保密干部管理制度總則目的為加強公司保密工作，規范保密干部的管理，確保公司商業秘密和敏感信息的安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有保密干部，包括但不限于負責保密工作的部門負責人、保密專員以及涉及保密事項的各級管理人員和工作人員。基本原則1.預防為主原則：強化保密教育，提高全員保密意識，從源頭上防止泄密事件的發生。2.依法管理原則：嚴格遵守國家有關保密法律法規，依法開展保密工作。3.突出重點原則：明確重點保密領域和關鍵環節，加強對重要信息和核心機密的保護。4.責權一致原則：明確保密干部的職責和權利，做到責任與權力相匹配。保密干部職責保密工作領導職責1.制定戰略規劃：負責制定公司保密工作的戰略規劃和年度計劃，明確保密工作目標和任務。2.組織體系建設：建立健全公司保密工作組織體系，明確各部門和人員的保密職責。3.資源配置保障：確保保密工作所需的人力、物力和財力資源得到有效保障。4.監督檢查指導：定期對公司保密工作進行監督檢查，及時發現問題并指導解決。5.決策重大事項：對涉及公司核心機密和重大利益的保密事項進行決策。保密部門職責1.制度制定執行：負責制定和完善公司保密制度，并監督制度的執行情況。2.教育培訓組織：組織開展公司保密教育培訓工作，提高員工保密意識和技能。3.保密管理實施：負責公司日常保密管理工作，包括定密、保密要害部門部位管理、涉密載體管理等。4.監督檢查考核：定期對公司各部門保密工作進行監督檢查，對違反保密制度的行為進行調查和處理，并實施保密工作考核。5.協調溝通合作：與政府保密部門保持密切聯系，及時了解和掌握國家保密政策法規的變化；協調公司內部各部門之間的保密工作，加強協作配合。保密專員職責1.協助制度落實：協助保密部門負責人落實公司保密制度，做好日常保密管理工作。2.教育培訓協助：協助組織開展公司保密教育培訓活動，記錄培訓情況并整理相關資料。3.載體管理負責：負責公司涉密載體的登記、編號、保管、借閱、使用、回收和銷毀等工作。4.監督檢查協助：協助保密部門對公司各部門保密工作進行監督檢查，發現問題及時報告。5.信息安全維護：負責公司保密信息系統的安全維護，確保信息傳輸和存儲安全。6.泄密事件處理：參與公司泄密事件的調查和處理工作，協助收集證據、分析原因并提出整改措施。涉密人員職責1.保密承諾簽訂：簽訂保密承諾書，明確保密義務和責任。2.制度學習遵守：認真學習并嚴格遵守公司保密制度，自覺接受保密教育和培訓。3.信息保護負責：對本人知悉的公司商業秘密和敏感信息予以嚴格保護，防止泄露。4.載體管理規范：妥善保管本人使用的涉密載體，按照規定進行登記、使用和銷毀。5.行為規范遵守：在工作中嚴格遵守保密行為規范，如不在非保密場所談論涉密事項、不使用非保密設備處理涉密信息等。6.發現報告及時：發現泄密隱患或事件及時向公司保密部門報告，并積極配合調查處理。保密教育培訓培訓計劃制定保密部門應根據公司實際情況和國家保密工作要求，每年制定保密教育培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。培訓內容1.法律法規：國家有關保密法律法規、政策文件等。2.公司制度：公司保密制度、保密工作流程等。3.技能技巧：保密防范技術、涉密載體管理方法、信息安全知識等。4.案例分析：典型泄密案例分析，吸取教訓，提高保密意識。培訓方式1.集中培訓：定期組織全體保密干部進行集中培訓，邀請專家授課或由公司內部人員講解。2.專題培訓：針對特定的保密事項或崗位需求，開展專題培訓。3.在線學習：利用公司內部網絡平臺，提供保密學習資料，供保密干部自主學習。4.實地參觀：組織保密干部到保密教育基地或先進企業進行實地參觀學習，增強感性認識。培訓考核1.建立檔案：為每位保密干部建立保密教育培訓檔案，記錄培訓情況和考核成績。2.考核方式：培訓結束后，通過考試、撰寫心得體會、實際操作等方式對保密干部進行考核。3.結果應用：考核結果作為保密干部年度考核、晉升、獎勵等的重要依據，對考核不合格的人員進行補考或再次培訓，仍不合格的予以調整崗位或辭退。保密管理措施定密管理1.