地的使用原則上不收取費用，但如因特殊情況需要使用場地進行商業活動或對外租賃的，需按照公司相關規定收取費用。費用標準根據場地類型、使用時間、活動內容等因素確定，并報公司領導批準。2.費用結算對于因商業活動或對外租賃使用場地產生的費用，行政部門應在活動結束后及時與使用方進行結算。結算方式可采用現金、支票、轉賬等方式，具體結算方式由雙方協商確定。3.費用使用會所場地的費用主要用于場地設施設備的維護、保養、更新，環境衛生的清潔，安全管理等方面的支出。行政部門應建立費用使用臺賬，對費用的收支情況進行詳細記錄，確保費用使用的合理、合規、透明。六、違規處理1.違規行為違反本管理制度規定，擅自使用會所場地、更改使用時間和場地、損壞設施設備、破壞環境衛生、違反安全規定等行為均屬于違規行為。2.處理措施對于首次違規的使用人員，行政部門將給予口頭警告，并責令其立即改正。對于多次違規或情節嚴重的使用人員，行政部門將視情節輕重給予書面警告、罰款、限制使用場地等處理措施，并在公司內部進行通報批評。對于因違規行為給公司造成經濟損失的，使用人員應照價賠償，并承擔相應的法律責任