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文檔簡介

會計從業管理制度總則目的為了加強公司會計從業管理,規范會計行為,提高會計人員素質,保證會計信息質量,根據國家相關法律法規及公司實際情況,制定本制度。適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門從事會計工作的人員。基本原則1.合法性原則:會計從業管理應符合國家法律法規的要求。2.規范性原則:明確會計人員的職責、工作流程和操作規范。3.公正性原則:確保會計信息真實、準確、完整,維護公司利益和相關方權益。4.發展性原則:適應公司業務發展和會計行業變化,不斷完善管理制度。會計人員從業資格管理從業資格要求1.專業學歷:具備國家認可的會計專業中專以上學歷。2.資格證書:持有會計從業資格證書。3.職業道德:遵守會計職業道德規范,誠實守信,廉潔奉公。資格取得1.考試報名:符合條件的人員可報名參加會計從業資格考試,考試科目包括會計基礎、財經法規與會計職業道德、會計電算化。2.證書申領:考試合格人員在規定時間內,持相關證明材料到當地財政部門申領會計從業資格證書。資格變更與調轉1.信息變更:會計人員的姓名、性別、身份證號碼等基礎信息發生變更時,應及時到原發證機關辦理變更登記。2.工作調轉:會計人員在不同單位之間調轉工作,應辦理從業資格調轉手續。省內調轉的,應在調出地會計從業資格管理機構辦理調出手續后90天內,到調入地會計從業資格管理機構辦理調入手續;跨省調轉的,應先到調出地會計從業資格管理機構辦理調出手續,并自辦理調出手續之日起3個月內,持有關證件向調入地會計從業資格管理機構辦理調入手續。資格注銷會計人員因以下原因之一的,原發證機關應注銷其會計從業資格證書:1.死亡或者喪失行為能力的;2.會計從業資格被依法吊銷的。會計人員崗位職責會計主管職責1.組織領導:負責組織和管理公司的會計工作,制定會計工作計劃和目標。2.財務核算:審核會計憑證、財務報表,確保財務數據的準確性和及時性。3.財務分析:定期進行財務分析,為公司決策提供依據。4.內部控制:建立健全公司內部控制制度,防范財務風險。5.人員管理:指導和監督會計人員的工作,組織會計人員培訓和考核。總賬會計職責1.賬務處理:負責公司總賬的登記和核算工作,編制總賬科目余額表。2.報表編制:定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。3.稅務申報:負責公司各項稅費的計算、申報和繳納工作。4.檔案管理:整理和保管會計憑證、賬簿、報表等會計檔案。明細賬會計職責1.明細核算:負責公司各項明細賬的登記和核算工作,確保明細數據準確無誤。2.往來核對:定期與客戶、供應商進行往來賬款的核對和清理工作。3.費用核算:負責公司各項費用的核算和分析工作,控制費用支出。出納職責1.資金收付:辦理公司現金收付和銀行結算業務,確保資金安全。2.票據管理:保管庫存現金、有價證券、空白支票和收據等票據。3.日記賬登記:登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。4.資金報表編制:定期編制資金報表,反映公司資金收支情況。會計工作流程財務預算編制1.預算目標確定:根據公司戰略規劃和年度經營目標,確定財務預算目標。2.預算編制方法選擇:根據預算項目的特點,選擇合適的預算編制方法,如固定預算、彈性預算、滾動預算等。3.預算草案編制:各部門根據預算目標和要求,編制本部門的預算草案,并提交給財務部門。4.預算審核與調整:財務部門對各部門提交的預算草案進行審核,提出修改意見,經公司管理層審批后,形成正式的財務預算方案。在預算執行過程中,如遇特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序進行審批。會計憑證填制與審核1.原始憑證收集:會計人員應及時收集公司各項經濟業務的原始憑證,如發票、收據、報銷單等。2.憑證填制:根據審核無誤的原始憑證,按照會計制度的規定,填制記賬憑證。記賬憑證應注明經濟業務的內容摘要、會計科目、金額、憑證編號等信息。3.憑證審核:記賬憑證填制完成后,應由會計主管或其他授權人員進行審核。審核內容包括憑證的真實性、合法性、準確性、完整性等。審核無誤的憑證應加蓋審核人員印章。賬簿登記與管理1.賬簿設置:根據公司會計核算的需要,設置總賬、明細賬、日記賬等賬簿。2.賬簿登記:按照記賬憑證的內容,逐筆登記賬簿。賬簿登記應做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。3.賬簿核對:定期進行賬簿核對,包括總賬與明細賬、總賬與日記賬、明細賬與實物等之間的核對。如發現賬賬不符、賬實不符等情況,應及時查明原因并進行調整。4.賬簿保管:會計賬簿應妥善保管,不得隨意銷毀。保管期限應按照國家有關規定執行。財務報表編制與報送1.