會議議事管理制度一、總則（一）目的為規范公司會議議事程序，提高會議效率和決策科學性，確保公司各項工作順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各類會議，包括但不限于公司例會、專題會議、部門會議等。（三）基本原則1.高效務實原則：會議應圍繞公司中心工作和實際問題，精簡議程，提高效率，注重實際效果。2.民主集中原則：充分發揚民主，廣泛聽取各方意見，在民主的基礎上進行集中決策。3.依法依規原則：會議內容和程序應符合國家法律法規和公司相關規定。二、會議分類與組織（一）公司例會1.參會人員：公司高層管理人員、各部門負責人等。2.會議周期：每周[X]舉行一次，如遇特殊情況可調整時間。3.會議內容：總結上周工作進展，分析存在問題，部署本周工作任務；通報公司重要事項和決策。4.組織部門：由公司總經理辦公室負責組織。（二）專題會議1.參會人員：根據會議主題確定相關部門人員及有關領導。2.會議周期：根據工作需要不定期召開。3.會議內容：針對公司某一專項工作或問題進行深入研討，提出解決方案和措施。4.組織部門：由相關業務部門提出申請，經公司領導批準后由發起部門組織。（三）部門會議1.參會人員：部門全體員工。2.會議周期：每周[X]舉行一次，可根據實際情況適當調整。3.會議內容：傳達公司會議精神，總結部門上周工作，安排本周工作任務，溝通協調部門內部工作。4.組織部門：由各部門自行組織。三、會議籌備（一）會議通知1.會議組織部門應提前[X]天發出會議通知，明確會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排等。2.通知方式可采用郵件、內部辦公系統等，確保參會人員及時收到通知。（二）會議材料準備1.根據會議主題和議程，準備相關匯報材料、文件、數據等。2.匯報材料應內容詳實、數據準確、邏輯清晰，提前發送給參會人員。（三）會場布置1.根據會議規模和性質，合理安排會場座位、音響設備、投影儀等。2.確保會場整潔、通風良好，為參會人員提供舒適的會議環境。四、會議議事規則（一）參會要求1.參會人員應按時出席會議，如有特殊情況不能參會，需提前向會議組織者請假。2.參會人員應認真準備會議發言內容，積極參與討論，尊重他人意見。3.會議期間應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意走動或接聽電話。（二）議程安排1.會議組織者應提前制定詳細的會議議程，明確各項議題的順序和時間分配。2.會議議程應具有針對性和合理性，避免議題過多或時間過長。（三）發言規則1.按照議程順序依次發言，參會人員應圍繞議題進行發言，避免偏離主題。2.發言應簡潔明了，突出重點，表達觀點清晰。3.對于不同意見，應進行充分討論和交流，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。（四）決策規則1.根據會議議題的性質和重要程度，采用相應的決策方式，如集體表決、征求意見等。2.決策過程應公開透明，充分聽取各方意見，確保決策的科學性和公正性。3.會議形成的決議或決定，參會人員應堅決執行，如有不同意見可在會后通過正常渠道反映。五、會議記錄（一）記錄人員職責1.會議組織者應指定專人負責會議記錄，記錄人員應具備良好的文字記錄能力和溝通能力。2.記錄人員應準確、完整地記錄會議內容，包括發言要點、討論結果、決議事項等。（二）記錄內容要求1.會議記錄應使用統一的格式和模板，確保內容規范、清晰。2.記錄內容應客觀真實，不得遺漏重要信息，不得篡改或歪曲發言內容。（三）會議記錄整理與存檔1.會議結束后，記錄人員應及時對會議記錄進行整理和校對，確保記錄內容準確無誤。2.整理后的會議記錄應提交給會議組織者審核，審核通過后進行存檔。會議記錄應保存[X]年，以備查閱。六、會議跟蹤與反饋（一）決議執行跟蹤1.會議組織者應對會議決議的執行情況進行跟蹤，確保決議得到有效落實。2.各部門應定期向會議組織者匯報決議執行進展情況，如有問題及時提出解決方案。（二）會議效果評估1.定期對會議效果進行評估，了解參會人員對會議組織、議事規則、決策效果等方面的滿意度。2.根據評估結果，總結經驗教訓，不斷改進會議組織和議事流程，提高會議質量。七、附則（一）