定密依據：根據國家保密法律法規和公司實際情況，確定公司秘密事項的范圍、密級和保密期限。2.定密程序：由產生秘密事項的部門或人員提出定密申請，經保密部門審核后，報公司分管領導審批。3.動態調整：定期對公司秘密事項進行梳理和評估，根據情況變化及時調整密級和保密期限。保密要害部門部位管理1.確定范圍：根據公司業務特點和保密工作需要，確定保密要害部門部位，并報上級主管部門備案。2.安全防范：采取必要的安全防范措施，如安裝監控設備、門禁系統、防盜報警裝置等，確保保密要害部門部位的安全。3.人員管理：對進入保密要害部門部位的人員進行嚴格審查和登記，限制無關人員進入。4.環境管理：保持保密要害部門部位的整潔、安靜，防止因環境因素導致泄密。涉密載體管理1.分類管理：將涉密載體分為絕密級、機密級和秘密級，分別進行標識和管理。2.制作登記：涉密載體制作過程中，應進行嚴格登記，記錄名稱、密級、數量、制作時間、發放范圍等信息。3.存儲保管：涉密載體應存放在專門的保密柜或存儲設備中，實行專人專管，確保存儲安全。4.借閱使用：嚴格履行涉密載體借閱審批手續，明確借閱期限和使用范圍，使用完畢后及時歸還。5.傳遞運輸：涉密載體傳遞運輸應通過機要渠道或專人護送，確保傳遞過程安全。6.銷毀處理：涉密載體銷毀應按照規定程序進行，由保密部門統一組織，在指定地點進行銷毀，并做好記錄。信息系統安全管理1.分級保護：根據公司信息系統處理信息的重要性和敏感性，實施分級保護措施。2.安全防護：采取防火墻、入侵檢測、加密技術等安全防護手段，防止信息系統被攻擊和數據泄露。3.用戶管理：對信息系統用戶進行嚴格的身份認證和權限管理，確保用戶權限與工作職責相匹配。4.數據備份：定期對重要信息系統數據進行備份，并異地存儲，防止數據丟失。5.應急處置：制定信息系統安全應急預案，定期進行演練，確保在發生安全事件時能夠及時響應和處理。對外交流合作管理1.審批程序：公司與外部單位進行交流合作涉及涉密事項的，應事先報公司保密部門審批。2.保密協議簽訂：與合作單位簽訂保密協議，明確雙方的保密義務和責任。3.過程監督：在交流合作過程中，對涉及涉密信息的提供、使用和保管等環節進行監督，確保涉密信息安全。保密監督檢查檢查計劃制定保密部門應定期制定保密監督檢查計劃，明確檢查內容、檢查方式、檢查時間和檢查人員等。檢查內容1.制度執行情況：檢查公司保密制度的落實情況，是否存在違反制度的行為。2.教育培訓效果：檢查保密干部對保密知識和技能的掌握程度，是否達到培訓要求。3.涉密載體管理：檢查涉密載體的登記、保管、使用、回收和銷毀等環節是否符合規定。4.信息系統安全：檢查信息系統的安全防護措施是否到位，數據備份是否及時。5.保密要害部門部位管理：檢查保密要害部門部位的安全防范措施是否有效，人員管理是否嚴格。檢查方式1.定期檢查：按照檢查計劃定期對公司各部門進行全面檢查。2.不定期抽查：隨機抽取部分部門或崗位進行保密工作抽查。3.專項檢查：針對特定的保密事項或問題進行專項檢查。檢查結果處理1.問題記錄：對檢查中發現的問題進行詳細記錄，包括問題描述、發現時間、責任部門和責任人等。2.整改通知：向責任部門下達整改通知書，明確整改要求和整改期限。3.跟蹤復查：對責任部門的整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。4.考核獎懲：將保密監督檢查結果納入公司績效考核體系，對保密工作成績突出的部門和個人進行表彰獎勵，對違反保密制度的部門和個人進行嚴肅處理。保密獎懲獎勵1.獎勵情形：對在保密工作中表現突出的保密干部，給予以下獎勵：嚴格遵守保密制度，全年無任何泄密事件發生的；在保密技術創新、保密管理方法改進等方面取得顯著成績的；及時發現并制止重大泄密隱患，避免公司遭受重大損失的；對公司保密工作提出合理化建議并被采納，取得良好效果的。2.獎勵方式：包括通報表揚、獎金獎勵、晉升職務等。懲罰1.懲罰情形：對違反保密制度的保密干部，視情節輕重給予以下懲罰：警告、批評教育；扣發獎金、績效工資；降職、降薪；辭退或解除勞動合同；構成犯罪的，依法追究刑事責任。2.懲罰程序：由保密部門進行調查核實