報表編制:根據賬簿記錄和其他有關資料,定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。財務報表應做到數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。2.報表審核:財務報表編制完成后,應由會計主管或其他授權人員進行審核。審核內容包括報表數據的準確性、勾稽關系的正確性、報表格式的規范性等。審核無誤的報表應加蓋審核人員印章。3.報表報送:按照規定的時間和要求,將財務報表報送公司管理層、股東、稅務機關等相關部門。稅務申報與繳納1.稅務登記:公司應按照國家稅收法律法規的規定,辦理稅務登記手續。2.納稅申報:會計人員應根據公司的實際經營情況,按照規定的時間和要求,進行各項稅費的申報工作。納稅申報應做到數據準確、資料齊全、申報及時。3.稅款繳納:根據稅務機關核定的應納稅額,及時足額繳納稅款。如遇特殊情況需要延期繳納稅款的,應按照規定的程序辦理申請手續。會計檔案管理檔案范圍會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務資料、銀行對賬單、會計電算化數據等。檔案整理1.分類編號:會計檔案應按照形成時間、類別等進行分類,并編制檔案編號。2.裝訂成冊:會計憑證應按照編號順序裝訂成冊,加具封面、封底,并在封面上注明單位名稱、年度、月份、憑證種類、起止號碼等信息。會計賬簿、財務報表等也應進行整理裝訂。檔案保管1.保管期限:會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。具體保管期限按照國家有關規定執行。2.保管地點:會計檔案應存放在專門的檔案室或檔案柜中,確保檔案的安全和完整。檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。檔案查閱與借閱1.查閱審批:公司內部人員查閱會計檔案,應填寫查閱申請表,經會計主管或其他授權人員批準后,方可查閱。外部單位查閱會計檔案,應持有單位介紹信,并經公司管理層批準。2.借閱登記:借閱會計檔案時,應辦理借閱登記手續,注明借閱人姓名、單位、借閱日期、歸還日期等信息。借閱期限一般不得超過[X]天,如需延期借閱,應重新辦理審批手續。3.歸還檢查:借閱人員歸還會計檔案時,檔案管理人員應認真檢查檔案的完整性和準確性,如發現問題應及時報告并處理。檔案銷毀1.銷毀審批:會計檔案保管期滿需要銷毀時,應由檔案管理部門提出銷毀意見,會同會計部門共同鑒定,編制會計檔案銷毀清冊,經公司管理層審批后,方可銷毀。2.銷毀監督:銷毀會計檔案時,應指定專人負責監銷。監銷人員應在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監銷情況報告公司管理層。會計人員培訓與考核培訓計劃1.年度培訓計劃:財務部門應根據公司發展需要和會計人員實際情況,制定年度會計人員培訓計劃。培訓計劃應明確培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓內容:培訓內容包括會計法律法規、會計準則、財務管理制度、會計電算化、稅務知識等。培訓方式1.內部培訓:定期組織內部培訓,由公司內部的會計專家或業務骨干擔任培訓講師。內部培訓可以結合公司實際業務進行案例分析和經驗分享,提高培訓效果。2.外部培訓:根據需要選派會計人員參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程、研討會等。外部培訓可以拓寬會計人員的視野,了解行業最新動態和發展趨勢。3.在線學習:鼓勵會計人員利用網絡平臺進行在線學習,獲取最新的會計知識和技能。公司可以為會計人員提供一定的在線學習資源和支持??己嗽u價1.考核內容:會計人員考核內容包括職業道德、專業知識、工作能力、工作業績等方面。2.考核方式:考核方式可以采用定期考核與不定期考核相結合的方式。定期考核一般每年進行一次,通過考試、撰寫工作總結、民主測評等方式進行。不定期考核可以根據工作需要隨時進行,如對重要項目、關鍵崗位的會計人員進行專項考核。3.考核結果應用:考核結果作為會計人員薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等的重要依據。對考核優秀的會計人員給予表彰和獎勵,對考核不合格的會計人員進行誡勉談話、崗位調整或辭退等處理。會計監督與檢查內部監督1.監督機制:建立健全公司內部會計監督機制,明確會計人員的監督職責和權限。會計人員應按照國家法律法規和公司財務制度的要求,對公司的經濟業務進行監督檢查。2.監督內容:監督內容包括財務收支的真實性、合法性、合理性,財務核算的準確性,內部控制制度的執行情況等。外部監督1.稅務檢查:接受稅務機關的

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